Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die Ansprechperson im Schulbüro und unterstütze Schulleitung, Eltern und Schüler:innen.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck - eine lebendige Stadt an der Ostsee mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, 30 Tage Urlaub, attraktive Sozialleistungen und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung in einer dynamischen Umgebung mit Verantwortung und Selbstständigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder Bürobereich, idealerweise Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Wir suchen für unseren Bereich Schule und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Sachbearbeiter:innen an folgenden Schulen in Trägerschaft der Hansestadt Lübeck:
- Willy-Brandt-Schule (16 WoStd.)
- Stadtschule Travemünde (21 WoStd.)
- Albert-Schweitzer-Schule (22 WoStd.)
Die jeweils aktuelle Stellensituation wird im Vorstellungsgespräch besprochen. Geben Sie gerne Ihre Präferenzen an.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- die Funktion als Ansprechperson im Schulbüro für die Schulleitung, Eltern, Lehrkräfte sowie Schüler:innen
- die anfallenden Sekretariatsaufgaben der Schulverwaltung
- allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- eigenständige Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten
- die Bearbeitung des Bildungsfonds
- die Bearbeitung von Haushaltsangelegenheiten
Erwartet werden:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung bzw. abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- alternativ: eine andere dreijährige abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich, vorzugsweise als Rechts- und Notarfachangestellte:r
- möglichst langjährige Berufserfahrung im o.s. Aufgabengebiet
- idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- organisatorische Fähigkeiten (Arbeitsabläufe selbständig strukturieren und gestalten)
- Belastbarkeit und Objektivität bei starkem Arbeitsanfall und häufig wechselnden Aufgaben
- gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, -Excel, -Outlook) und die Bereitschaft sich in den Umgang mit den Schulverwaltungsprogrammen einzuarbeiten
- die Bereitschaft zur Teamarbeit und Kooperation mit allen an der Schule wirkenden Personen, insbesondere der Schulleitung
- die Fähigkeit adressatengerecht zu kommunizieren
- ein freundliches und sicheres Auftreten
- Kunden- und Serviceorientierung
- möglichst Kenntnisse der kaufmännischen Buchführung und oder im kommunalen Haushaltsrecht
- vertrauensvoller Umgang und Diskretion mit internen Informationen
Der Erholungsurlaub kann ausschließlich während der Schulferien gewährt werden.
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Es handelt sich um mehrere Teilzeitstellen mit einer Wochenarbeitszeit bis zu 22 Stunden, eine höhere Wochenarbeitszeit ist durch Kombination zweier Schulstandorte ggfs. möglich; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG 6 TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Geben Sie gerne in der Bewerbung Ihre bevorzugte Wochenarbeitszeit und den bevorzugten Einsatzort an.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID D 3379. Die Vorstellungsgespräche sollen am 13. Juli und 14. Juli 2026 (vormittags) stattfinden. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Tolkmit, Telefon 0451 / 122 ‑ 4079, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Herrn Wulf, Telefon 0451 / 122 ‑ 1179, zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeiter:in im Schulbüro bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber im Schulbereich ein engagiertes und kollegiales Umfeld, in dem Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Fachaufgabe einbringen können. Mit attraktiven Sozialleistungen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit ist die Stadt ein hervorragender Ort für Ihre berufliche Weiterentwicklung. Zudem profitieren Sie von der kulturellen Vielfalt und der Lebensqualität an der Ostsee.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter:in im Schulbüro bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung zu nennen, die zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deinen Eindruck viel stärker!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Vorstellungsgespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal, um dich zu bewerben. So bist du direkt im System und erhöhst deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter:in im Schulbüro bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert!:Halte deine Bewerbung übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in klare Abschnitte und achte darauf, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen, die relevant für die Stelle sind. Wenn du schon im Schulbüro oder in der Verwaltung gearbeitet hast, lass uns wissen, was du dort gelernt hast und wie du das einbringen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir dich schnellstmöglich kontaktieren können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Hansestadt Lübeck
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich über die Hansestadt Lübeck und ihre Schulen informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du mit Sekretariatsaufgaben, der Bearbeitung von Schüler:innenangelegenheiten oder der Zusammenarbeit im Team umgegangen bist. Das macht deine Antworten greifbarer und überzeugender.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Stelle viel Eigenverantwortung und Organisation erfordert, solltest du im Interview Beispiele nennen, wie du Arbeitsabläufe selbstständig strukturiert und gestaltet hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Position verstehst.
✨Sei freundlich und offen
Ein freundliches und sicheres Auftreten ist wichtig, besonders in einem Schulbüro. Übe, wie du dich vorstellen und deine Motivation für die Stelle klar und positiv kommunizieren kannst. Das hinterlässt einen guten Eindruck bei der Schulleitung und den anderen Ansprechpersonen.
