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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Projekten und im Tagesgeschäft.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und monatlicher Gutschein.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 3 Jahre Erfahrung oder Quereinsteiger mit Motivation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten.
Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht!
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Gehalt von 3.500 € bzw. 4.000 € nach bestandener Probezeit
- Ein 50 € Gutschein deiner Wahl monatlich
- 30 Urlaubstage
Dein Aufgabenbereich:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung – bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation
- Controlling und Statistiken
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Beschaffung und Bedarfsanalysen
- Büroorganisation und Optimierung unserer Prozesse
- Unterstützung im Social Media Bereich und Recruiting Prozess
- Fuhrparkmanagement
Das bist Du:
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung
- Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
- Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
- Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit
- Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: Hantec GmbH
Kontaktperson:
Hantec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Unternehmen zu vernetzen, mach das. Zeig Interesse an der Firma und ihren Projekten. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist und nicht nur einen Job suchst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die Firma, ihre Werte und Ziele. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt und welche Ideen du einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Zeig deine Persönlichkeit! Sei authentisch und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen. Die Geschäftsführung sucht jemanden, der nicht nur die Aufgaben erfüllt, sondern auch das Team bereichert.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst direkt zeigen, dass du Teil unseres Teams werden möchtest. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit zählt genauso viel wie deine Qualifikationen. Lass deine Leidenschaft für die Assistenz der Geschäftsführung in deiner Bewerbung durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, dass du die Organisation im Blut hast!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Zeig uns, wie du die Extra-Meile gehen kannst und warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir dich kennenlernen können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hantec GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von den Aufgaben und Anforderungen der Assistenz der Geschäftsführung. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, um dies im Interview zu verdeutlichen.
✨Zeige Eigenverantwortung
Betone deine Fähigkeit, eigenständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du proaktiv Lösungen gefunden hast oder Prozesse optimiert hast, um zu zeigen, dass du die Extra-Meile gehen kannst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und professionell zu sprechen, und überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterentwicklung, um zu zeigen, dass du wirklich an der Rolle interessiert bist.