Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Ticketoffice-Team und koordiniere den E-Commerce für die Nordischen Filmtage.
- Unternehmen: Traditionsreiches Filmfestival in Lübeck mit Fokus auf nordische Filme.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeit und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
- Weitere Informationen: Engagiertes Team, das Gleichstellung und Chancengleichheit fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte ein bedeutendes Filmfestival und arbeite in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Hochschulstudium, Führungserfahrung und Kenntnisse im Ticketing und E-Commerce erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Für die 68. Nordischen Filmtage Lübeck 2026, welche vom 04. bis 08.11.2026 stattfinden werden, suchen wir zum 01.07.2026 bzw. nächstmöglich Zeitpunkt eine fachliche Leitung des Teams Ticketoffice und E-Commerce in Abstimmung mit der Geschäftsführung sowie Koordination der Abläufe an mehreren Spielstätten.
Aufgabenschwerpunkte:
- Konfiguration und Qualitätssicherung des Online-Ticketshops der Nordische Filmtage Lübeck sowie Koordination mit IT und externen Partner:innen
- Überwachung von Zahlungsprozessen (Betrugsprävention, Störungsmanagement)
- Kapazitätsmanagement und Planung der Ticketkontingente
- Evaluation und Auswertung des Ticketingsystems
- Budgetplanung und Erstellung des Abschlussberichts
Erwartet werden:
- ein abgeschlossenes, zweckdienliches Hochschulstudium (z.B. Betriebswirtschaft, Kulturmanagement oder einer vergleichbaren Fachrichtung)
- mehrjährige Führungserfahrung und gute Teamfähigkeit
- mehrjährige Erfahrungen im Bereich Ticketing, E-Commerce im Kultur- und Veranstaltungsbereich
- sehr gute Kenntnisse in den Bereichen Ticketsoftware, E-Commerce-Systemen und Online-Marketing
- ein ausgeprägtes mathematisches Verständnis und sicherer Umgang mit Budgetplanung und -verwaltung
- Idealerweise Kenntnisse in der Vergabeordnung Schleswig-Holstein
- Interesse am Filmwesen und idealerweise Kenntnisse der Filmbranche
- idealerweise Festivalerfahrung im Bereich Organisation bzw. Durchführung
- Selbstständiges, ergebnisorientiertes und zuverlässiges Arbeiten auch unter hoher Arbeitsbelastung und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und wünschenswert Englischkenntnisse
- Engagement und Bereitschaft, sich während der besonders arbeitsintensiven Phase der Vor- und Nachbereitung der Nordischen Filmtage Lübeck über mehrere Wochen in besonderem Maße einzusetzen. Urlaubstage sind vor dem Festival zu nehmen
- Gute Kenntnisse und Sicherheit im Umgang mit MS Office-Anwendungen und die Fähigkeit, sich in fachspezifische Software einzuarbeiten sowie idealerweise Datenbankerfahrungen
Die Beschäftigung erfolgt in Teilzeit und mit 19,5 Stunden durchschnittlicher wöchentlicher Arbeitszeit. Für den Fall eines Dienstantritts nach dem 01.07.2026 wird das Stundenkontingent entsprechend für sechs Monate zugrunde gelegt. Aufgrund der besonderen Anforderungen im Zusammenhang mit dem Festival wird die durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit schwanken und insbesondere in der Festivalvorbereitung und Durchführung einen Vollzeitumfang annehmen.
Die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe E 9c des TVöD. Die entsprechende Entgelttabelle finden Sie bei unseren FAQs. Das Arbeitsverhältnis ist für den genannten Zeitraum befristet. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich.
Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 18. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck (www.luebeck.de/jobs) unter der Vakanz-ID 3415. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.
Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Kasimir, Telefon 0451 / 122 ‑ 1320, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Kersten, Telefon 0451 / 122 ‑ 1903 zur Verfügung.
Stellenangebot Teamleitung Ticketoffice / E-Commerce bei Hansestadt Lübeck Arbeitgeber: Hansestadt Lübeck
Die Hansestadt Lübeck bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes Umfeld, in dem Kreativität und Teamarbeit im Mittelpunkt stehen. Mit einem klaren Fokus auf Gleichstellung und Chancengleichheit fördert die Stadt die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, während sie gleichzeitig die Möglichkeit bietet, an einem der traditionsreichsten Filmfestivals der Welt mitzuwirken. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Unterstützung ehrenamtlichen Engagements machen die Hansestadt Lübeck zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit im kulturellen Bereich suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Stellenangebot Teamleitung Ticketoffice / E-Commerce bei Hansestadt Lübeck erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Filmfestivals, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche und lass sie wissen, dass du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die Nordischen Filmtage Lübeck und deren Geschichte. Zeige dein Interesse am Filmwesen und bringe eigene Ideen ein, wie du das Ticketoffice und E-Commerce verbessern könntest.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass alles an die richtige Stelle kommt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft! Wenn du während des Gesprächs von deinen Erfahrungen im Ticketing und E-Commerce erzählst, lass deine Begeisterung für die Filmbranche durchscheinen. Das bleibt in Erinnerung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Stellenangebot Teamleitung Ticketoffice / E-Commerce bei Hansestadt Lübeck mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und geh auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lübeck vorbereitet
✨Informiere dich über die Nordischen Filmtage
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Nordischen Filmtage Lübeck verschaffen. Schau dir die letzten Festivals an, welche Filme gezeigt wurden und welche Themen im Fokus standen. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Führungskompetenzen und dein Wissen im Bereich Ticketing und E-Commerce unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle eine fachliche Leitung des Teams erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Geschichten vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Werten der Hansestadt Lübeck vor. Das zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Organisation selbst. Fragen wie 'Wie fördert die Stadt die Zusammenarbeit im Team?' können hier hilfreich sein.
