Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und sorge für eine termingerechte Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: Die Hansestadt Lübeck bietet ein kollegiales Umfeld und spannende Herausforderungen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Engagement für Gleichstellung und Chancengleichheit wird großgeschrieben.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Team und gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswirtschaft oder Betriebswirtschaft, idealerweise mit Führungserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung Gehaltsservice. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld bestehend aus Führungsaufgaben und operativem Tagesgeschäft. Sie sind auch für strategische Themen wie Digitalisierung und Prozessoptimierung verantwortlich.
Sie leiten das Sachgebiet Gehaltsservice mit derzeit 10 Mitarbeiter:innen und sorgen gemeinsam mit Ihrem Team für eine sach- und termingerechte Entgeltabrechnung. Weiterhin sind Sie für die Klärung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen sowie die Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu den Themen der Entgeltabrechnung zuständig.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Führung eines Teams von derzeit 10 Mitarbeiter:innen
- operatives Tagesgeschäft, Koordinierung der sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
- Klärung von arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- Beratung der Mitarbeitenden und Vorgesetzten zu den Themen der Entgeltabrechnung
Erwartet werden:
- Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
- oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal
- oder der Nachweis gleichwertiger Fähigkeiten und beruflicher Erfahrungen im Sinne des TVöD
- Idealerweise Erfahrung als Führungskraft
- wünschenswert sind eine einschlägige Berufserfahrung und Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
- eine Affinität zu Zahlen sowie eine analytische, lösungsorientierte Arbeitsweise
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Leitungs- und Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG11 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 21. August 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz-ID 3565. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 38. Kalenderwoche statt. Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Potthast, Telefon 0451 / 122 ‑ 1181, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Bornhöft, Telefon 0451 / 122 ‑ 1177 zur Verfügung.
Sachgebietsleitung Gehaltsservice Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Als Arbeitgeber im Bereich Personalentwicklung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf die Förderung von Talenten und die Stärkung der Arbeitgeberattraktivität ausgerichtet ist. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und die Zusammenarbeit, während wir Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und die Chance zur Mitgestaltung strategischer Projekte bieten. Zudem profitieren Sie von einer modernen Arbeitsumgebung in einer lebendigen Stadt, die sowohl berufliche als auch persönliche Entwicklung unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung Gehaltsservice erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hansestadt Lübeck aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hansestadt Lübeck, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Gehaltsservice mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hansestadt Lübeck klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hansestadt Lübeck die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
