Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Konzerten und Veranstaltungen, Künstlerbetreuung und Organisation von Werbematerialien.
- Unternehmen: Altmärkisches Museum in Stendal mit einem kreativen und dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, tarifgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Hohe Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist sind ein Muss!
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem inspirierenden Umfeld mit viel Kreativität.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Deutschkenntnisse auf C1-Niveau.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Besetzung: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Entgeltgruppe: 6 TVöD-VKA
Stellenumfang: 0,897 Teilzeit (35 Wochenstunden)
Diese Aufgabenschwerpunkte erwarten Sie:
- Abwicklung und Betreuung der Konzerte/Veranstaltungen der Hansestadt Stendal
- Koordination von Arbeiten zur Durchführung von Konzerten/Veranstaltungen u.ä.
- Umsetzung der erarbeiteten oder vorliegenden Ablaufpläne
- Betreuung der Künstler
- Erstellen von Pressemitteilungen in Abstimmung mit den Agenturen einschl. Weiterleitung an die Pressestelle der Hansestadt Stendal
- Entwurf/Abstimmung/Auftragsvergabe und Organisation der Werbematerialien zu den einzelnen Veranstaltungen (z.B. Plakate, Flyer u.a.)
- Organisation und Bereitstellung der Veranstaltungskarten
- Bewerbung der Veranstaltungen mit Social Media (z.B. Facebook, Instagram)
- Kassendienst und Führung des Kassenbuches für die Tageskasse
- Auf- und Abbauunterstützung bei Veranstaltungen
- Absicherung der Öffnungszeiten bzw. Veranstaltungszeiten sowie Schließdienst bei Veranstaltungen
- Übernahme von Aufsicht- und Garderobendienst sowie Getränkeverkauf
- Durchführung technischer Arbeiten (Licht, Ton u.a.)
- Kassendienst im Altmärkischen Museum, Dienst bei städtischen Veranstaltungen (z.B. Rolandfest, Stadtseefest Handwerkermarkt)
Verwaltungstätigkeiten für den Veranstaltungsort Katharinenkirche:
- Korrespondenz mit den Veranstaltungspartner und Agenturen
- Vorbereitung der Vertragsabschlüsse mit den Künstlern, Veranstaltern oder Agenturen
- Erstellung von Statistiken
- Meldungen und Abrechnungen zur GEMA, Künstlersozialkasse und Versicherungen vorbereiten
- Rechnungslegung und Einzahlungen der Einnahmen
Organisatorische Betreuung Trauungen:
- Organisatorische Absprachen mit den Ehepaaren
- technische Betreuung (Licht, Ton)
- Bereitstellung der Ausstattung
Im Gepäck haben Sie:
- Folgende Mindestqualifikationen werden zwingend erwartet und müssen spätestens mit Ablauf des 31.07.2026 vorliegen:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Veranstaltungskaufmann, oder Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation, oder Kaufmann/-frau - Tourismus und Freizeit, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Medienkaufmann/-frau für Digital- und Printmedien, Kaufmann/-frau für audiovisuelle Medien
- Deutschkenntnisse mind. auf C1-Niveau
Bei im Ausland erworbenen Bildungsabschlüssen benötigen wir einen Nachweis über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Nähere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab.
Darüber hinaus sind folgende Kenntnisse wünschenswert:
- künstlerisches Interesse
Außerdem wird erwartet:
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit, selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Geschick in der Gesprächsführung
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (auch am Wochenende) bei Veranstaltungen
- Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
Ihre Vorteile bei uns:
- Ein herausfordernder anspruchsvoller Arbeitsplatz; eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine tarifliche und leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit dynamischer Gehaltsentwicklung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Fortbildungsangebote
- Jobrad
- Ein innovatives betriebliches Gesundheitsmanagement
- Unterstützung bei der Suche nach einem Kita-Platz
Ende der Bewerbungsfrist: 19.07.2026
Sachbearbeiter*in Altmärkisches Museum (m/w/d) Arbeitgeber: Hansestadt Stendal
Die Hansestadt Stendal bietet Ihnen als Sachbearbeiter*in im Altmärkischen Museum eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kreativen Umfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer tarifgerechten Vergütung und umfangreichen Fortbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einem innovativen Gesundheitsmanagement und der Unterstützung bei der Kinderbetreuung, was die Vereinbarkeit von Beruf und Familie erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Altmärkisches Museum (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Hansestadt Stendal.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Altmärkisches Museum (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Hansestadt Stendal teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter*in Altmärkisches Museum (m/w/d) bei Hansestadt Stendal besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter*in Altmärkisches Museum (m/w/d) bei Hansestadt Stendal nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Stendal vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Hansestadt Stendal. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Hansestadt Stendal?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
