Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende Veranstaltungen und mache die Stadt attraktiver für alle!
- Unternehmen: Familienfreundliche Verwaltung in der Hansestadt Uelzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sondertage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Fachkompetenz für zukunftsweisende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team in unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung! Als Eventmanager (m/w/d) tragen Sie dazu bei, die Stadt attraktiver zu machen. Nutzen Sie Ihre Fachkompetenz und Kreativität für zukunftsweisende Projekte. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie die Entwicklung mit.
Benefits:
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486 € - 4.230 € brutto).
- 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
- betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit)
- Dienstrad-Leasing
- Zuschuss zum Jobticket
- Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Ihre Aufgaben:
- Konzeption & Weiterentwicklung von Veranstaltungen inkl. Zielgruppenbezug, Marktbeobachtung, Besucherzahlenschätzung sowie Präsentation/Abstimmung der Konzepte und Ergebnisse.
- Ganzheitliche Veranstaltungsplanung und -steuerung: Ablauf-, Regie-, Aufbau- und Standplanung, Organisation der internen/externalen Planungstermine und laufende Koordination aller Beteiligten.
- Veranstaltungsleitung vor Ort inkl. Aufsichtsfunktion sowie Einsatz an Wochenenden/Feiertagen.
- Technik-, Personal- und Dienstleisterplanung: Auswahl/Disposition von Bühnen- und Veranstaltungstechnik, Aushilfen/Personal, Einholen von Angeboten, Ausschreibungen sowie Vergabe und Steuerung externer Leistungen.
- Logistik & Infrastruktur: Bedarfsermittlung und Beauftragung zu Themen wie Absperrungen, Toiletten, Rettungsdienste, Security, Bauhof und weiteren sicherheits-/logistikrelevanten Services.
- Sicherheits- und Compliance-Themen: Risikoanalyse, Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen, Einhaltung technischer Anforderungen sowie relevanter Vorschriften (z. B. Sicherheit, Verkehr, Anwohner-/Ruhebedürfnis).
- Kaufmännische Verantwortung: Kalkulationen, Budgetverwaltung, Kosten- und Gewinnplanung sowie Haushalts-/Controlling-Übersichten.
- Vertrags- und Verwaltungsprozesse: Gestaltung von Organisations- und Verwaltungsabläufen, Bearbeitung kaufmännischer/personalwirtschaftlicher Vorgänge, Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen (Künstler, Standbetreiber, Agenturen, Sponsoren).
- Stakeholder- & Partnermanagement: Zusammenarbeit mit Künstlern, Architekten, Agenturen, Designern, Sponsoren und lokalen Vereinen/Kulturakteuren; Betreuung von Kund:innen vor/während/nach Veranstaltungen; Akquise (u. a. Stadtgutschein-Teilnehmer).
- Marketing, Kommunikation & PR: Marketingkonzepte, Werbemittel (Flyer/Plakat/Web), Presse- und PR-Arbeit, Social Media (Instagram/Facebook/YouTube etc.), Texting für Website/Social, Newsletter und Partnerinfos.
- Datenpflege & Reporting: Pflege von Datenbanken (z. B. Leerstand, Einzelhandel, Künstler), Presseclipping sowie Nutzung moderner Informations- und Kommunikationssysteme inkl. kleiner Grafikarbeiten.
- Internationales Umfeld & Weiterbildung: Arbeit mit Fremdsprachen (mind. Englisch) sowie Teilnahme an Messen/Weiterbildungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kultur, Tourismus oder Marketing (alternativ Studium in diesen Bereichen) (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Projekt- oder Veranstaltungsorganisation
- Bereitschaft, abends und an Wochenenden an Veranstaltungen teilzunehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Soziale Kompetenz und Geschick im zwischenmenschlichen Umgang
- Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeit
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist unter der Voraussetzung teilzeitgeeignet, dass Zeiten am Wochenende und bei Gremiensitzungen in den Abendstunden abgedeckt sind.
Eventmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hansestadt Uelzen
Die Hansestadt Uelzen bietet Ihnen als Eventmanager (m/w/d) ein inspirierendes Arbeitsumfeld, in dem Sie aktiv zur Attraktivität der Stadt beitragen können. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Genießen Sie zudem 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Gesundheitsangebote und eine zentrale Lage mit vielfältigen Einkaufsmöglichkeiten – ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager (m/w/d) erhalten könnten
✨Netzwerken in der Tourismusbranche
Knüpfe Kontakte bei lokalen Tourismusveranstaltungen oder Messen. Oft sind diese Events perfekt, um direkte Gespräche mit Unternehmen wie Hansestadt Uelzen zu führen, die Vollzeitkräfte suchen. Das persönliche Kennenlernen hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Nutze branchenspezifische Jobportale
Schau dich auf spezialisierten Jobportalen und Foren im Tourismussektor um. Websites wie Touristik-Jobbörse oder Jobs im Tourismus sind goldwert! Da werden regelmäßig spannende Stellenanzeigen veröffentlicht, die perfekt zu unserem Ziel passen.
✨Erstelle ein überzeugendes Portfolio
Auch wenn du auf der Suche nach einem Vollzeitjob bist, ist ein gutes Portfolio nicht zu vernachlässigen. Teile deine bisherigen Erfahrungen und Erfolge, vielleicht in Form eines Instagram-Profils oder einer Webseite, die deine Leidenschaft für den Tourismus zeigt. Das hebt dich von anderen Kandidaten ab!
✨Bewerbung direkt über unsere Website
Vergiss nicht, dich direkt auf der Hansestadt Uelzen-Website zu bewerben! Das zeigt Interesse und Engagement. Wir lieben es, Bewerbungen zu sehen, die direkt aus einer Leidenschaft für den Tourismus kommen und uns zu zeigen, warum du perfekt in unser Team passt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Schau dir die Reisebranche genau an!:Wenn du dich um die Position bei Hansestadt Uelzen bewirbst, solltest du die aktuellen Trends im Tourismus verstehen. Zeige in deinem Lebenslauf, dass du dich für verschiedene Reiseziele und -angebote interessierst. Vielleicht hast du sogar selbst Reisen organisiert oder Erfahrungen in der Kundenbetreuung gesammelt – das kommt super an!
Dein Portfolio ist Gold wert!:Falls du schon in der Tourismusbranche aktiv warst, solltest du ein Portfolio erstellen, das deine besten Projekte oder Reiseerlebnisse zeigt. Das kann eine Sammlung von Reiseberichten, Blogs oder sogar Kundenreferenzen sein. Für eine Vollzeitstelle bei Hansestadt Uelzen ist es wichtig, dass du praktisch zeigen kannst, was du kannst!
Erzähl uns deine Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt darauf eingehen, warum du dich gerade für Hansestadt Uelzen interessierst. Was reizt dich an dieser Vollzeitstelle im Tourismus? Zeige uns deine Leidenschaft für die Branche und wie du dazu beitragen kannst, die Erfahrungen der Reisenden zu verbessern.
Sei konkret in deinen Qualifikationen!:Listet in deinem Lebenslauf relevante Abschlüsse und Qualifikationen auf, die für den Tourismus wichtig sind – etwa Sprachkenntnisse oder spezielle Schulungen. Wenn du Zertifikate für Service oder Management hast, hebe diese hervor. Das hilft uns zu verstehen, wie du das Team bei Hansestadt Uelzen bereichern kannst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansestadt Uelzen vorbereitet
✨Kenne deine Zielgruppe
Im Tourismus dreht sich alles um die Kunden! Überleg dir, welche Zielgruppen das Unternehmen Hansestadt Uelzen anspricht und wie du ihre Bedürfnisse und Wünsche berücksichtigen kannst. Bereite ein paar Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit positive Kundenerfahrungen geschaffen hast.
✨Bringe deine Leidenschaft für Reisen zum Ausdruck
Bei einer Vollzeitstelle im Tourismus möchten die Arbeitgeber sehen, dass du für die Branche brennst! Teile Geschichten oder Erfahrungen, die deine Begeisterung für Reisen und neue Kulturen zeigen. Das macht einen bleibenden Eindruck und zeigt deine Motivation.
✨Sei bereit, aktuelle Trends zu diskutieren
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Tourismusbranche, wie z.B. nachhaltiger Tourismus oder digitale Innovationen. Sei bereit, darüber zu diskutieren, wie diese Themen das Geschäft von Hansestadt Uelzen beeinflussen können und welche Ideen du dazu hast.
✨Denke an deinen persönlichen Karriereweg
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird man auch wissen wollen, wo du dich in der Zukunft siehst. Überlege dir, welche Ziele du in deiner Karriere anstrebst und wie eine Position bei Hansestadt Uelzen dir helfen kann, diese Ziele zu erreichen. Zeige, dass du langfristig an die Branche gebunden bist!
