Stellenangebot Sachbearbeiter:in für den Internen Service bei Hansestadt Lübeck
Stellenangebot Sachbearbeiter:in für den Internen Service bei Hansestadt Lübeck

Stellenangebot Sachbearbeiter:in für den Internen Service bei Hansestadt Lübeck

Lübeck Vollzeit 40000 - 50000 € / Jahr (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Entwickle und koordiniere Prozesse im Bereich Hafenbetrieb und Arbeitsschutz.
  • Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck, ein engagiertes Team mit ca. 100 Mitarbeitenden.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
  • Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Hafens und arbeite in einer lebenswerten Stadt an der Ostsee.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikationen, Erfahrung in Prozessmodellierung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.

Wir suchen für unseren Bereich Lübeck Port Authority zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Prozessberater:in. Die LPA ist mit ca. 100 Mitarbeitenden für die strategische Entwicklung des Port of Lübeck, den Bau und Betrieb der Infrastruktur im öffentlichen Hafen und die Hafenbahn verantwortlich. Weiterhin unterhält sie die Gewässer der Hansestadt Lübeck.

Haben Sie Lust, Teil dieses Teams zu werden? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung!

Das Aufgabengebiet umfasst:

  • Entwicklung und Koordination der Prozessaufnahme und -modellierung
  • Pflege der Dokumentation der Prozesse in enger Zusammenarbeit mit den Fachverantwortlichen
  • Koordination der Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Stellvertretung der Teamleitung

Erwartet werden:

  • Ein abgeschlossenes Studium z.B. als Sicherheitsingenieur:in, Verfahrensingenieur:in oder vergleichbar
  • Ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
  • Gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrung (z.B. eine nachweislich langjährige Tätigkeit im beschriebenen Aufgabenfeld)
  • Möglichst Erfahrung in der Aufnahme und Modellierung von Prozessen
  • Idealerweise vertiefte Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Geboten werden:

  • Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
  • Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge)
  • Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
  • Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
  • Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
  • Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG10 TVöD. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 14. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3387. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Krüger, Telefon 0451 / 122 ‑ 6905, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Brummerloh, Telefon 0451 / 122 ‑ 1902 zur Verfügung.

Stellenangebot Sachbearbeiter:in für den Internen Service bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck

Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten. In einem kollegialen Umfeld engagierter Mitarbeitender haben Sie die Chance, aktiv zur Entwicklung einer lebenswerten Stadt an der Ostsee beizutragen und Ihre beruflichen Fähigkeiten in einem abwechslungsreichen Aufgabenfeld weiterzuentwickeln.
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Kontaktperson:

Hansestadt Lübeck HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Stellenangebot Sachbearbeiter:in für den Internen Service bei Hansestadt Lübeck

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Hansestadt Lübeck in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zu der Stelle, die dich interessiert.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du die häufigsten Fragen recherchierst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen, um dein Interesse an der Position zu zeigen.

Tipp Nummer 3

Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung den Anforderungen entspricht. So erhöhst du deine Chancen, im Auswahlprozess weiterzukommen.

Tipp Nummer 4

Zeige deine Leidenschaft für den Arbeits- und Gesundheitsschutz! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in diesem Bereich erfolgreich warst. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellenangebot Sachbearbeiter:in für den Internen Service bei Hansestadt Lübeck

Prozessaufnahme
Prozessmodellierung
Dokumentation
Arbeits- und Gesundheitsschutz
MS Office
Teamführung
Kommunikationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Koordinationsfähigkeiten
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität
Einarbeitungskompetenz
Fortbildungsbereitschaft

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Stelle passt.

Betone deine relevanten Erfahrungen: Hebe deine Erfahrungen in der Prozessaufnahme und -modellierung hervor. Wenn du Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz hast, lass uns das wissen – das ist ein Plus!

Achte auf die Details: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.

Bewirb dich über unsere Website: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unser Karriereportal bewirbst. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitest

Informiere dich über die Hansestadt Lübeck

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hansestadt Lübeck und die Lübeck Port Authority verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die strategische Ausrichtung des Unternehmens. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor

Da die Stelle viel mit Prozessaufnahme und -modellierung zu tun hat, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Prozesse optimiert oder dokumentiert hast und sei bereit, diese im Gespräch zu erläutern.

Kenntnisse im Arbeits- und Gesundheitsschutz

Da die Position auch Anforderungen an den Arbeits- und Gesundheitsschutz umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in diesem Bereich präsentierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Fragen zu beantworten und eventuell eigene Ideen zur Weiterentwicklung in diesem Bereich zu teilen.

Fragen stellen ist wichtig

Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren. Überlege dir im Voraus einige Fragen, die dir wichtig sind.

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Hansestadt Lübeck
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