Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und unterstütze die Bereichsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: HanseWasser, ein verantwortungsvolles Abwasserunternehmen in Bremen.
- Vorteile: Leistungsgerechte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Offene Unternehmenskultur mit Entwicklungsperspektiven und Teamwork.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der städtischen Infrastruktur mit einem sinnvollen Job.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen zum eine kommunikative, teamorientierte und zuverlässige Assistenz für unsere Bereichsleitung der Zentralen Dienste. Die Position ist befristet für zwei Jahre und mit einem Umfang von 25 – 30 Stunden/Woche vorgesehen. Ein abweichendes Startdatum ist ggf. nach Absprache möglich.
Was uns ausmacht: Unsere Arbeit ist mehr als nur ein Job! Wir stellen die hohe Lebensqualität der Menschen sicher und setzen uns für Umwelt und Klimaschutz ein. Bei uns zählt Teamwork! Zusammen sorgen wir dafür, dass die Prozesse der Abwasserentsorgung zuverlässig und umweltgerecht laufen. Damit haben wir die Zukunft im Blick – für einen wichtigen Teil der städtischen Infrastruktur. Wir klären das: hanseWasser ist das Abwasserunternehmen in Bremen und der Region. Wir sichern eine wirtschaftliche Abwasserreinigung und übernehmen Verantwortung für Mensch, Umwelt und Gesellschaft.
Du koordinierst Termine für die Bereichsleitung und Veranstaltungen für die Funktionsbereiche inkl. Vor- und Nachbereitung. Dabei behältst du immer den Überblick. Als erste Ansprechperson übernimmst du die Präsenzfunktion im Büro und im mobilen Office und überzeugst mit einem professionellen und sympathischen Umgang nach innen und außen auf allen Hierarchieebenen. In enger Abstimmung mit der Bereichsleitung unterstützt du bei der Erstellung von Präsentationen und anderen Ausarbeitungen. Du übernimmst eigenverantwortlich kleine Sach- und Projektaufgaben sowie alle administrativen Tätigkeiten wie z. B. die Rechnungskontrolle und Reisebuchungen.
Und darum geht's auch: Jobsicherheit sowie Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung. Ein offenes und respektvolles Miteinander im Rahmen einer modernen Unternehmenskultur. Ein Arbeitsumfeld, in dem man sich wohlfühlt und seinen Arbeitsalltag und die Aufgaben mitgestalten kann. Menschen wie dich – die Lust auf eine Aufgabe mit Sinn und Perspektive haben und für die der Nachhaltigkeitsgedanke ebenso wichtig ist wie für uns.
Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrungen im Assistenzbereich und in der Projektarbeit mit – oder du überzeugst uns mit einer vergleichbaren Qualifikation. Du kannst eine sichere und klare Kommunikation gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften in einem technischen Umfeld vorweisen. Diskretion ist für dich selbstverständlich. Du besitzt umfassende Anwendungskenntnisse in den gängigen MS-Office-Produkten. Zudem bist du offen, dich in neue Programme einzuarbeiten.
Wir bieten eine leistungsgerechte Bezahlung gemäß TVöD sowie attraktive Zusatzleistungen wie z. B. mobile und flexible Arbeit, täglich leckeres Essen in der Kantine (auch zum Mitnehmen), Betriebssport inkl. Firmenfitness (EGYM Wellpass), bezuschusstes Deutschland- oder Jobticket, betriebliche Altersvorsorge (VBL) und vieles mehr.
- Beruf und Familie
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliches Vorschlagswesen
- Betriebsarzt
- Betriebsfeiern
- Betriebssport
- Bezahlung nach dem TVöD
- Diensthandy
- Eltern-Kind-Büro
- Flexible Arbeitszeiten
- Fort- und Weiterbildung
- Jährliche Sonderzahlung
- Jobticket
- Kantine
- Kinder-Ferienprogramm
- Leistungsbezogenes Entgelt
- 30 Tage Urlaub
- Mitarbeiter*innengespräche
- Mitarbeiter*innenvorteile
- Mobiles Arbeiten
- Moderne IT-Ausstattung
- Parkplatz
- Sozialberatung
- Sport und Gesundheit
- Zeitausgleich und vieles mehr
Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste Arbeitgeber: hanseWasser Bremen GmbH
Als Arbeitgeber in der Überseestadt Bremen bietet hanseWasser eine sinnstiftende Tätigkeit im Bereich der Abwasserentsorgung, die nicht nur Jobsicherheit, sondern auch zahlreiche Entwicklungsperspektiven durch Fort- und Weiterbildung ermöglicht. Unsere moderne Unternehmenskultur fördert ein offenes und respektvolles Miteinander, während flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie ein Betriebssportprogramm und eine betriebliche Altersvorsorge das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter*innen unterstützen. Hier arbeiten Sie in einem engagierten Team, das sich für Mensch, Umwelt und Gesellschaft einsetzt und dabei stets die Lebensqualität der Menschen im Blick hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Stelle als Assistenz der Bereichsleitung anstrebst, dann zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Team aufnimmst. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und ob es Möglichkeiten gibt, dich vorab vorzustellen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei hanseWasser. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Assistenz. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Bereichsleitung Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist. Hebe deine Erfahrungen im Assistenzbereich und in der Projektarbeit hervor, damit wir sofort sehen, was du drauf hast!
Anschreiben individuell gestalten:Schreibe ein Anschreiben, das zeigt, warum du perfekt zu uns passt. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung – das sind Eigenschaften, die uns wichtig sind!
Beispiele für deine Fähigkeiten:Füge konkrete Beispiele hinzu, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Koordination von Terminen zeigen. Wir lieben es, wenn du uns mit deinen Erfahrungen beeindruckst!
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei hanseWasser Bremen GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über hanseWasser und deren Werte informieren. Verstehe, wie sie sich für Umwelt- und Klimaschutz einsetzen und welche Rolle die Zentrale Dienste dabei spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in der Assistenz gearbeitet hast. Denk an Situationen, in denen du Termine koordiniert oder Präsentationen erstellt hast. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei hanseWasser großgeschrieben wird, ist es wichtig, dass du während des Interviews deinen Teamgeist zeigst. Sprich darüber, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast. Das wird gut ankommen!
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Nutze die Gelegenheit, um nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zu fragen. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Es ist auch eine gute Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
