Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Gehaltsabrechnung und Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck, ein engagiertes Team in einer lebenswerten Stadt.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gehaltsabrechnung und trage zur Lebensqualität in Lübeck bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännisch, Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Personal zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n neuen Kolleg:in. Das Aufgabengebiet umfasst:
- die eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der Gehaltsabrechnung für Ihren abgegrenzten Kundenstamm
- die Ermittlung der für die Gehaltsabrechnung relevanten Daten, Eingabe der Daten in das Personalmanagementsystem
- Bearbeitung und Eingabe der Fehlzeiten und Kontrolle der Abrechnungsergebnisse
- die Bearbeitung des elektronischen Datenaustauschverfahrens u.a. mit Sozialversicherungsträgern, Finanzbehörden und der Zusatzversorgungsanstalt (VBL)
- die Bearbeitung und Abwicklung von Pfändungen und des Bescheinigungswesens
- erste:r Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen und Führungskräfte in Fragen der Gehaltsabrechnung sowie der betrieblichen Altersversorgung
- die Personalsachbearbeitung für familienbezogene Bestandteile der Besoldung und kinderbezogene Entgeltbestandteile
- die Umsetzung des Fahrradleasings bzw. weiterer Mobilitätszuschüsse
Erwartet werden:
- die abgeschlossene Laufbahnprüfung für die Laufbahn der Fachrichtung Allgemeine Dienste, Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (ehem. Mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst) oder die Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten bzw. den Nachweis der Ersten Angestelltenprüfung oder eine andere geeignete abgeschlossene, dreijährige kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung zur/zum Steuerfachangestellten, idealerweise mit einer Weiterbildung zur Fachkraft für Lohn- und Gehaltsabrechnung
- mehrjährige praktische Berufserfahrung in den Tätigkeiten der Gehaltsabrechnung
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und idealerweise im Dienst- und Tarifrecht des öffentlichen Dienstes
- ein analytisches Denkvermögen und eine gute Urteilskraft
- die Fähigkeit, sich als Teamplayer:in und mit Verantwortungsgefühl für gemeinsam zu leistende Arbeitsprozesse sowie deren Weiterentwicklung einzubringen
- ein hohes Maß an Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie die Kompetenz, Konflikte lösungsorientiert anzugehen
- eine selbstständige, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise, auch bei hohem Druck und enger Fristsetzung
- ein kundenfreundliches Auftreten und die Fähigkeit, schriftliche und mündliche Auskünfte gut verständlich und sachlich zu erteilen
- gute Kenntnisse im Umgang mit moderner EDV-Bürokommunikation (MS-Office)
Geboten werden:
- abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung
- eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- tarifgebundenes befristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die Stelle ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung und vorübergehenden Stundenreduzierung befristet bis zum 22.02.2027 mit einer durchschnittlichen regelmäßigen Wochenarbeitszeit von 23 Stunden zu besetzen. Im Rahmen einer Krankheitsvertretung ist die vorübergehende Erhöhung der Wochenarbeitszeit auf durchschnittliche 39 Stunden möglich. Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9a TVöD.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 28. KW statt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 24. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID E 3404. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Potthast, Telefon-Nr. 0451 - 122 1181, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeitung Gehaltsservice bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein kollegiales Umfeld mit hoher Selbstständigkeit und Verantwortung in der Sachbearbeitung Gehaltsservice. Mit attraktiven Sozialleistungen, flexiblen Arbeitszeitmodellen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die individuelle Weiterentwicklung ihrer Mitarbeiter:innen. Zudem profitieren Angestellte von einem Arbeitsplatz in einer lebenswerten Stadt an der Ostsee, die für ihre Kultur und Küstennähe bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung Gehaltsservice bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut! Schau dir die Website der Hansestadt Lübeck an und finde heraus, was ihnen wichtig ist. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu sein und zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen vor! Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Gehaltsabrechnung und deine Kenntnisse im Arbeitsrecht am besten präsentieren kannst. Übung macht den Meister – vielleicht mit einem Freund oder vor dem Spiegel!
✨Tipp Nummer 3
Zeig deine Teamfähigkeit! In der Stellenbeschreibung wird Wert auf Zusammenarbeit gelegt. Bereite Beispiele vor, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unser Karriereportal für deine Bewerbung! Es ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Unterlagen direkt an die richtigen Leute gelangen. Und vergiss nicht, den Bewerbungsschluss im Auge zu behalten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeitung Gehaltsservice bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Stelle brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben klar und achte darauf, dass alle relevanten Informationen zu deiner Person und deinen Erfahrungen gut lesbar sind. Wir lieben klare Strukturen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenanzeige aufmerksam durch und gehe gezielt auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du dich wirklich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Karriereportal einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Hansestadt Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Hansestadt Lübeck und ihrer Personalabteilung machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Gehaltsabrechnung und im Umgang mit Mitarbeitern unter Beweis stellen. Zeige, wie du analytisch denkst und Probleme lösungsorientiert angehst. Das macht einen bleibenden Eindruck!
✨Kenntnisse im Arbeitsrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Arbeitsrecht für diese Position wichtig sind, solltest du dich vor dem Interview mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen. Das gibt dir nicht nur Sicherheit, sondern zeigt auch, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit gefordert sind, bereite Fragen vor, die zeigen, wie du in einem Team arbeitest. Überlege dir, wie du Konflikte gelöst hast oder wie du zur Weiterentwicklung von Arbeitsprozessen beigetragen hast. Das wird positiv wahrgenommen!
