Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Pflege von Personalstammdaten.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Flensburg mit kollegialem Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, langfristige Perspektiven und strukturierte Einarbeitung.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit festen Ansprechpartnern und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Starte deine Karriere in der Lohn- und Gehaltsabrechnung und entwickle dich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, erste Erfahrungen wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
- Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d)
- Standort: Flensburg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche
Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch bei komplexen Zahlen den Überblick und möchtest dein Fachwissen in einem kollegialen Arbeitsumfeld einbringen?
Dann bist du bei uns genau richtig!
Für einen langfristigen Einsatz bei einem unserer Kunden in Flensburg suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter für die Entgeltabrechnung (m/w/d) bzw.
Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Vollzeit.
Auch motivierte Berufseinsteiger (m/w/d) mit einer geeigneten kaufmännischen Qualifikation sind herzlich willkommen.
Das bieten wir
- Attraktive Vergütung: Tarifliche Bezahlung nach GVP-Tarif
- Langfristige Perspektive: Ein langfristig geplanter Einsatz bei unserem Kunden mit der Möglichkeit einer Übernahme bei entsprechender Eignung
- Strukturierte Einarbeitung: Eine gründliche Einführung in die betrieblichen Abläufe und die eingesetzten Systeme
- Teamorientiertes Arbeitsumfeld: Kollegiale Zusammenarbeit und feste Ansprechpersonen
- Weiterentwicklung: Möglichkeiten, vorhandene Fachkenntnisse auszubauen und zusätzliche Aufgaben im Personalbereich zu übernehmen
- Verlässliche Rahmenbedingungen: Geregelte Arbeitszeiten und eine planbare Tätigkeit
- Persönliche Betreuung: Feste Ansprechpersonen während des gesamten Einsatzes
Das sind die Aufgaben
- Entgeltabrechnung: Du bereitest die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung vor und führst diese für einen definierten Beschäftigtenkreis durch.
- Personalstammdaten: Du erfasst, prüfst und pflegst Personalstamm- und Bewegungsdaten.
- Melde- und Bescheinigungswesen: Du bearbeitest Meldungen und Bescheinigungen unter Berücksichtigung der geltenden gesetzlichen Vorgaben.
- Zeitwirtschaft: Du prüfst abrechnungsrelevante Arbeitszeitdaten, Fehlzeiten, Zuschläge, Urlaubstage und sonstige Entgeltbestandteile.
- Ein- und Austritte: Du begleitest die abrechnungsrelevanten Prozesse bei Einstellungen, Vertragsänderungen und Austritten.
- Kommunikation: Du bist Ansprechperson für Beschäftigte bei Fragen zur Entgeltabrechnung.
- Externe Zusammenarbeit: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren Stellen.
- Unterstützung bei Prüfungen: Du bereitest Unterlagen für Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und weitere abrechnungsbezogene Prüfungen vor.
- Datenkontrolle: Du führst Plausibilitätsprüfungen durch und stellst eine vollständige sowie termingerechte Bearbeitung sicher.
- Dokumentation: Du führst abrechnungsrelevante Unterlagen und digitale Personalakten sorgfältig und nachvollziehbar.
Das sind die Voraussetzungen
- Qualifikation: Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Büromanagement, Personalwesen oder Steuerwesen, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Erste praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder in der vorbereitenden Entgeltabrechnung ist wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich.
Auch Berufseinsteiger (m/w/d) mit einer geeigneten kaufmännischen Qualifikation, entsprechenden Fachkenntnissen und der Bereitschaft, sich in die Aufgaben einzuarbeiten, sind herzlich willkommen.
- Fachkenntnisse: Grundkenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sind von Vorteil.
- Softwarekenntnisse: Erfahrung mit einer gängigen Abrechnungssoftware ist wünschenswert.
- Digitale Kompetenz: Du arbeitest sicher mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere mit Excel und Outlook.
- Sorgfalt: Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und termintreu.
- Vertraulichkeit: Der diskrete und verantwortungsbewusste Umgang mit personenbezogenen und abrechnungsrelevanten Daten ist für dich selbstverständlich.
- Kommunikation: Du kannst abrechnungsbezogene Sachverhalte verständlich erklären und kommunizierst freundlich sowie verbindlich.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über ausreichende Deutschkenntnisse, um arbeitsvertragliche Unterlagen, Abrechnungsdaten und gesetzliche Vorgaben sicher zu bearbeiten sowie Rückfragen verständlich zu beantworten.
- Teamfähigkeit: Du arbeitest gerne im Team und erledigst deine Aufgaben zugleich eigenständig und zuverlässig.
Wir begrüßen Bewerbungen aller Menschen unabhängig von ethnischer Herkunft, Geschlecht, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, Alter oder sexueller Identität.
Die Auswahlentscheidung erfolgt ausschließlich auf Grundlage der fachlichen Qualifikation und Eignung für die ausgeschriebene Position.
- Hanseteam Partner für Personal Gmb H
- Ballastkai 5
24937 Flensburg - Tel.: (0461) 80 79 09 - 0
Fax: (0461) 4 93 51 92 flensburg@hanseteam. de - Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
- #J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Flensburg Arbeitgeber: Hanseteam Partner für Personal GmbH
HANSETEAM Partner für Personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Hamburg nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einer überdurchschnittlich langen Firmenzugehörigkeit der Mitarbeiter*innen und einem starken Fokus auf Teamarbeit und Kommunikation, fördert HANSETEAM eine positive Unternehmenskultur, die auf Vertrauen und Zusammenarbeit basiert. Hier hast du die Chance, Teil eines erfolgreichen Unternehmens zu werden, das sich durch seine langjährige Erfahrung und regionale Verankerung auszeichnet.
Kontaktdaten:
Hanseteam Partner für Personal GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Flensburg erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Hanseteam Partner für Personal GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Hanseteam Partner für Personal GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d) / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d) in Flensburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Hanseteam Partner für Personal GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hanseteam Partner für Personal GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Hanseteam Partner für Personal GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
