Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Reisekostenabrechnungen und unterstütze Kolleg:innen bei fachlichen Fragen.
- Arbeitgeber: Bechtle AG ist ein führendes IT-Unternehmen mit über 15.000 Mitarbeitenden in Europa.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine attraktive Altersversorgung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem zukunftsstarken Unternehmen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung sind wünschenswert.
- Andere Informationen: Bewerbungen sind auch ohne Anschreiben möglich; Vielfalt wird bei uns großgeschrieben.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Bitte auswählen, wie oft (in Tagen) eine Benachrichtigung erfolgen soll:
Mit über 15.000 Mitarbeitenden sind wir eines der erfolgreichsten IT-Unternehmen und Marktführer in unserer Branche. Die Kombination aus Direktvertrieb von IT-Produkten mit umfassenden Systemhausdienstleistungen macht uns zum zukunftsstarken IT-Partner für Mittelstand, Konzerne und öffentliche Auftraggeber. Wir sind zu Hause in ganz Europa und immer in der Nähe.
Mitarbeiter Travel Management (w/m/d)
In deiner Mission blühst du auf, denn:
- Mit deinem Fachwissen und deinem Blick fürs Detail prüfst du die eingehenden Abrechnungen und Belege auf Vollständigkeit und Richtigkeit gemäß unserer Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben.
- Du erkennst schnell Zusammenhänge, kannst Reiseverläufe plausibilisieren und stellst sicher, dass unvollständige, fehlerhafte oder nicht nachvollziehbare Reisekostenabrechnungen in enger Abstimmung mit den Reisenden korrigiert werden.
- Du verstehst dein Handwerk, daher ist für dich die Unterstützung von Kolleg:innen und Externen bei fachlichen Fragestellungen für dich selbstverständlich.
- Nicht zuletzt spielst du eine wichtige Rolle bei der Weiterentwicklung und Dokumentation interner Prozesse und Richtlinien in deinem Aufgabenbereich sowie in der Zusammenarbeit mit den IT-Abteilungen zur Verbesserung der Systemlandschaft.
Deine Skills? Mehr als interessant:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung, z. B. zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement, Reiseverkehrskaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Erfahrung im Bereich Reisekostenabrechnung, Kreditorenbuchhaltung oder steuerlichen Vorgaben (Lohn- und Umsatzsteuerrecht) sind wünschenswert.
- IT-Affinität, sicherer Umgang mit gängigen Tools und Systemen. Auch neuen Technologien und Tools gegenüber bist du aufgeschlossen und findest dich schnell zurecht.
- Du überzeugst mit deinen Englischkenntnissen? Ein Pluspunkt!
- Persönlich gefallen uns besonders deine Teamfähigkeit, deine klare und verbindliche Kommunikation sowie deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, die dein Profil ideal abrunden.
Du verdienst echten Mehrwert. Freu dich deshalb auf:
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Flexibilität: Deine Arbeitszeit und deinen Arbeitsort kannst du je nach Aufgabengebiet und in Abstimmung mit deiner Führungskraft individuell gestalten.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigt unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung sowie unsere betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Sicherheit: Als zukunftsstarker Arbeitgeber profitierst du von einer sicheren und unbefristeten Anstellung.
Das erwartet dich bei der Bechtle AG: An unserem Hauptsitz in Neckarsulm sowie den weiteren Standorten in Gaildorf und Frankfurt arbeiten rund 700 Kolleginnen und Kollegen in unseren zentralen Services. Dazu zählen beispielsweise Abteilungen wie Finanzen, Recht, Human Resources, Digital Business oder Unternehmenskommunikation. Den größten Bereich bildet unsere interne IT mit über 230 Beschäftigten. Als Teil unserer zentralen Services unterstützt und berätst du die Bechtle Gesellschaften und damit über 15.000 Mitarbeitende.
Bereit für all das? Jetzt über unser Online-Bewerbungstool bewerben, auch ohne Anschreiben. Profilvorschläge von Personaldienstleistern und Bewerbungen per E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Wir lehnen jegliche Form von Diskriminierung ab, denn Vielfalt gehört zu uns. Bei uns hat jede:r Bewerber:in die gleichen Möglichkeiten – unabhängig von Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft sowie Religion oder Weltanschauung.
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Mitarbeiter Travel Management (w/m/d) Arbeitgeber: HanseVision GmbH
Kontaktperson:
HanseVision GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Travel Management (w/m/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Unternehmensrichtlinien und steuerrechtlichen Vorgaben, die für die Reisekostenabrechnung relevant sind. Ein tiefes Verständnis dieser Themen wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze deine IT-Affinität, um dich mit den gängigen Tools und Systemen vertraut zu machen, die in der Reisekostenabrechnung verwendet werden. Zeige im Gespräch, dass du schnell neue Technologien erlernen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Teamfähigkeit und klare Kommunikation zu geben. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich mit Kolleg:innen oder externen Partnern zusammengearbeitet hast.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über die Weiterbildungsangebote der Bechtle Akademie. Zeige dein Interesse an persönlicher und beruflicher Entwicklung, um zu verdeutlichen, dass du langfristig zum Unternehmen beitragen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Travel Management (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, wie deinen Lebenslauf, Zeugnisse und Nachweise über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.
Anpassung des Lebenslaufs: Passe deinen Lebenslauf an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Bereich Reisekostenabrechnung und deine IT-Affinität.
Motivationsschreiben: Obwohl kein Anschreiben erforderlich ist, kann ein kurzes Motivationsschreiben hilfreich sein, um deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen zu zeigen. Hebe hervor, warum du gut ins Team passt.
Online-Bewerbung: Nutze das Online-Bewerbungstool der Bechtle AG, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt eingegeben sind und lade alle erforderlichen Dokumente hoch.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HanseVision GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Da die Stelle im Travel Management spezifisches Fachwissen erfordert, solltest du dich auf Fragen zu Reisekostenabrechnungen und steuerlichen Vorgaben vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine IT-Affinität
Die Position erfordert einen sicheren Umgang mit gängigen Tools und Systemen. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Softwarelösungen zu sprechen und wie du dich schnell in neue Technologien einarbeiten kannst.
✨Kommuniziere klar und strukturiert
Da klare Kommunikation und Teamfähigkeit gefordert sind, übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kollegen oder externen Partnern kommuniziert hast.
✨Frage nach Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Das Unternehmen bietet umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten. Zeige dein Interesse an persönlichem Wachstum, indem du Fragen zu den angebotenen Schulungen und Karriereprogrammen stellst. Das zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.