Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat der Betriebsleitung und unterstütze bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Hanseteam, ein erfahrener Personaldienstleister im Norden Deutschlands.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches und kollegiales Arbeitsumfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines modernen Teams und gestalte die Zukunft der Stadt Rostock mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Einsatzort: Rostock
Art(en) der Anstellung: Vollzeit
Wer wir sind: Hanseteam ist ein erfahrener Personaldienstleister mit starkem regionalem Fokus im Norden Deutschlands. Wir bringen qualifizierte Fachkräfte mit verantwortungsvollen Arbeitgebern zusammen – zuverlässig, transparent und auf Augenhöhe.
Im Auftrag unserer Kunden aus dem öffentlichen Sektor und der Wirtschaft besetzen wir Positionen mit Substanz, langfristiger Perspektive und klaren Rahmenbedingungen. Dabei stehen für uns eine persönliche Betreuung, passgenaue Vermittlung und nachhaltige Arbeitsverhältnisse im Mittelpunkt.
Für unseren Kunden, die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit für das Sekretariat der Betriebsleitung. Sie arbeiten strukturiert, serviceorientiert und behalten auch bei hoher Arbeitsdichte den Überblick? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Das ist gefragt:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse in SAP sind wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Immobilienwirtschaft von Vorteil
- Professionelles, loyales und dienstleistungsorientiertes Auftreten
- Hohe Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Selbstständigkeit
- Führerschein Klasse B
Was geboten wird:
- Unbefristete Vollzeitstelle (39 Std./Woche, 5-Tage-Woche)
- Gleitende Arbeitszeit für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Übertarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung und leistungsorientiertem Entgelt
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Nutzung des betriebseigenen Fuhrparks für Dienstfahrten
- Sicherer Arbeitsplatz am Standort Rostock
- Familienfreundliches, kollegiales und konstruktives Arbeitsumfeld
Das rockst Du:
- Organisation und Führung des Sekretariats der Betriebsleitung
- Fristenmanagement sowie Bearbeitung des gesamten schriftlichen und elektronischen Schriftverkehrs
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Betriebsleitung im Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Terminen (inkl. Protokollführung, Präsentationen, Unterlagenmanagement und Aufgabenverfolgung)
- Erstellung von Informations- und Beschlussvorlagen sowie Stellungnahmen
- Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Projekten
- Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen und Terminen
Werden Sie Teil eines modernen kommunalen Eigenbetriebs und unterstützen Sie aktiv die Betriebsleitung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter sind ausdrücklich erwünscht.
Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HANSETEAM Partner für Personal GmbH - Rostock
Hanseteam ist ein hervorragender Arbeitgeber in Rostock, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Anstellung mit übertariflicher Bezahlung und bis zu 30 Tagen Jahresurlaub bietet. Die freundliche Arbeitsatmosphäre und das engagierte Team fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Weiterbildung durch intensive Einarbeitung und ein attraktives Vorteilsprogramm. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine wertvolle Karrierechance in einem modernen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
HANSETEAM Partner für Personal GmbH - Rostock Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle im Sekretariat der Betriebsleitung interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar bei Hanseteam. Empfehlungen können dir einen echten Vorteil verschaffen und helfen, deinen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung in Rostock. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, deine Fähigkeiten einzubringen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Motivation klar zu kommunizieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter Sekretariat der Betriebsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für das Sekretariat der Betriebsleitung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen, was du zu bieten hast.
Zeig deine Skills!:Betone deine Erfahrungen mit MS Office und anderen relevanten Tools. Wenn du Kenntnisse in SAP hast, lass uns das wissen! Wir suchen jemanden, der sich in der digitalen Welt wohlfühlt.
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So können wir sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen. Wir freuen uns auf dich!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HANSETEAM Partner für Personal GmbH - Rostock vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kommunale Objektbewirtschaftung und -entwicklung der Hanse- und Universitätsstadt Rostock verschaffen. Schau dir ihre Projekte und Werte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deinen serviceorientierten Ansatz zeigen. Das hilft dir, deine Eignung für die Position im Sekretariat der Betriebsleitung zu untermauern.
✨Präsentiere deine MS Office-Kenntnisse
Da der sichere Umgang mit MS Office wichtig ist, solltest du bereit sein, deine Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
In einem kommunalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
