Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Bonn Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organize the office, manage correspondence, and create reports and presentations.
  • Arbeitgeber: Bechtle is a leading IT company with over 15,000 employees across Europe.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, 30 days of vacation, and comprehensive insurance packages.
  • Warum dieser Job: Join a supportive team and develop your skills in a dynamic IT environment.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training or business studies; experience as an assistant is a plus.
  • Andere Informationen: This position is a 2-year parental leave replacement.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Gesellschaft: Bechtle GmbH & Co.KG Bonn/Köln

Einsatzort(e): Bonn, DE, 53177

Bereit für alles? Bereit für Bechtle.

Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

In deiner Mission blühst du auf, denn:

  • In deiner Position kümmerst du dich im Bereich der Geschäftsführung um die professionelle Büroorganisation sowie um anfallende operative und administrative Themen.
  • So übernimmst du selbstständig und eigenverantwortlich die Bearbeitung der allgemeinen Korrespondenz, kümmerst dich um die Terminfindung und behältst in deinem Bereich alles im Blick.
  • Zu deinen Aufgaben gehört außerdem die Erstellung von Reportings und Statistiken, sowie die Bearbeitung von Präsentationen.
  • Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben: So kümmerst du dich akribisch um die Erstellung entscheidungsrelevanter Unterlagen und übernimmst in diesem Zuge die dazugehörigen Recherchen.
  • Nicht zuletzt planst, koordinierst und begleitest du interne sowie externe Veranstaltungen.

Deine Skills? Mehr als interessant:

  • Abgeschlossene Ausbildung bzw. betriebswirtschaftliches Studium
  • Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
  • Du bist nicht nur ein strukturiertes Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern auch ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
  • Persönlich gefallen uns besonders dein vorausschauendes Handeln und Denken sowie deine zuverlässige Arbeitsweise und dein freundliches Auftreten.
  • Die Vakanz ist im Zuge einer Elternzeitvertretung auf 2 Jahre befristet.

Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:

  • Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
  • Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
  • Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
  • Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
  • 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.

Das erwartet dich im Bechtle IT-Systemhaus Bonn/Köln: Wir sind von Client Management über Lösungen von Datacenter und Netzwerke bis hin zu IT-Security und Business Applications breit aufgestellt. Unser Hauptsitz mit circa 700 Kolleginnen und Kollegen befindet sich in Bonn, weitere Niederlassungen in Sankt Augustin, Köln, Koblenz und Mainz. Unsere Mitarbeitende schätzen neben modernem Equipment und flachen Hierarchien besonders die Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten und das kollegiale Betriebsklima.

Bereit für all das? Jetzt über unser Online-Bewerbungstool bewerben, auch ohne Anschreiben. Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.

Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, denn Vielfalt gehört zu uns. Bei uns hat jede:r Bewerber:in die gleichen Möglichkeiten – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.

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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Arbeitgeber: HanseVision GmbH

Bechtle GmbH & Co.KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein dynamisches und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten durch die Bechtle Akademie und individuelle Karriereplanung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem attraktiven Rund-um-Sorglos-Paket und einem starken Teamzusammenhalt in Bonn/Köln schaffen wir eine Kultur, in der sich jeder entfalten kann und 30 Tage Urlaub für Erholung und Entspannung sorgen. Werde Teil eines zukunftsstarken IT-Partners und erlebe, wie deine Fähigkeiten geschätzt und gefördert werden.
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Kontaktperson:

HanseVision GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und Terminmanagement zu den Erwartungen von Bechtle passen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei Bechtle zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Teamarbeit zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, die für die Position relevant sind.

Tip Nummer 4

Zeige während des Bewerbungsprozesses deine Begeisterung für die IT-Branche und die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung. Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Unternehmen, um im Gespräch kompetent und interessiert aufzutreten.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Organisationstalent
Durchsetzungsvermögen
Teamfähigkeit
MS-Office Kenntnisse
Kommunikationsfähigkeiten
Zuverlässigkeit
Vorausschauendes Handeln
Analytische Fähigkeiten
Erstellung von Reportings
Präsentationsgestaltung
Recherchefähigkeiten
Flexibilität
Selbstständigkeit
Aufmerksamkeit für Details

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Ausbildungsnachweisen und gegebenenfalls Referenzen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.

Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Büroorganisation, deine Kenntnisse in MS-Office und deine Fähigkeiten im Umgang mit Korrespondenz und Terminplanung.

Motivation zeigen: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kannst du in deinem Lebenslauf oder im Online-Bewerbungstool deine Motivation für die Position und das Unternehmen Bechtle kurz darlegen. Zeige, warum du die ideale Ergänzung für das Team bist.

Online-Bewerbung einreichen: Nutze das Online-Bewerbungstool von Bechtle, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HanseVision GmbH vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten in den Bereichen Büroorganisation, Korrespondenz und Terminmanagement einbringen kannst.

Zeige deine Teamfähigkeit

Betone in deinem Gespräch, dass du ein echter Teamplayer bist. Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Verbesserung des Teamklimas beigetragen hast.

Präsentiere deine MS-Office Kenntnisse

Da der sichere Umgang mit MS-Office Anwendungen gefordert ist, solltest du konkrete Beispiele nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um Reportings, Statistiken oder Präsentationen zu erstellen.

Sei vorausschauend und strukturiert

Hebe hervor, dass du vorausschauend handelst und denkst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du bei der Planung und Koordination von Veranstaltungen oder Projekten vorgehst und welche Methoden du anwendest, um alles im Blick zu behalten.

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
HanseVision GmbH
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  • Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

    Bonn
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)

    Bewerbungsfrist: 2027-01-13

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    HanseVision GmbH

    50 - 100
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