Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die zentrale Ansprechperson für Bauaufsicht und bearbeite Anträge.
- Unternehmen: Hansestadt Lübeck - eine lebendige Stadt an der Ostsee.
- Vorteile: Tarifgebundenes Gehalt, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtplanung aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen für unseren Bereich Stadtplanung und Bauordnung zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet bis zum 31.12.2027 eine:n.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Zentrale Ansprechperson sowohl telefonisch als auch persönlich zu Themen und Aufgaben der Abteilung Bauaufsicht
- Annahme von Anträgen
- Erteilung von Auskünften zu den Aufgaben/Zuständigkeiten im Bereich/Fachbereich
- Telefonische Beratung zu Antragsarten und Hilfestellung bei Antragsthemen
- Bearbeitung Posteingang/Postausgang, Postverteilung in der Abteilung
- Zuständigkeit für das funktionale Postfach der Abteilung
- Erfassung eingehender Anträge und Vorgänge im Fachprogramm
- Überwachung von Fristen des laufenden Verfahrens im Wiedervorlagesystem
- Übernahme von organisatorischen Aufgaben (u.a. Bestellung und Ausgabe von Büro- und Verbrauchsmaterial, Schlüsselverwaltung)
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (u.a. Buchung von Räumlichkeiten, Fertigung von Protokollen)
- Die laufende Aktenverteilung und -pflege
- Die laufende Pflege der Daten in der Fachsoftware
Erwartet werden:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss
- Vorzugweise nachgewiesene berufliche Erfahrungen in einer Registratur in der öffentlichen Verwaltung sowie Grundkenntnisse in der Aufbau- und Ablauforganisation einer Verwaltung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Eine uneingeschränkte körperliche Belastbarkeit
- Die Fähigkeit zur Teamarbeit und Kooperation in der täglichen Arbeit
- Sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten
- Freude im Umgang mit der voranschreitenden Digitalisierung
- Die Bereitschaft Kenntnisse im Bereich Baurecht zu erweitern und sich in die bestehende Fachsoftware einzuarbeiten
- Einarbeitung in die LBO S-H, um Grundkenntnisse zu erwerben
Geboten werden:
- Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
- Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
- Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
- Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
- Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
- Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt
Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 22 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG6 TVöD. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. In diesem Aufgabengebiet strebt die Hansestadt Lübeck eine Erhöhung des Frauenanteils an, deshalb werden qualifizierte Frauen ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 03. Juli 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3463. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Schindler, Telefon 0451 / 122 ‑ 6310, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Timm, Telefon 0451 / 122 ‑ 1159 zur Verfügung.
Stellenangebot Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein sicheres und tarifgebundenes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen und einem kollegialen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einem Fokus auf Gesundheit und Nachhaltigkeit ist die Stadtverwaltung ein hervorragender Ort für persönliche und berufliche Weiterentwicklung in einer lebenswerten Umgebung an der Ostsee.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, ruf einfach mal an und frag nach, was dir bei der Bewerbung helfen könnte. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Stadtverwaltung oder im Bauwesen arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder dich sogar empfehlen. Networking ist oft der Schlüssel!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Hansestadt Lübeck und ihre Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zur Vision des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und korrekt ankommt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Sachbearbeitung Registratur und Bedienstelle der Bauaufsicht bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht einen guten Eindruck und hebt dich von anderen Bewerbungen ab.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden und verstehen, warum du die perfekte Wahl für uns bist.
Beweise deine Fähigkeiten!:Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du bereits in der öffentlichen Verwaltung gearbeitet hast oder Erfahrung in der Registratur hast, dann lass uns das wissen!
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, dich über unser Karriereportal zu bewerben! Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Außerdem kannst du dort alle wichtigen Informationen zur Stelle finden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Hansestadt Lübeck
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Hansestadt Lübeck und ihre Abteilung für Stadtplanung und Bauordnung verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeiten und deine strukturierte Arbeitsweise unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Anträge bearbeitet oder organisatorische Aufgaben gemeistert hast.
✨Fragen zur Digitalisierung
Da die Stelle auch mit der voranschreitenden Digitalisierung zu tun hat, sei bereit, Fragen zu deinen Erfahrungen mit digitalen Tools und Software zu beantworten. Überlege dir, wie du dich in neue Fachsoftware einarbeiten kannst und welche Kenntnisse du im Bereich Baurecht erweitern möchtest.
✨Teamarbeit betonen
Die Fähigkeit zur Teamarbeit ist wichtig für diese Position. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kooperativ bist und gerne mit anderen zusammenarbeitest, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
