Stellenangebot Projektleiter:in für die Hafenbahn bei Hansestadt Lübeck

Wir suchen für unseren Bereich Lübeck Port Authority zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Projektleiter:in für die Hafenbahn. Lübeck mit seinen 220.000 Einwohnern ist der größte Fähr- und RoRo-Hafen der Ostsee und ein dynamisches Zentrum für maritime und logistische Dienstleistungen. Die Lübeck Port Authority betreibt Hafenmanagement aus einer Hand. Wir bündeln alle planerischen, baulichen, wirtschaftlichen und ordnungsrechtlichen Hafenkompetenzen der Hansestadt Lübeck und sind der zentrale Ansprechpartner für Hafenwirtschaft, Schifffahrt und Schienengüterverkehr im Hafen.

Als Eigentümerin und Betreiberin der öffentlichen Hafenbahninfrastruktur sind vielfältige Planungs-, Bau- und Unterhaltungsmaßnahmen unsere tägliche Aufgabe. Unser Ziel ist eine hohe Anlagenverfügbarkeit bei hoher Sicherheit des Betriebes. Haben Sie Lust, Teil dieses Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst:

• die Leitung von Projekten der Lübecker Hafenbahn von reinen Oberbauerneuerungsmaßnahmen über den Ersatz von Anlagen der Leit- und Sicherungstechnik bis hin zu aufwendigen Instandsetzungsmaßnahmen konstruktiver Ingenieurbauwerke unter laufendem Betrieb
• Sicherstellung des Projekterfolges von der Projektinitialisierung über Planungs-, Genehmigungs-, Förder-, Ausführungsphasen bis zum Abschluss und zur Übergabe an die jeweiligen Anlagenverantwortlichen
• die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren zur Einbindung von externen Dienstleistern bzw. für Bau- und Lieferleistungen sowie Vertragsgestaltung, Abrechnung und Abnahme
• Abstimmungen von Maßnahmen mit dem Eisenbahnbetrieb über mögliche Sperrzeiten und die Vereinbarkeit von Baumaßnahme und Eisenbahnbetrieb
• Kommunikation und Führung von Verhandlungen mit Planungsträgern, Genehmigungsbehörden, Baufirmen, Dienstleistern, Lieferanten, Kund:innen (Eisenbahnbetrieb und Hafenumschlagsbetrieben), Bürger:innen und anderen Beteiligten
• Durchsetzen der Vertragspflichten gegenüber den Beteiligten, Vertrags- und Nachtragsmanagement
• Vertretung der Lübecker Hafenbahn bei übergreifenden Projekten, z. B. in Zusammenarbeit mit der DB
• Übernahme von Bauüberwachungstätigkeiten bei Instandsetzungsmaßnahmen
• Mitarbeit bei der für den Bahnbetrieb zuständigen Stelle
• Teilnahme an der Rufbereitschaft der Lübecker Hafenbahn

Erwartet werden:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium als Ingenieur:in der Fachrichtung Bauingenieurwesen, Eisenbahningenieurwesen, Verkehrsingenieurwesen (Bachelor/Dipl.-Ing. FH) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus einschlägiger, langjähriger Tätigkeit
• idealerweise langjähriges, fundiertes und praxisbezogenes Fachwissen im Tiefbau (z.B. Eisenbahnbau, Straßenbau) als auch fundierte Erfahrung in der Projektleitung und –steuerung sowie in der Bauüberwachung
• fundierte Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Baumaßnahmen als Grundlage für das Vergabe-, Vertrags- und Nachtragsmanagement
• wünschenswerterweise Praxiswissen im deutschen Vergabe-, Bau- und Eisenbahnrecht, eisenbahnbetriebliche, betriebswirtschaftliche, haushaltsmäßige und förderrechtliche Kenntnisse
• vorzugsweise die Qualifikation als Bauüberwacher:in Bahn (FB/KIB)
• wünschenswert die Funktionsausbildung "Selbstsicherer"
• ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verhandlungsgeschick und zeitlicher Flexibilität
• versierter Umgang mit gängigen Office-Softwaresystemen und AVA-Programmen
• verhandlungssichere Deutschkenntnisse, mindestens Sprachniveau C1

Geboten werden:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG12 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Sollte noch keine langjährige (mind. drei Jahre) Berufserfahrung vorliegen, würde bis zur Erlangung dieser eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 11 TVöD erfolgen. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 09. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3154. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Woldt, Telefon 0451 / 122 ‑ 6913, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.