Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Bereichsleitung bei Präsentationen und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HanseWasser, ein verantwortungsvolles Abwasserunternehmen in Bremen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Kantine und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der städtischen Infrastruktur mit einem sinnvollen Job im Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir suchen zum 01.08.2026 eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Assistenz für unsere Bereichsleitung der Zentralen Dienste. Die Position ist befristet für zwei Jahre und mit einem Umfang von 25 – 30 Stunden/Woche vorgesehen. Ein abweichendes Startdatum ist ggf. nach Absprache möglich.
Was uns ausmacht:
- Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns für Umwelt und Klimaschutz ein.
- Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen.
- Wir klären das: hanseWasser ist das Abwasserunternehmen in Bremen und der Region. Wir sichern eine wirtschaftliche Abwasserreinigung und übernehmen Verantwortung für Mensch, Umwelt und Gesellschaft.
Aufgaben:
- Du koordinierst Termine für die Bereichsleitung und Veranstaltungen für die Funktionsbereiche inkl. Vor- und Nachbereitung. Dabei behältst du immer den Überblick.
- Als erste Ansprechperson übernimmst du die Präsenzfunktion im Büro und im mobilen Office und überzeugst mit einem professionellen und sympathischen Umgang nach innen und außen auf allen Hierarchieebenen.
- In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Ausarbeitungen.
- Du übernimmst eigenverantwortlich kleine Sach- und Projektaufgaben sowie alle administrativen Tätigkeiten wie z. B. die Rechnungskontrolle und Reisebuchungen.
Und darum geht's auch:
- Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung.
- Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag und die Aufgaben mitgestalten kann.
Profil:
- Menschen wie dich – die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich und in der Projektarbeit mit – oder du überzeugst uns mit einer vergleichbaren Qualifikation.
- Du kannst eine sichere und klare Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften in einem technischen Umfeld vorweisen. Diskretion ist für dich selbstverständlich.
- Du besitzt umfassende Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten. Zudem bist du offen, dich in neue Programme einzuarbeiten.
Wir bieten:
- Eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass), bezuschusstes Deutschland- oder Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.
Beruf und Familie, Betriebliche Altersvorsorge, Betriebliches Vorschlagswesen, Betriebsarzt, Betriebsfeiern, Betriebssport, Bezahlung nach dem TVöD, Diensthandy, Eltern-Kind-Büro, Flexible Arbeitszeiten, Fort- und Weiterbildung, Jährliche Sonderzahlung, Jobticket, Kantine, Kinder-Ferienprogramm, Leistungsbezogenes Entgelt, 30 Tage Urlaub, Mitarbeiter*innengespräche, Mitarbeiter*innenvorteile, Mobiles Arbeiten, Moderne IT-Ausstattung, Parkplatz, Sozialberatung, Sport und Gesundheit, Zeitausgleich und vieles mehr.
Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste Arbeitgeber: hanseWasser Bremen GmbH
Als Arbeitgeber in der Überseestadt Bremen bietet hanseWasser eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Abwasserentsorgung, die nicht nur Jobsicherheit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung ermöglicht. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert ein offenes und respektvolles Miteinander, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie mobiles Arbeiten und ein Betriebssportprogramm dazu beitragen, dass sich unsere Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Work-Life-Balance optimal gestalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bereichsleitung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Position und das Unternehmen zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Verbinde dich mit aktuellen Mitarbeitenden über LinkedIn oder andere Plattformen. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, den Überblick zu behalten!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und das wollen wir vermeiden.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um uns zu erreichen, ist über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hanseWasser Bremen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über hanseWasser und deren Werte verschaffen. Schau dir an, wie sie sich für Umwelt- und Klimaschutz einsetzen und welche Rolle die Zentrale Dienste dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Assistenzbereich oder wie du mit Stress umgehst. Sei bereit, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit zu nennen, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Präsentiere dich professionell
Da du als erste Ansprechperson im Büro fungierst, ist ein professionelles Auftreten wichtig. Achte auf angemessene Kleidung und eine positive Körpersprache. Übe, wie du dich und deine Erfahrungen kurz und prägnant vorstellen kannst.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den Entwicklungsperspektiven oder den spezifischen Aufgaben der Assistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Rolle erfahren möchtest.
