Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere IT-Projekte und unterstütze die Digitalisierung in der Buchhaltung.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck - eine lebendige Stadt an der Ostsee.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und attraktive Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein kollegiales Umfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft der Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder Wirtschaftsinformatik und Erfahrung in IT-Projekten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Buchhaltung & Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung. Das Aufgabengebiet umfasst:
- die Aufgaben der/ des IT-Beauftragten für den Bereich Buchhaltung & Finanzen
- die IT-Verwaltung des Bereichs und die Koordinierung von IT-Angelegenheiten
- die Übernahme der Key-User:in-Aufgaben für das Vollstreckungsfachverfahren (Avviso)
- die Unterstützung der weiteren Key-User:innen der im Bereich Buchhaltung & Finanzen eingesetzten weiteren Fachverfahren (Online-Banking S-Firm, Registrierkasse Vectron)
- den Aufbau und die Verwaltung eines Prozessmanagements sowie die Modellierung von Prozessen (mit der Fachanwendung „Picture”)
- die Mitwirkung bei der Einführung neuer Schnittstellen sowie bei der Optimierung bestehender Schnittstellen aus den Vorverfahren zum Finanzverfahren
- die federführende Durchführung und stetige Aktualisierung und Optimierung von Digitalisierungsprojekten und -prozessen im Bereich, z.B. E-Payment, E-Akte
- die Einführung eines zentralen Kassenverfahrens (Vois.Gebührenkasse) für die Kernverwaltung der Hansestadt Lübeck sowie die Übernahme der Funktion als Key-User:in für das Verfahren nach dessen Einführung
Erwartet werden:
- ein Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) bzw. Bachelor of Arts Public Administration bzw. die Laufbahnbefähigung der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt
- alternativ ein Ausbildungsabschluss als Verwaltungsfachangestellte:r und die erfolgreich absolvierte 2. Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
- alternativ ein abgeschlossenes Hochschulstudium der Betriebswirtschaft oder Wirtschaftsinformatik
- praktische Erfahrungen im oben aufgeführten Arbeitsgebiet, insbesondere in IT- bzw. Digitalisierungsprojekten
- eine gute Medienkompetenz sowie das Interesse, bei der Fortentwicklung der IT-Aufgaben und der Digitalisierung des Bereiches mitzuwirken
- die Einführung neuer Softwarelösungen und die damit verbundenen neuen Prozessabläufe mit zu gestalten
- eine zielorientierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- eine ausgeprägte Organisations- und Planungskompetenz sowie die Fähigkeit, Handlungsziele systematisch-methodisch zu verfolgen
- eine gute Kooperationsfähigkeit, um im Team gemeinsame Ergebnisse zu erzielen
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3430. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Meyer, Telefon 0451 / 122 ‑ 2101, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten fördern die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, während umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsangebote die persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen. Zudem profitieren Mitarbeiter von der lebenswerten Lage an der Ostsee und einem engagierten Team, das Wert auf Gleichstellung und Chancengleichheit legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Zeig, wie du zur Digitalisierung und IT-Koordination beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal, um dich direkt zu bewerben. So bist du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und du alle Informationen erhältst, die du brauchst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeiter:in IT-Koordination und Digitalisierung bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen genau zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Position auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unser Karriereportal einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Hansestadt Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hansestadt Lübeck und ihre aktuellen Projekte im Bereich IT und Digitalisierung verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich IT- oder Digitalisierungsprojekte geleitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen klar zu kommunizieren.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, Fragen zur Teamdynamik und den Arbeitsabläufen zu stellen. Das zeigt, dass du an einer guten Zusammenarbeit interessiert bist und die Kooperationsfähigkeit schätzt.
✨Zeige deine Begeisterung für Digitalisierung
Betone während des Interviews, wie wichtig dir die Digitalisierung im öffentlichen Sektor ist. Teile deine Ideen und Visionen, wie du zur Weiterentwicklung der IT-Aufgaben beitragen kannst. Das wird positiv wahrgenommen!
