Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Bauaufsicht und bearbeite Anträge.
- Unternehmen: Die Hansestadt Lübeck bietet ein kollegiales Umfeld in einer lebendigen Stadt.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeitarbeit möglich, Gleichstellung und Chancengleichheit werden gefördert.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtplanung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2027 eine:n Sachbearbeiter:in Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht (EG6 TVöD).
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Zentrale Ansprechperson sowohl telefonisch als auch persönlich zu Themen und Aufgaben der Abteilung Bauaufsicht, Annahme von Anträgen
- Erteilung von Auskünften zu den Aufgaben/Zuständigkeiten im Bereich/Fachbereich
- Telefonische Beratung zu Antragsarten und Hilfestellung bei Antragsthemen
- Bearbeitung Posteingang/Postausgang, Postverteilung in der Abteilung
- Zuständigkeit für das funktionale Postfach der Abteilung
- Erfassung eingehender Anträge und Vorgänge im Fachprogramm
- Überwachung von Fristen des laufenden Verfahrens im Wiedervorlagesystem
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben (u.a. Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüsselverwaltung)
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Buchung von Räumlichkeiten, Fertigung von Protokollen)
- Die laufende Aktenverteilung und -pflege
- Die laufende Pflege der Daten in der Fachsoftware
Erwartet werden:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
- Vorzugsweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Registratur in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- Die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
- Sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung, die Bereitschaft Kenntnisse im Bereich Baurecht zu erweitern und sich in die bestehende Fachsoftware einzuarbeiten
- Einarbeitung in die LBO S-H, um Grundkenntnisse zu erwerben
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 22 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3463.
Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist die Stadtverwaltung ein hervorragender Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Mitarbeiter von der einzigartigen Lage in der lebendigen Altstadt Lübecks an der Ostsee, die eine hohe Lebensqualität und kulturelle Vielfalt bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht erhalten könnten
✨Netzwerke in der Bauindustrie nutzen
In der Bauindustrie gibt es viele Plattformen und Events, wo wir uns vernetzen können. Schau dir lokale Bau-Messen oder Branchennetzwerke an, um mit Unternehmen in Kontakt zu treten. Oft haben sie auch kurzfristige Projekte, bei denen sie Unterstützung benötigen.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Plattformen wie Praktika oder befristete Stellenangebote, um dir praktische Erfahrungen im Bauwesen aufzubauen. Du wirst sehen, dass viele Firmen bereit sind, Praktikanten einzustellen, besonders in Zeiten mit hohem Arbeitsaufwand.
✨Direktwerbung bei Bauunternehmen
Setze auf direkte Ansprache! Gehe zu den Unternehmen in deiner Nähe, wie z.B. Hansestadt Lübeck, und erkundige dich nach freien Stellen. Ein persönliches Gespräch kann oft den Unterschied machen und zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Bauprojekte beobachten
Halte Ausschau nach großen Bauprojekten in deiner Region. Oft werden kurzfristig Arbeiter benötigt. Wenn du direkt mit Projektleitern oder Bauleitern ins Gespräch kommst, hast du bessere Chancen auf eine befristete Anstellung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig dein handwerkliches Geschick!:Im Bauwesen ist es wichtig, dass du praktische Fähigkeiten und Erfahrungen nachweisen kannst. Füge spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, in deinen Lebenslauf ein, und erwähne deine Kenntnisse in gängigen Bauverfahren oder -techniken.
Bau viel auf deine Arbeitsproben!:Für eine befristete Stelle wollen wir sehen, dass du genau weißt, was du tust. Stell eine Mappe oder Dokumentation zusammen, die Bauprojekte zeigt, an denen du beteiligt warst. Falls du Zertifikate hast, die deine Fähigkeiten im Bauwesen belegen, schnapp sie dir und häng sie an!
Erläutere deine Motivation!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du nicht nur deinen Werdegang anreißen, sondern auch klar machen, warum du dich für diese befristete Stelle bei Hansestadt Lübeck interessierst. Zeig uns, dass du mit deinem Wissen und Engagement einen echten Mehrwert bringst!
Sprich die Sprache des Bauens!:Verwende in deinen Unterlagen die Begriffe und Fachbegriffe, die in der Branche üblich sind. Das zeigt nicht nur dein Wissen, sondern hilft uns auch, deine Bewerbung auf den ersten Blick zu verstehen. Setz deinen Fokus auf relevante Erfahrungen und dein passendes Skillset.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Baustellenkenntnis zeigen
Im Bauwesen ist es wichtig, dass du ein gutes Verständnis für Baustellenabläufe und Sicherheitsprotokolle hast. Teile während des Interviews spezifische Erfahrungen, die du auf Baustellen gemacht hast, und betone deine Fähigkeiten im Hinblick auf Teamarbeit und Problemlösung.
✨Technische Fähigkeiten im Fokus
Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten, die auf deine Fähigkeiten mit Bau-Software oder zur Erstellung von Plänen eingehen. Dinge wie CAD-Programme oder Baustellenmanagement-Tools können zur Sprache kommen, also sei bereit, zu zeigen, dass du damit vertraut bist.
✨Flexibilität betonen
Mit einem befristeten Vertrag wird oft erwartet, dass du schnell ins Team integriert wirst. Betone deine Fähigkeit zur Anpassung und dein Lernen in neuen Situationen. Zeige, dass du bereit bist, dich in verschiedene Aufgaben und Teamdynamiken einzufügen.
✨Fragen zur Projektplanung vorbereiten
Bereite einige gute Fragen zur Projektplanung und den laufenden Projekten von Hansestadt Lübeck vor. Das zeigt dein Interesse und deine Initiative. Du könntest fragen, wie sie mit unvorhergesehenen Herausforderungen auf der Baustelle umgehen oder welche Technologien sie gerade einsetzen.
