Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kundenanfragen und Dokumentationsprozessen.
- Unternehmen: Hapag-Lloyd, ein führendes Unternehmen in der Schifffahrt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, praktische Erfahrung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Tolle Möglichkeit für Karrierewachstum und internationale Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Erhalte Einblicke in die Schifffahrtsbranche und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Studium im Bereich Schifffahrt oder Transportwirtschaft, Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 13 - 16 € pro Stunde.
Als Teil des Dokumentation Area EGC Teams unterstützt Du das Team bei Kundenanfragen und der Pflege von Dokumentationsprozessen.
Responsibilities
- Bearbeitung und Sortierung von Kundenanfragen in Bezug auf Transportdokumente in Salesforce
- Ausstellung und Annahme von Original Bill of Lading (OBL) Dokumenten für den Import und Export
- Durchführung von Bill of Lading-Korrekturen und Abrechnung für dringende Fälle bei Bedarf
- Pflege des Dokumentations-Cut-offs im System (teilweise mittels Makros)
- Enger Austausch mit den Hapag-Lloyd Büros im In- und Ausland sowie mit dem Global Service Center in Indien
- Sicherstellung der Prozessabläufe durch proaktive Maßnahmen zur Verbesserung der Dokumentationsprozesse
Qualifications
- Du absolvierst aktuell ein schifffahrtsnahes Vollzeit-Studium, ein Studium der Transportwirtschaft oder einen vergleichbaren Studiengang
- Praxiserfahrung in der Schifffahrts-, Logistik- oder Speditionsbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Du arbeitest selbstständig, detailliert und systematisch
- Außerdem bist du flexibel und bereit, dich wechselnden Aufgaben zu stellen
- Du bist eine positive und aufgeschlossene Persönlichkeit, die Freude an der Kommunikation mit Kunden und internen Schnittstellen hat
- Du kennst dich mit MS Office aus und hast gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch (Wort und Schrift)
- Zudem bringst du eine hohe Serviceorientierung und Eigeninitiative mit
Werkstudent (m/w/d) Dokumentation Area EGC Arbeitgeber: Hapag-Lloyd
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das auf kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung ausgerichtet ist. Unsere Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und persönliche Entwicklung, während wir Ihnen durch gezielte Schulungen und Mentoring-Programme helfen, Ihre Karriere voranzutreiben. Darüber hinaus profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance, die es Ihnen ermöglicht, sowohl beruflich als auch privat erfolgreich zu sein.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Werkstudent (m/w/d) Dokumentation Area EGC erhalten könntest
✨Nutze lokale Jobportale
Schau dir spezielle Jobportale an, die sich auf Logistik und Transport konzentrieren. Oft gibt es dort gezielte Angebote für Werkstudenten, die dir helfen können, direkt in die Branche einzusteigen.
✨Besuche Logistik-Messen und Events
Logistik-Events und Messen sind eine super Gelegenheit, um Kontakte zu knüpfen und mehr über mögliche Werkstudentenstellen zu erfahren. Nimm an einem Event in deiner Nähe teil und knüpf echte Verbindungen zu Unternehmen, die dich interessieren könnten.
✨Direktkontakt mit Unternehmen
Wenn du ein bestimmtes Unternehmen im Kopf hast, such proaktiv nach einem Praktikumsangebot als Werkstudent. Oft sind die Jobangebote nicht überall ausgeschrieben, also zögere nicht, direkt bei Hapag-Lloyd nachzufragen!
✨Engagiere dich in Studiengruppen
Schau, ob es an deiner Uni oder in deiner Stadt Studiengruppen oder Netzwerke für Logistik gibt. Dort kannst du nicht nur von anderen Studenten lernen, sondern auch von deren Erfahrungen und Tipps für Werkstudentenstellen profitieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Werkstudent (m/w/d) Dokumentation Area EGC mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Versteh die Logistik-Branche:Mach dich mit den Grundlagen und aktuellen Trends in der Logistik vertraut! Zeig in deinem Lebenslauf, dass du Kenntnisse in Bereichen wie Supply Chain Management oder Lagerlogistik hast. Das kommt bei Hapag-Lloyd super an und hebt dich von anderen ab.
Erwähne relevante Praktika oder Projekte:Hast du bereits Erfahrungen in der Logistik, sei es durch Praktika oder studentische Projekte? Dann verwende diese als Beispiel, um deine Motivation und Fähigkeiten zu verdeutlichen. Dies zeigt uns, dass du auch während deines Werkstudentenjobs einen echten Beitrag leisten kannst.
Klein, aber oho! Der Lebenslauf:Wenn du deinen Lebenslauf schreibst, achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Mach ihn nicht länger als eine Seite und betone deine logistischen Fähigkeiten sowie alle relevanten Studien- oder Praktikumsleistungen, die du hast. So bleibt der Fokus auf dem Wesentlichen!
Pass deine Bewerbungsunterlagen an:Sende uns deine Bewerbung, die genau auf die Stelle bei Hapag-Lloyd zugeschnitten ist. Zeig uns, warum du besonders gut als Werkstudent in der Logistik passt. Dein Motivationsschreiben sollte aufzeigen, was du im Unternehmen lernen möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, tief in die Materie einzutauchen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Hapag-Lloyd vorbereitet
✨Mach dich mit den logistischen Abläufen vertraut
In der Logistik ist es wichtig, die Prozesse rund um Lagerung, Versand und Transport zu verstehen. Schau dir die spezifischen Systeme und Softwaretools an, die bei Hapag-Lloyd verwendet werden könnten. Zeig, dass du weißt, was es heißt, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten und wie du zur Effizienz beitragen kannst.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft erwarten Interviewer in der Logistik, dass du praktische Probleme lösen kannst. Überlege dir einige Szenarien, die du während deines Studiums oder deiner bisherigen Erfahrungen erlebt hast. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du die Theorie in die Praxis umsetzen kannst, was besonders wichtig für einen Werkstudenten ist.
✨Hebe deine Lernbereitschaft hervor
Als Werkstudent bei Hapag-Lloyd wird von dir erwartet, dass du bereit bist, neue Dinge zu lernen und dich in verschiedene Bereiche der Logistik einzuarbeiten. Mach deutlich, dass du die Motivation hast, dein Wissen zu erweitern und dich aktiv einzubringen. Das zeigt deinen Teamgeist und deine Anpassungsfähigkeit.
✨Dein Lebenslauf als Werkzeug
Stell sicher, dass dein Lebenslauf all deine logistischen Erfahrungen betont, selbst wenn sie nicht direkt relevant sind. Zeig, wie deine Fähigkeiten aus anderen Bereichen, wie Teamarbeit oder Problemlösung, dir helfen können, in der Logistik erfolgreich zu sein. Ein gut strukturierter Lebenslauf kann dir helfen, dich im Gespräch von anderen Bewerbern abzuheben.
