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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Abwasserbereich.
- Arbeitgeber: HanseWasser, ein verantwortungsvolles Unternehmen für Abwasserreinigung in Bremen.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und viele Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Entwicklungsperspektiven und einem angenehmen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der städtischen Infrastruktur und setze dich für Umwelt- und Klimaschutz ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation, erste Berufserfahrung von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Assistenz für unsere Bereichsleitung der Abwasserwerke. Die Position ist befristet für drei Jahre.
Was uns ausmacht:
- Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns für Umwelt- und Klimaschutz ein.
- Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen.
- Damit haben wir die Zukunft im Blick – für einen wichtigen Teil der städtischen Infrastruktur.
- Wir klären das: hanseWasser ist das Abwasserunternehmen in Bremen und der Region. Wir sichern eine wirtschaftliche Abwasserreinigung und übernehmen Verantwortung für Mensch, Umwelt und Gesellschaft.
Aufgaben:
- Unterstützung unserer Bereichsleitung Abwasserwerke (technischer Bereich) im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Aufbereitung, Analyse und Interpretation von Kennzahlen
- Erstellung strukturierter Berichte, Auswertungen und Präsentationen
- Pflege von Daten, Dokumenten und Systemen (inkl. ERP-System)
- Kaufmännische Bearbeitung von Vorgängen
- Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Partner*innen
- Einarbeitung in technische Themen und Nutzung technischer Fachterminologie
- Sicherstellung eines reibungslosen Informations- und Dokumentenflusses
Wir bieten:
- Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung.
- Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag sowie die Aufgaben mitgestalten kann.
- Menschen wie Sie – die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zur*zum Kauffrau*mann für Büromanagement – mit den Schwerpunkten Assistenz und Sekretariat oder kaufmännische Steuerung und Kontrolle – oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Umwelt-, Qualitäts- oder Arbeitssicherheitsmanagement sind wünschenswert
- Grundverständnis technischer Prozesse und die Bereitschaft, sich in technische Themen einzuarbeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel, Word und PowerPoint
- Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision oder vergleichbare Programme)
- Sehr gutes Zahlenverständnis sowie Routine in Analysen und Berichtserstellung
- Sorgfältige Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit und hohe Termintreue
- Professionelle und empathische Kommunikation auf allen Ebenen, souveränes Auftreten sowie Diskretion
Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness, Jobticket und Jobrad, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.
Zusätzliche Vorteile:
- Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Vorschlagswesen
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebssport
- Bezahlung nach dem TVöD
- Diensthandy
- Eltern-Kind-Büro
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Jährliche Sonderzahlung
- Jobrad
- Jobticket
- Kantine
- Kinder-Ferienprogramm
- Leistungsbezogenes Entgelt
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter*innengespräche
- Mitarbeiter*innenvorteile
- Mobiles Arbeiten
- Moderne IT-Ausstattung
- Parkplatz
- Sozialberatung
- Sport und Gesundheit
- Zeitausgleich
- Zeitwertkonto
- und vieles mehr
Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke Arbeitgeber: hanseWasser Bremen GmbH
Kontaktperson:
hanseWasser Bremen GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke bewirbst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Team aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Aufgaben und dem Team – das kommt immer gut an!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über hanseWasser und deren Projekte im Bereich Umwelt- und Klimaschutz. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Aufgabe und den Nachhaltigkeitsgedanken zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Bereichsleitung Abwasserwerke
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen guten Eindruck zu gewinnen.
Technische Begriffe nicht vergessen!: Da wir im technischen Bereich arbeiten, ist es wichtig, dass du dich mit den relevanten Fachbegriffen auskennst. Zeige uns, dass du bereit bist, dich in technische Themen einzuarbeiten und diese auch in deiner Bewerbung zu verwenden.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei hanseWasser Bremen GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über hanseWasser und deren Mission informieren. Verstehe, wie sie zur Lebensqualität der Menschen beitragen und welche Rolle die Abwasserwerke dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenz und im Umgang mit Zahlen unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Berichte erstellt oder Daten analysiert hast.
✨Technische Begriffe verstehen
Da die Position technisches Verständnis erfordert, solltest du dich mit den grundlegenden Begriffen und Prozessen im Bereich Abwasser vertraut machen. Das hilft dir, während des Interviews sicherer aufzutreten und Fragen besser zu beantworten.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu Weiterbildungsmöglichkeiten oder zu den Herausforderungen in der Abwasserentsorgung sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.