Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte spannende Veranstaltungen und mache die Stadt attraktiver für alle!
- Unternehmen: Familienfreundliche Verwaltung in der Hansestadt Uelzen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub plus Sondertage.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Nutze deine Kreativität und Fachkompetenz für zukunftsweisende Projekte.
- Qualifikationen: Erfahrung in Veranstaltungsorganisation und Teamarbeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3486 - 4230 € pro Monat.
Verstärken Sie unser Team in unserer bürger- und familienfreundlichen Verwaltung! Als Eventmanager (m/w/d) tragen Sie dazu bei, die Stadt attraktiver zu machen. Nutzen Sie Ihre Fachkompetenz und Kreativität für zukunftsweisende Projekte. Werden Sie Teil unserer Vision und gestalten Sie die Entwicklung mit.
Benefits:
- flexible Arbeitszeiten und familienfreundliche Lösungen. Das Familien-Servicebüro der Hansestadt Uelzen hilft dabei, Familie und Beruf zu vereinbaren.
- die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Möglichkeiten zur Weiterbildung (intern & extern)
- Vergütung nach Entgeltgruppe 8 TVöD (3.486 € - 4.230 € brutto).
- 30 Tage Jahresurlaub und zwei zusätzlich freie Tage am 24.12. und 31.12.
- betriebliche Zusatzversorgung und Jahressonderzahlung
- kurze Entscheidungswege, eigenverantwortliches Arbeiten
- betriebliche Angebote zur Gesundheitsförderung (z.B. Firmenfitnessprogramm Hansefit)
- Dienstrad-Leasing
- Zuschuss zum Jobticket
- Arbeitsplatz in zentraler Lage und gut erreichbar, vielfältige Einkaufsmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe
Ihre Aufgaben:
- Konzeption & Weiterentwicklung von Veranstaltungen inkl. Zielgruppenbezug, Marktbeobachtung, Besucherzahlenschätzung sowie Präsentation/Abstimmung der Konzepte und Ergebnisse.
- Ganzheitliche Veranstaltungsplanung und -steuerung: Ablauf-, Regie-, Aufbau- und Standplanung, Organisation der internen/externalen Planungstermine und laufende Koordination aller Beteiligten.
- Veranstaltungsleitung vor Ort inkl. Aufsichtsfunktion sowie Einsatz an Wochenenden/Feiertagen.
- Technik-, Personal- und Dienstleisterplanung: Auswahl/Disposition von Bühnen- und Veranstaltungstechnik, Aushilfen/Personal, Einholen von Angeboten, Ausschreibungen sowie Vergabe und Steuerung externer Leistungen.
- Logistik & Infrastruktur: Bedarfsermittlung und Beauftragung zu Themen wie Absperrungen, Toiletten, Rettungsdienste, Security, Bauhof und weiteren sicherheits-/logistikrelevanten Services.
- Sicherheits- und Compliance-Themen: Risikoanalyse, Sicherheitskonzepte und Gefährdungsbeurteilungen, Einhaltung technischer Anforderungen sowie relevanter Vorschriften (z. B. Sicherheit, Verkehr, Anwohner-/Ruhebedürfnis).
- Kaufmännische Verantwortung: Kalkulationen, Budgetverwaltung, Kosten- und Gewinnplanung sowie Haushalts-/Controlling-Übersichten.
- Vertrags- und Verwaltungsprozesse: Gestaltung von Organisations- und Verwaltungsabläufen, Bearbeitung kaufmännischer/personalwirtschaftlicher Vorgänge, Vorbereitung/Bearbeitung von Verträgen (Künstler, Standbetreiber, Agenturen, Sponsoren).
- Stakeholder- & Partnermanagement: Zusammenarbeit mit Künstlern, Architekten, Agenturen, Designern, Sponsoren und lokalen Vereinen/Kulturakteuren; Betreuung von Kund:innen vor/während/nach Veranstaltungen; Akquise (u. a. Stadtgutschein-Teilnehmer).
- Marketing, Kommunikation & PR: Marketingkonzepte, Werbemittel (Flyer/Plakat/Web), Presse- und PR-Arbeit, Social Media (Instagram/Facebook/YouTube etc.), Texting für Website/Social, Newsletter und Partnerinfos.
- Datenpflege & Reporting: Pflege von Datenbanken (z. B. Leerstand, Einzelhandel, Künstler), Presseclipping sowie Nutzung moderner Informations- und Kommunikationssysteme inkl. kleiner Grafikarbeiten.
- Internationales Umfeld & Weiterbildung: Arbeit mit Fremdsprachen (mind. Englisch) sowie Teilnahme an Messen/Weiterbildungen.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Veranstaltungen, Kultur, Tourismus oder Marketing (alternativ Studium in diesen Bereichen) (m/w/d)
- Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenverantwortlichen Projekt- oder Veranstaltungsorganisation
- Bereitschaft, abends und an Wochenenden an Veranstaltungen teilzunehmen
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Soziale Kompetenz und Geschick im zwischenmenschlichen Umgang
- Belastbarkeit und Flexibilität in der Arbeitszeit
Das Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst. In dem Bereich, in den diese Stelle fällt, sind Männer unterrepräsentiert. Männer werden ausdrücklich gebeten, sich zu bewerben. Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt eingestellt. Die Stelle ist unter der Voraussetzung teilzeitgeeignet, dass Zeiten am Wochenende und bei Gremiensitzungen in den Abendstunden abgedeckt sind.
Eventmanager (m/w/d) Arbeitgeber: Hansestadt Uelzen
Willkommen in einem dynamischen Team, das Ihnen nicht nur eine unbefristete Anstellung als Landschaftsgärtner für Innenraumbegrünung bietet, sondern auch ein familienfreundliches Arbeitsumfeld mit zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub, betriebliche Gesundheitsangebote und die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten, während Sie Ihre Leidenschaft für die Natur in einem unterstützenden Umfeld ausleben können.
