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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte.
- Arbeitgeber: Wachsendes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Kommunikation.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Urlaubstage und monatlicher Gutschein.
- Andere Informationen: Hilfsbereites Team und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und entwickle dich in einem dynamischen Umfeld weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Assistenzbereich oder als motivierter Quereinsteiger.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3500 - 4000 € pro Monat.
Du willst Verantwortung. Du willst gestalten. Du willst 110% geben. Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Egal ob als Quereinsteiger (m/w/d) oder Profi - bei uns bekommst Du die Chance in einem super erfolgreichen und wachsenden Umfeld durchzustarten. Als Assistenz der Geschäftsführung bist du die zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen – du hältst Fäden zusammen, erkennst, wo es hakt, und sorgst dafür, dass Dinge ins Rollen kommen. Wir suchen keine klassische Assistenz. Wir suchen jemanden, der uns managed, mitdenkt und die Extra-Meile geht!
Das erwartet Dich bei uns:
- Eine unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
- Du arbeitest mit uns auf Augenhöhe in flachen Hierarchien mit direkter Kommunikation und kurzen Entscheidungswegen
- Eigenständiges Arbeiten mit Verantwortung
- Du hast ein hilfsbereites und hochmotiviertes Team an Deiner Seite
- Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Ein Gehalt von 3.500 € bzw. 4.000 € nach bestandener Probezeit
- Ein 50 € Gutschein deiner Wahl monatlich
- 30 Urlaubstage
Dein Aufgabenbereich:
- Direkte Unterstützung der Geschäftsführung – bei Projekten und im Tagesgeschäft
- Organisation und Koordination Termine, Veranstaltungen, Reisen und interne Kommunikation
- Controlling und Statistiken
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen
- Beschaffung und Bedarfsanalysen
- Büroorganisation und Optimierung unserer Prozesse
- Unterstützung im Social Media Bereich und Recruiting Prozess
- Fuhrparkmanagement
Das bist Du:
- Du hast mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich oder Büromanagement – oder du überzeugst uns als Quereinsteiger (m/w/d) mit Haltung
- Du bist durchsetzungsstark, mitdenkend und absolut zuverlässig
- Du liebst Struktur und Ordnung, kannst Prioritäten setzen und arbeitest eigenverantwortlich
- Ein gutes Zahlenverständnis, logisches Denken und einen Sinn für Zusammenhänge bringst du mit
- Du hast Spaß an Kommunikation, intern wie extern – freundlich, klar, professionell
- Du hast einen Führerschein Klasse B
- Du willst mitwachsen, mitgestalten und suchst keinen Job, sondern eine Aufgabe – du fragst nicht, ob, sondern wie
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung, Ohne Berufserfahrung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (3500.00 EUR pro Monat) Arbeitgeber: Hantec GmbH
Kontaktperson:
Hantec GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (3500.00 EUR pro Monat)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze sie. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Netzwerken ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Events oder Webinare. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden. Und vergiss nicht, uns über unsere Website zu kontaktieren!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du Probleme gelöst hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Persönlichkeit! Die Assistenz der Geschäftsführung erfordert nicht nur Fachwissen, sondern auch soziale Kompetenzen. Sei authentisch und zeige, dass du ein Teamplayer bist, der die Extra-Meile geht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (3500.00 EUR pro Monat)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! In deiner Bewerbung solltest du deine Persönlichkeit und Motivation klar rüberbringen. Wir suchen jemanden, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch zu unserer Unternehmenskultur passt.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du Ordnung und Struktur schätzt – genau wie wir!
Mach es persönlich!: Vermeide Standardfloskeln und passe dein Anschreiben an uns an. Erkläre, warum du gerade bei StudySmarter arbeiten möchtest und was du in die Rolle einbringen kannst. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns landet und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hantec GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir genau klar, was die Assistenz der Geschäftsführung bedeutet. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Verantwortung übernommen und Prozesse optimiert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und professionell sprechen. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und freundlich präsentierst. Überlege dir auch, wie du auf Fragen reagieren würdest, um deine Durchsetzungsstärke und Zuverlässigkeit zu demonstrieren.
✨Bereite Fragen vor
Stelle Fragen, die dein Interesse an der Position und dem Unternehmen zeigen. Frage nach den Herausforderungen, die die Geschäftsführung aktuell sieht, oder wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt, dass du mitdenkst und wirklich an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere deine Problemlösungsfähigkeiten
Überlege dir im Voraus einige Situationen, in denen du Probleme identifiziert und Lösungen gefunden hast. Sei bereit, diese Beispiele im Interview zu teilen, um zu zeigen, dass du proaktiv bist und die Extra-Meile gehen kannst.