Auf einen Blick
- Aufgaben: Erteile Aufenthaltstitel und arbeite an wichtigen Integrationsprojekten.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck, ein engagiertes Team im Ordnungsamt.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Karrierechancen und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in einer lebendigen Stadt an der Ostsee mit.
- Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r oder vergleichbare Ausbildung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in für die Ausländerbehörde. Das Aufgabengebiet umfasst:
- Erteilung, Verlängerung und Versagung von Aufenthaltstiteln, Fiktionsbescheinigungen, Gestattungen
- Erteilung von deutschen Passersatzpapieren
- Erteilung von Verwarnungen, Erhebung von Verwarngeldern und Einleitung von Bußgeldverfahren bei Verstößen gegen das Aufenthaltsgesetz sowie Fertigung von Strafanzeigen
- Feststellung von Ansprüchen auf Teilnahme und Verpflichtung zur Teilnahme an Integrationskursen
- Führen und Pflegen der Ausländerdateien
- Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
- Mitwirken bei Verfahren nach §4 des Staatsangehörigkeitengesetz
- Visaverlängerungen
Erwartet werden:
- Ein Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- Alternativ: eine andere geeignete Ausbildung im Bürobereich; vorzugsweise eine Ausbildung als Justizfachangestellte:r oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r und die Bereitschaft, die Erste Angestelltenprüfung zu absolvieren
- Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Ausländerbehörde
- Berufserfahrung im Umgang mit Publikum
- Interesse am Umgang mit Menschen mit Migrationshintergrund
- Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen, sicheres Auftreten
- Gute mündliche, schriftliche und kund:innenorientierte Ausdrucksweise
- Möglichst Englisch- oder andere Sprachkenntnisse
- Idealerweise gute EDV-Kenntnisse
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 05. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3425. Die Vorstellungsgespräche finden am 30.06.2026 (vormittags) statt. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Krawetzke, Telefon 0451 / 122 ‑ 3219, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltserteilung bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld. Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, einem hohen Maß an Selbstständigkeit in abwechslungsreichen Aufgaben sowie einer lebenswerten Arbeitsumgebung in der historischen Altstadt direkt an der Ostsee. Zudem fördert die Stadt Gleichstellung und Chancengleichheit und begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltserteilung bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Mach dich mit der Hansestadt Lübeck vertraut! Schau dir die Webseite an, um mehr über die Stadt und das Ordnungsamt zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu glänzen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen und in der Verwaltung am besten präsentieren kannst. Zeig, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeitet oder sogar bei der Hansestadt Lübeck. Ein paar Insider-Infos können dir einen echten Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Aufenthaltserteilung bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Sei präzise und klar!:Halte deine Bewerbung übersichtlich und strukturiert. Verwende klare Formulierungen und achte darauf, dass du alle geforderten Qualifikationen und Erfahrungen deutlich hervorhebst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Aufgaben passen, die wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Hansestadt Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die Hansestadt Lübeck und deren Ordnungsamt informieren. Verstehe die aktuellen Herausforderungen und Themen, die die Ausländerbehörde betreffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu Fortbildungsmöglichkeiten oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte darauf, während des Interviews selbstbewusst aufzutreten. Eine klare und freundliche Ausdrucksweise ist wichtig, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen. Übe deine Antworten im Vorfeld, um sicherzustellen, dass du dich wohlfühlst und deine Gedanken klar kommunizieren kannst.
