Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für IT-Themen und unterstütze bei der Büroorganisation.
- Unternehmen: Innovatives Hamburger Start-up im Bereich erneuerbare Energien.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flache Hierarchien und regelmäßige Team-Events.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Energiewende und habe einen echten Einfluss auf die Zukunft.
- Qualifikationen: IT-Kenntnisse, strukturiertes Arbeiten und hohe Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wer wir sind
Beihansethermsind wir die Vorreiter einer nachhaltigen Energiezukunft. Als Hamburger Start-up sind wir fest entschlossen, die Energiewende mitzugestalten und zu beschleunigen. Mit unserer Eigenmarke bieten wir nicht nur zuverlässige Produkte an, sondern entwickeln auch maßgeschneiderte Lösungen für eine grünere Zukunft. Unser gesamtes Team brennt dafür, die Welt zu verändern und die Energiebranche zu revolutionieren. Um diese Vision zu erreichen, suchen wir Verstärkung.
Deine Aufgaben
- Du bist erste Anlaufstelle für interne IT-Themen im Tagesgeschäft (First Level Support).
- Du unterstützt bei der Einrichtung, Verwaltung und Wartung von Endgeräten (Laptops, Smartphones, Peripherie).
- Du betreust unsere Microsoft-365-Umgebung (User anlegen, Rechte verwalten, einfache Problembehebung. Für komplexere IT-Fragen steht unser Dienstleister zur Verfügung.)
- Du übernimmst das operative Fuhrparkmanagement in Zusammenarbeit mit unserem Leasing- und Fleet-Partner.
- Du checkst in unserer Fleet-Software regelmäßig Kilometerstände, Service- und Wartungsintervalle sowie Führerscheinkontrollen.
- Du arbeitest mit der avrios App und wertest Fahr- und Verbrauchsdaten aus (z. B. Auffälligkeiten, Optimierungspotenziale).
- Du unterstützt bei der Organisation von Fahrzeugwechseln, Rückgaben und Neuausstattungen.
- Du übernimmst klassische Office-Management-Aufgaben wie Nachbestellungen von Büromaterial, Koordination externer Dienstleister und allgemeine Büroorganisation.
- Du sorgst für strukturierte Abläufe, saubere Dokumentation und einen reibungslosen internen Betrieb.
- Du arbeitest eng mit den Teams aus Operations, Finance und Management zusammen.
Dein Profil
- Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und hast Freude daran, Dinge am Laufen zu halten.
- Du bringst IT-Kenntnisse mit, insbesondere im Geräte-Setup und im Umgang mit Microsoft 365.
- Du hast ein gutes technisches Verständnis und eine hohe IT-Affinität.
- Du arbeitest eigenständig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du bist serviceorientiert und hast Spaß daran, Kolleginnen und Kollegen pragmatisch zu unterstützen.
- Idealerweise hast du bereits Berührungspunkte mit Fuhrpark- oder Office-Management (kein Muss).
- Du arbeitest sorgfältig und hast ein Auge für Details, insbesondere bei Dokumentation und Kontrollen.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1).
- Du arbeitest gerne vor Ort in unserem Hamburger Büro und schätzt den direkten Austausch im Team.
Das bieten wir dir:
- Flache Hierarchien in einem dynamischen, schnell wachsenden Team
- Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Attraktives Gehaltspaket
- Veranstaltung regelmäßiger Team-Events und Team-Lunches
- Individuelle Mitarbeiter-Benefits über unsere Benefits-Plattform
- Regelmäßige Schulungen und Trainings, um dich weiterzuentwickeln
Bei uns hast du nicht nur die Chance, eine Karriere aufzubauen, sondern auch einen echten Einfluss auf die Welt zu haben. Willst du ein Teil dieser Bewegung sein und die Zukunft mitgestalten? Dann komm zu uns und lass uns gemeinsam die Welt verändern.
Über unshansetherm ist ein Hamburger Unternehmen im Bereich erneuerbarer Energien und revolutioniert den Wärmepumpen-Markt. Auf unserer Mission, einfach und unabhängig zu heizen, entwickeln wir zuverlässige Lösungen und gestalten aktiv die Energiewende mit. Mit unseren eigenen Wärmepumpen und unserem motivierten Team sind wir ein Full-Service-Provider, der den Umstieg zur Wärmepumpe ganzheitlich abbildet. Wenn Du eine nachhaltige Energieversorgung aufbauen und wirklich etwas bewegen möchtest, dann bist Du bei uns genau richtig - Komm' an Bord und gestalte die Energiewende mit uns mit.
IT & Office Operations Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Hansetherm
hansetherm ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur die Möglichkeit bietet, aktiv an der Energiewende teilzunehmen, sondern auch in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur fördert Kreativität und Zusammenarbeit, während wir gleichzeitig individuelle Wachstumschancen und Weiterbildungen anbieten, um die berufliche Entwicklung jedes Einzelnen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams in Hamburg profitierst du von einem inspirierenden Arbeitsumfeld, das auf Nachhaltigkeit und Teamgeist setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so IT & Office Operations Manager (m/w/d) erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Hansetherm bewerben
Viele Unternehmen, wie Hansetherm, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT & Office Operations Manager (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Hansetherm und die ausgeschriebene Position IT & Office Operations Manager (m/w/d) zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hansetherm vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Hansetherm an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
