Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenanfragen zu Transportdokumenten und arbeite eng mit internationalen Büros zusammen.
- Arbeitgeber: Hapag-Lloyd ist eine führende Linienreederei mit globaler Präsenz und innovativer Flotte.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Betriebsrestaurant, Sportangebote und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches Arbeitsumfeld und entwickle deine Fähigkeiten in der Schifffahrtsbranche.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium im Bereich Schifffahrt oder Logistik, gute MS Office-Kenntnisse und Kommunikationsfähigkeiten erforderlich.
- Andere Informationen: Treffe andere Studierende bei Lunch & Coffee Breaks und genieße die zentrale Lage in Hamburg.
Mit einer Flotte von 308 modernen Containerschiffen und einer Schiffskapazität von 2,4 Millionen TEU sowie einer Containerkapazität von 3,7 Millionen TEU, einschließlich einer der weltweit größten und modernsten Kühlcontainerflotten, ist Hapag-Lloyd eine weltweit führende Linienreederei. Im Segment Linienschifffahrt hat das Unternehmen rund 17.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 400 Büros in 140 Ländern. Hapag-Lloyd hat ein Transportvolumen von 12,5 Millionen TEU pro Jahr. Weltweit 135 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur ist Hapag-Lloyd an 21 Terminals in Europa, Lateinamerika, den Vereinigten Staaten, Indien und Nordafrika beteiligt. Die Mitarbeiter, die dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet sind, befassen sich mit terminalbezogenen Aktivitäten und erbringen an ausgewählten Standorten ergänzende Logistikdienstleistungen.,Mit einer Flotte von 308 modernen Containerschiffen und einer Schiffskapazität von 2,4 Millionen TEU sowie einer Containerkapazität von 3,7 Millionen TEU, einschließlich einer der weltweit größten und modernsten Kühlcontainerflotten, ist Hapag-Lloyd eine weltweit führende Linienreederei. Im Segment Linienschifffahrt hat das Unternehmen rund 17.100 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in mehr als 400 Büros in 140 Ländern. Hapag-Lloyd hat ein Transportvolumen von 12,5 Millionen TEU pro Jahr. Weltweit 135 Liniendienste sorgen für schnelle und zuverlässige Verbindungen zwischen mehr als 600 Häfen auf allen Kontinenten. Im Segment Terminal & Infrastruktur ist Hapag-Lloyd an 21 Terminals in Europa, Lateinamerika, den Vereinigten Staaten, Indien und Nordafrika beteiligt. Die Mitarbeiter, die dem Segment Terminal & Infrastruktur zugeordnet sind, befassen sich mit terminalbezogenen Aktivitäten und erbringen an ausgewählten Standorten ergänzende Logistikdienstleistungen. , Bearbeitung und Sortierung von Kundenanfragen in Bezug auf Transportdokumente in Salesforce Ausstellung und Annahme von Original Bill of Lading (OBL) Dokumenten für den Import und Export Durchführung von Bill of Lading-Korrekturen und Abrechnung für dringende Fälle bei Bedarf Pflege des Dokumentations-Cut-offs im System (teilweise mittels Makros) Enger Austausch mit den Hapag-Lloyd Büros im In- und Ausland sowie mit dem Global Service Center in Indien Sicherstellung der Prozessabläufe durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Dokumentationsprozesse,Bearbeitung und Sortierung von Kundenanfragen in Bezug auf Transportdokumente in Salesforce Ausstellung und Annahme von Original Bill of Lading (OBL) Dokumenten für den Import und Export Durchführung von Bill of Lading-Korrekturen und Abrechnung für dringende Fälle bei Bedarf Pflege des Dokumentations-Cut-offs im System (teilweise mittels Makros) Enger Austausch mit den Hapag-Lloyd Büros im In- und Ausland sowie mit dem Global Service Center in Indien Sicherstellung der Prozessabläufe durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der DokumentationsprozesseDu absolvierst aktuell ein schifffahrtsnahes Studium, ein Studium der Transportwirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang. Praxiserfahrung in der Schifffahrts-, Logistik- oder Speditionsbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Du arbeitest selbstständig, detailliert und systematisch. Außerdem bist du flexibel und bereit, dich wechselnden Aufgaben zu stellen Du bist eine positive und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an der Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen hat Du kennst dich mit MS Office aus und hast gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). Zudem bringst du eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative mit ,Du absolvierst aktuell ein schifffahrtsnahes Studium, ein Studium der Transportwirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang. Praxiserfahrung in der Schifffahrts-, Logistik- oder Speditionsbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Du arbeitest selbstständig, detailliert und systematisch. Außerdem bist du flexibel und bereit, dich wechselnden Aufgaben zu stellen Du bist eine positive und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an der Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen hat Du kennst dich mit MS Office aus und hast gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift). Zudem bringst du eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative mitDu möchtest andere Studierende treffen und dich austauschen? Dann sind unsere Student Lunch & Coffee Breaks genau das Richtige für dich Flexibilität ist dir wichtig: Deine Arbeitsstunden kannst du optimal an deinen Stundenplan anpassen Arbeite bei uns direkt im Herzen von Hamburg an der Binnenalster oder teilweise mobil Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt: In unserem Betriebsrestaurant bieten wir Dir attraktive Gerichte für den kleinen und großen Hunger Mach mit bei unseren Betriebssportangeboten wie Tischtennis, Drachenboot und Yoga. Und wenn Du Lust auf Musik hast, join doch unserer Band Attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und beste Karrierechancen runden unser Angebot ab ,Du möchtest andere Studierende treffen und dich austauschen? Dann sind unsere Student Lunch & Coffee Breaks genau das Richtige für dich Flexibilität ist dir wichtig: Deine Arbeitsstunden kannst du optimal an deinen Stundenplan anpassen Arbeite bei uns direkt im Herzen von Hamburg an der Binnenalster oder teilweise mobil Für das leibliche Wohl ist natürlich auch gesorgt: In unserem Betriebsrestaurant bieten wir Dir attraktive Gerichte für den kleinen und großen Hunger Mach mit bei unseren Betriebssportangeboten wie Tischtennis, Drachenboot und Yoga. Und wenn Du Lust auf Musik hast, join doch unserer Band Attraktive Weiterbildungsmaßnahmen und beste Karrierechancen runden unser Angebot abJBRP1_DE
Werkstudent (m/w/d) Customer Service Documentation Area EGC,Werkstudent (m/w/d) Customer Service Doc Arbeitgeber: Hapag-Lloyd AG
Kontaktperson:
Hapag-Lloyd AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Werkstudent (m/w/d) Customer Service Documentation Area EGC,Werkstudent (m/w/d) Customer Service Doc
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Kommilitonen oder Professoren, die bereits in der Schifffahrts- oder Logistikbranche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Hapag-Lloyd herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Schifffahrt und Logistik. Zeige in Gesprächen oder Interviews, dass du ein tiefes Verständnis für die Branche hast und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenkommunikation vor. Da der Job viel Kontakt mit Kunden erfordert, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit erfolgreich kommuniziert hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. In einem dynamischen Umfeld wie der Schifffahrt ist es wichtig, dass du bereit bist, dich schnell auf neue Aufgaben einzustellen. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Anpassung an Veränderungen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Werkstudent (m/w/d) Customer Service Documentation Area EGC,Werkstudent (m/w/d) Customer Service Doc
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten. Stelle sicher, dass du diese in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervorhebst.
Individualisiere dein Anschreiben: Gestalte dein Anschreiben so, dass es auf die spezifische Position bei Hapag-Lloyd zugeschnitten ist. Betone deine Erfahrungen im Kundenservice und deine Kenntnisse in der Schifffahrt oder Logistik.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Wenn du praktische Erfahrungen in der Schifffahrts-, Logistik- oder Speditionsbranche hast, stelle sicher, dass du diese klar und prägnant darstellst. Verwende konkrete Beispiele, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
Prüfe deine Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Rechtschreibfehler und Unstimmigkeiten. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapag-Lloyd AG vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Da die Stelle im Bereich Customer Service Dokumentation angesiedelt ist, solltest du dich auf Fragen zu Transportdokumenten und deren Bearbeitung vorbereiten. Informiere dich über die gängigen Dokumente wie das Bill of Lading und deren Bedeutung im internationalen Versand.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
✨Hebe deine Flexibilität hervor
Die Stelle erfordert eine flexible Arbeitsweise. Bereite Beispiele vor, in denen du dich erfolgreich an wechselnde Aufgaben oder Herausforderungen angepasst hast. Dies zeigt, dass du gut ins Team passt und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Demonstriere deine Serviceorientierung
Serviceorientierung ist ein Schlüsselmerkmal für diese Rolle. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kundenanfragen bearbeitet hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um die Kundenzufriedenheit zu erhöhen. Teile diese Erfahrungen während des Interviews.