Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and coordinate training seminars, ensuring smooth operations and resource availability.
- Arbeitgeber: Bechtle is a leading IT service provider focused on continuous development and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy comprehensive health programs, career development opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Join a dynamic team where your organizational skills can shine and make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed training or degree in event management or office management; experience preferred.
- Andere Informationen: Diversity is valued here; all applicants are welcome regardless of background.
Bitte auswählen, wie oft (in Tagen) eine Benachrichtigung erfolgen soll:
Kaufmännischer Mitarbeiter – Seminarorganisation (w/m/d)
In deiner Mission blühst du auf, denn:
- Du bist Expert:in für die Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen.
- So übernimmst du die wesentliche Schnittstellenfunktion zur Bechtle Akademie und verantwortest die Planung und Durchführung der Weiterbildungsmaßnahmen bei Bechtle.
- Du bist eine zentrale Ansprechperson, wenn es um die Terminkoordination mit unseren externen Dienstleiter:innen oder internen Trainer:innen geht.
- Sorgfalt wird bei dir großgeschrieben: So bist du verantwortlich für die Buchung geeigneter Seminarräume, die Bereitstellung notwendiger Ressourcen und Unterlagen sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Seminarablaufs.
- Nicht zuletzt unterstützt du uns auch im Bereich der Veranstaltungsorganisation und -durchführung im Rahmen der Weiterbildungsmaßnahmen.
Deine Skills? Mehr als interessant:
- Abgeschlossene Ausbildung bzw. Abgeschlossenes Studium, vorzugsweise im Bereich Veranstaltungsmanagement oder Büromanagement.
- Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gute Englischkenntnisse.
- Du bist nicht nur ein Organisationstalent mit Durchsetzungsvermögen, sondern auch ein Profi im Projektmanagement und ein echter Teamplayer, auf den man sich verlassen kann.
- Persönlich gefallen uns besonders deine selbständige und strukturierte Arbeitsweise, dein sicheres Auftreten und deine ausgeprägte Lösungsorientierung sowie deine hohe Kundenorientierung gepaart mit Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Onboarding: Unsere umfassende Einführungsveranstaltung MIKADO, ein individuell auf deine Rolle abgestimmter Schulungsplan und eine persönliche Ansprechperson sorgen für deinen perfekten Start bei uns.
- Team: Der Zusammenhalt innerhalb unseres vielseitigen Teams zeichnet uns aus.
- Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
- Gesundheit: Mit unseren zahlreichen Gesundheits- und Sportangeboten sowie ergonomischen Arbeitsplätzen leisten wir einen wichtigen Beitrag zu deiner Gesundheit.
Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, denn Vielfalt gehört zu uns. Bei uns hat jede:r Bewerber:in die gleichen Möglichkeiten – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännischer Mitarbeiter - Seminarorganisation (w/m/d) Arbeitgeber: HanseVision GmbH
Kontaktperson:
HanseVision GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter - Seminarorganisation (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im Bereich Veranstaltungsmanagement arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Bechtle herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Bereich Seminarorganisation und Weiterbildung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und innovative Ideen zur Verbesserung der Seminarabläufe hast.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen vor. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Projektmanagement und in der Teamarbeit unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke! Übe, wie du komplexe Informationen klar und strukturiert präsentieren kannst. Dies wird dir helfen, sowohl im Vorstellungsgespräch als auch in der späteren Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zu glänzen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter - Seminarorganisation (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Bechtle und die Bechtle Akademie. Besuche ihre offiziellen Webseiten, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Weiterbildungsmaßnahmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens, Nachweisen über deine Ausbildung und Berufserfahrung sowie gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Organisationstalente, Projektmanagementfähigkeiten und deine Kundenorientierung hervorhebst. Zeige auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Position passen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HanseVision GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Seminarorganisation zu teilen. Erkläre, wie du Veranstaltungen geplant und durchgeführt hast, und betone deine Fähigkeit, verschiedene Stakeholder zu koordinieren.
✨Kommunikationsstärke demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und zeige, dass du sowohl intern als auch extern effektiv kommunizieren kannst.
✨Kenntnisse in MS-Office hervorheben
Stelle sicher, dass du deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office anführst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Funktionen zu nennen, die du häufig verwendest, um deine organisatorischen Aufgaben zu bewältigen.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur von Bechtle, indem du Fragen stellst. Frage nach dem Teamzusammenhalt oder den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.