Stellenangebot Sachbearbeitung Stiftungsverwaltung bei Hansestadt Lübeck

Wir suchen für unseren Bereich Haushalt und Steuerung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung für die acht verwalteten, rechtlich selbständigen Stiftungen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• die Mitwirkung bei der Aufstellung der Haushaltspläne und Jahresabschlüsse/Bilanzen der Stiftungen
• die Bewirtschaftung der Stiftungshaushalte sowie Erfassung von Anordnungen
• Bewirtschaftungen und Verwaltung der stiftungseigenen Grundstücke und Gebäude (Miet-, Pachtverträge)
• Vergabe von Aufträgen, Vergabe von Fördermitteln, Finanzanlagen und steuerrechtliche Angelegenheiten
• Bearbeitung von Forstangelegenheiten der Stiftungen

Erwartet werden:

• Abschluss als Dipl.-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in) oder die Befreiung von der Prüfungspflicht
• alternativ ein betriebswirtschaftliches Studium der Fachrichtung Immobilienmanagement/ Immobilienwirtschaft oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• alternativ gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen aus beruflicher Tätigkeit (z.B. die Ausbildung zur / Immobilienkauffrau/ zum Immobilienkaufmann sowie mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit)

Darüber hinaus werden erwartet:

• wünschenswerterweise nachgewiesene Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• möglichst Kenntnisse im Finanzwesen und kommunalen Haushaltsrecht aufgrund von Berufserfahrung oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse anzueignen
• möglichst Kenntnisse im Miet- und Pachtrecht oder die Bereitschaft sich diese Kenntnisse anzueignen
• EDV-Kenntnisse in den gängigen MS-Office Programmen
• die Bereitschaft sich in die Aufgaben einzuarbeiten und sich das dafür erforderliche rechtliche Wissen anzueignen
• Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
• Flexibilität und Belastbarkeit

Geboten werden:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz im Herzen der Lübecker Altstadt

Es handelt sich um eine halbe Stelle. Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 19,5 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A10 SHBesG möglich.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 31. Mai 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3396. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Herr Uhlig, Telefon 0451 / 122 ‑ 2010, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Sievers, Telefon 0451 / 122 ‑ 1148 zur Verfügung.