Archivsachbearbeitung mit der Funktion als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d)

Archivsachbearbeitung mit der Funktion als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d)

Lüneburg Vollzeit 45000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Gestalte die digitale Langzeitarchivierung und berate bei Archivfragen.
  • Unternehmen: Stadt Musterhausen – ein innovativer Arbeitgeber im öffentlichen Dienst.
  • Vorteile: Attraktive Vergütung, unbefristeter Vertrag und flexible Arbeitszeiten.
  • Weitere Informationen: Chancengleichheit und Förderung von Vielfalt sind uns wichtig.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines wichtigen Projekts zur Digitalisierung und Archivierung.
  • Qualifikationen: Archivwissenschaftliches Studium und IT-Kenntnisse sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.

Stadt Musterhausen – Lüneburg 21335

Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit. Anstellungsdauer: unbefristet. Einstellung zum nächstmöglichen Termin. Startdatum: 01.10.2026.

Verantwortlichkeiten

  • Konzeptionierung und Realisierung der digitalen Langzeitarchivierung
  • Bewertung von angebotenen Unterlagen hinsichtlich der Archivwürdigkeit
  • Übernahme von Archivgut und Erschließung im Archiv‑Fachverfahren
  • Auskunft und Beratung
  • Mitwirkung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Auswertung von Quellen
  • Mitwirkung beim Informationsmanagement und der Digitalisierung in Archiv und Stadtverwaltung

Vergütung

Entgeltgruppe 11 (Einstiegsgehalt Erfahrungsstufe 1‑3: 54.864,87 – 64.841,49 € Jahresbrutto Vollzeit). Bei Beamtenverhältnis Besoldungsgruppe A 11.

Qualifikationen

  • Befähigung für das 1. Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2, Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ mit Schwerpunkt gehobener Archivdienst
  • Abgeschlossenes archivwissenschaftliches Fachhochschulstudium (z. B. Diplom‑Archivar(in) FH) oder ein einschlägiges Bachelor‑Studium
  • IT‑Kenntnisse bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Soziale und methodische Kompetenzen sowie Konfliktmanagementfähigkeiten
  • Interesse an Verwaltung, Archivkundschaft, externen Dienstleistern

Chancengleichheit

Wir setzen uns für die berufliche Chancengleichheit von Frauen und Männern sowie für die Förderung von schwerbehinderten Menschen und Menschen mit Migrationshintergrund ein.

Bewerbungsfrist

Bewerbungsfrist: 15.07.2026. Bewerbung ausschließlich über das Online‑Bewerbungsmanagement.

Archivsachbearbeitung mit der Funktion als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Hansestadt Lüneburg

Die Stadt Musterhausen bietet als Arbeitgeber im Bereich der Archivsachbearbeitung eine unbefristete Anstellung mit attraktiven Vergütungsmodellen und flexiblen Arbeitszeitoptionen. Unsere offene und unterstützende Arbeitskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während wir gleichzeitig Chancengleichheit und Vielfalt aktiv leben. Arbeiten Sie in einem dynamischen Umfeld, das sich der Digitalisierung und dem Informationsmanagement widmet und genießen Sie die Vorteile einer stabilen öffentlichen Einrichtung in der schönen Region Lüneburg.

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Kontaktdaten:

Hansestadt Lüneburg Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Archivsachbearbeitung mit der Funktion als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) erhalten könnten

Nutze die richtigen Plattformen

Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.

Sei bei Netzwerk-Events aktiv

Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.

Verstehe den Auswahlprozess

Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.

Bewerbung direkt bei Hansestadt Lüneburg

Wenn du auf der Website von Hansestadt Lüneburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Archivsachbearbeitung mit der Funktion als stellvertretende Bereichsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Digitale Langzeitarchivierung
Bewertung von Archivunterlagen
Erschließung im Archiv-Fachverfahren
Auskunft und Beratung
Öffentlichkeitsarbeit
Informationsmanagement
Digitalisierung in Archiv und Stadtverwaltung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.

Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!

Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Hansestadt Lüneburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.

Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Lüneburg vorbereitet

Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes

Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.

Bereite dich auf Fallstudien vor

In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!

Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst

Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.

Wende deine Soft Skills an

Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.