Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate und unterstütze Menschen im Einbürgerungsverfahren und prüfe Antragsunterlagen.
- Unternehmen: Die Hansestadt Lübeck bietet ein dynamisches und engagiertes Team.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte das Leben in einer lebenswerten Stadt an der Ostsee mit und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Ordnungsamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in. Unser Team setzt sich mit einem anspruchsvollen, dynamischen Rechtsgebiet auseinander und ist in einem steten Weiterentwicklungsprozess.
Das Aufgabengebiet umfasst aktuell:
- Zielorientierte, rechtssichere Beratungen während des Einbürgerungsverfahrens
- Vervollständigung der erforderlichen Antragsunterlagen zur Prüfung der materiellen Einbürgerungsvoraussetzungen
- Identitätsfeststellungen unter Einbeziehung der ausländischen Staatsangehörigkeitsgesetze
- Voraussetzungen der wirtschaftlichen Integration unter Bewertung der individuellen Erwerbsbiographie prüfen und Nachhaltigkeitsprognosen erstellen
- Aufenthaltsrechtliche Bewertung und Beurteilung der anrechenbaren Aufenthaltszeiten
- Dokumente u.a. Sprachzertifikate auf Echtheit überprüfen
- Aushändigung der Einbürgerungsurkunden
- Ablehnungen und Rückstellungen verfügen
- Führen und Pflege der Einbürgerungsdatei
Erwartet werden:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r bzw. der Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. die Laufbahnbefähigung Fachrichtung Allgemeine Dienste; Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt
- Langjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, möglichst Berufserfahrung in einer Ausländerbehörde
- Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit Kund:innen
- Möglichst praktische verwaltungsrechtliche Kenntnisse, idealerweise im Einbürgerungsrecht
- Interkulturelle Kompetenz
- Freude am Umgang mit Kund:innen und Serviceorientierung
- Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten bei gleichzeitiger Teamarbeit
- Organisatorische Fähigkeiten und Belastbarkeit auch bei starkem Arbeitsanfall
- Ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit sowie ein freundliches, sicheres und sachliches Auftreten, insbesondere in Konfliktsituationen
- Gute mündliche, schriftliche und kund:innenorientierte Ausdruckweise
- Gute EDV-Grundkenntnisse
Geboten werden:
- Abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
- Eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
- Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 9a TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3498. Die Vorstellungsgespräche finden am 10. August 2026 (vormittags) statt. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Arndt, Telefon 0451 / 122 ‑ 3347, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herr Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Einbürgerung bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeberin ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld. Mitarbeiter:innen profitieren von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, Gesundheitsangeboten und einer lebenswerten Arbeitsumgebung in der historischen Altstadt an der Ostsee. Zudem wird Gleichstellung und Chancengleichheit aktiv gefördert, was die Stadt zu einem besonders attraktiven Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Einbürgerung bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Hansestadt Lübeck
Wenn du auf der Website von Hansestadt Lübeck stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter:in Ausländerbehörde/ Einbürgerung bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Lübeck erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
