Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum 01.10.2026 eine:n
Die Vollstreckungsbehörde ist zuständig für die Beitreibung von öffentlich-rechtlichen und privatrechtlichen Forderungen der Hansestadt Lübeck im Wege der Zwangsvollstreckung. Ebenso vollstreckt die Vollstreckungsbehörde öffentlich-rechtliche Forderungen örtlich nicht zuständiger Vollstreckungsbehörden sowie auch von Körperschaften des öffentlichen Rechts ohne Gebietshoheit im Wege der Amtshilfe (sogenannte Amtshilfeersuchen). Ein weiterer Aufgabenbereich umfasst Ermittlungsaufträge der städtischen Bereiche an die Vollstreckungsbehörde, vorwiegend melderechtliche Ermittlungen.
Das Aufgabengebiet umfasst
- Leitung der Abteilung Vollstreckungsbehörde mit zwei Sachgebieten und derzeit 23 Mitarbeitende (18 Mitarbeitende im Innendienst und 5 Mitarbeitende im Außendienst) sowie die damit verbundene Dienst- und Fachaufsicht
- Steuerung der Bearbeitung schwieriger Zwangsvollstreckungsfälle bzw. solcher mit gehobener Bedeutung oder besonderen Auswirkungen auf die Betroffenen (z.B. Immobiliarvollstreckung)
- Sicherstellung der einheitlichen Rechtsanwendung
- Beschwerdemanagement (Eingaben, Beschwerden und Widersprüche gegen getroffene Zwangsvollstreckungsmaßnahmen)
- Stellungnahmen zu Gesetzes- und Verordnungsänderungen sowie zu fachbezogenen Anfragen übergeordneter Ebenen
- Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse in der Zwangsvollstreckung im Zusammenhang mit der fortschreitenden Digitalisierung sowie der sich im ständigen Wandel befindlichen rechtlichen, organisatorischen und personellen Rahmenbedingungen
- Zusammenarbeit mit dem Sachgebiet Zentrales Forderungsmanagement als gesonderte Organisationseinheit in der Abteilung Kontokorrentbuchhaltung mit der Zuständigkeit für Insolvenzverfahren
Erwartet werden
- der Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) mit langjähriger Berufs- und mehrjähriger Führungserfahrung, vorzugsweise beides im Aufgabengebiet der Zwangsvollstreckung
- Erfahrungen im Umgang mit schwierigen Kund:innen und ein souveränes Auftreten in Konfliktsituationen sowie Problemlösungskompetenz
- Sie finden die richtige Balance zu einem kund:innen-/service-orientierten Verhalten im Rahmen der Unternehmenskultur / des Leitbildes der Hansestadt Lübeck
- eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie eine zielorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise, um gesteckte Ziele systematisch zu verfolgen und möglichst zu erreichen.
- Ausgeprägte Empathie, Kommunikationsstärke, eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen
- Sie sind in der Lage, bei schwierigen Veränderungen, Entscheidungen tragfähig zu kommunizieren, Akzeptanz zu fördern und ggf. auch durchzusetzen.
Geboten werden
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing,
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A12 SHBesG möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.
In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt.
Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellen besetzung berücksichtigt.
Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen, Herr Szymczak, Telefon 0451 / 122 ‑2100, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.
