Teamleitung in der Abteilung Personal, Haushalt und Allgemeines

Wir suchen für unseren Bereich Familienhilfen/Jugendamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamleitung in der Abteilung Personal, Haushalt und Allgemeines. Der Bereich Familienhilfen/Jugendamt unterstützt und berät junge Menschen, Eltern und Erziehungsberechtigte mit dem Ziel, positive Lebensbedingungen für ein gesundes Aufwachsen zu schaffen. Die Aufgaben des Jugendamtes werden durch pädagogische Teams sowie Verwaltungsdienste wahrgenommen.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• die Leitung und Entwicklung des Teams Personal mit aktuell vier Mitarbeitenden
• die Steuerung und Sicherstellung aller Personalprozesse für ca. 200 Mitarbeitende unter Anwendung des Arbeits- und Tarifrechts (Einstellung, Betreuung und Austritt)
• die Fachstelle für Personaldaten und -auswertungen für den Bereich Familienhilfen/Jugendamt
• die Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen, u.a. auch Digitalisierungsprozessen für den Bereich Familienhilfen/Jugendamt

Da sich der Aufgabenbereich und die Strukturen des Bereichs Familienhilfen ständig weiterentwickeln, bleiben Änderungen in der Organisation sowie in den Aufgabenfeldern vorbehalten.

Erwartet werden:

• Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt:in (FH) / B.A. Public Administration bzw. Nachweis der Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder ein vergleichbares abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise mit juristischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt oder der erfolgreiche Abschluss der Zweiten Angestelltenprüfung (Verwaltungsfachwirt:in)
• Kenntnisse oder Erfahrungen in personalwirtschaftlichen Themenfeldern
• wünschenswerterweise Erfahrung als Führungskraft oder Interesse diese Führungsaufgaben wahrzunehmen
• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen
• die Fähigkeit, selbständig, strukturiert und zielorientiert zu arbeiten
• ein hohes Maß an Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit

Geboten werden:

• Karriere und Verantwortung: abwechslungsreiche Fachaufgabe mit hoher Selbständigkeit und Verantwortung, eine gute Einarbeitung, ein kollegiales Umfeld in einem engagierten Team
• Sicherheit und Leistungen: tarifgebundenes unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen (z.B. 30-Tage-Jahresurlaub, Sonderzahlungen, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge), Rabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits
• Flexibilität und Work-Lübeck-Balance: flexible Arbeitszeitmodelle, Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten und Telearbeit, vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Perspektive: Fortbildungsmöglichkeiten für den Aufgabenbereich, individuelle Weiterentwicklung und ein eigenes Fortbildungszentrum
• Gesundheit und Vorsorge: Gesundheitstage, Betriebssport, aktive Pause
• Nachhaltigkeit und Mobilität: monatlicher Zuschuss für das NAH.SH-Jobticket, Fahrradkauf, -miete oder -leasing
• Kultur und Küstennähe: arbeiten in und für eine lebenswerte und lebendige Stadt an der Ostsee sowie ein Arbeitsplatz nahe der Lübecker Altstadt

Die durchschnittliche regelmäßige Wochenarbeitszeit beträgt 39 Stunden; die Aufgaben sind bewertet nach Entgeltgruppe EG9c TVöD. Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist die Verleihung eines Amtes der Besoldungsgruppe A11 SHBesG möglich. Teilzeitarbeitsmodelle sind ggf. nach Absprache möglich. Bitte geben Sie bei einem Teilzeitwunsch die Wunscharbeitszeit in Ihrer Bewerbung mit an.

Die Hansestadt Lübeck steht auch bei der Personalgewinnung für Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Bei sonst gleicher Eignung werden schwerbehinderte Bewerber:innen bevorzugt berücksichtigt. Die Hansestadt Lübeck ist bemüht, das ehrenamtliche Engagement ihrer Mitarbeiter:innen zu fördern. Erfahrungen und Fähigkeiten aus ehrenamtlicher Tätigkeit, die als Qualifikation anhand des Stellenanforderungsprofils von Bedeutung sind, werden bei der Stellenbesetzung berücksichtigt. Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Bitte bewerben Sie sich bis zum 11. Juni 2026 über das Karriereportal der Hansestadt Lübeck unter der Vakanz-ID 3392. Von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail bitten wir abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens aus Gründen des Verwaltungsaufwandes und der damit verbundenen Kosten nicht zurückgesandt.

Als Ansprechpartner:in für fachbezogene Fragen steht Ihnen Frau Mutz, Telefon 0451 / 122 ‑ 4665, in personalwirtschaftlichen Angelegenheiten Frau Neuser, Telefon 0451 / 122 ‑ 1910 zur Verfügung.