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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den CEO bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Innovatives, international agierendes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 36 Tage Urlaub, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in gehobener Assistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken "Wir-Kultur".
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen. Als einer der führenden Innovatoren in seinem Segment entwickelt das Unternehmen kontinuierlich neue Produktzweige und baut so stetig seine Marke im Markt aus. Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir aktuell eine Assistenz, die den Geschäftsführer in der gesamten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unterstützt.
Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) bewegen Sie sich im gehobenen Assistenzumfeld. Sie übernehmen umfassende Verantwortung in direkter Nähe zum General Management eines international ausgerichteten Unternehmens. Ihre vertrauensvolle Zusammenarbeit stellt sicher, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Als Strukturgeberin (m/w/d) sind Sie für viele Prozesse und effiziente Abläufe verantwortlich.
Mit Ihrem Weitblick und Gespür für Situationen können Sie problemlos die Initiative ergreifen, Herausforderungen frühzeitig erkennen und proaktiv sowie lösungsorientiert handeln. Wenn Sie bereits erfolgreich Erfahrung in einer Position als Assistenz, Assistent der Geschäftsführung oder Vorstandsassistentin (m/w/d) gesammelt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Management der internen sowie externen Kommunikation rund um den CEO der Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination, inklusive Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit dem kompletten Assistenz-Team sowie dem CEO
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Managementassistent (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung und/oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrung in der gehobenen Assistenz oder als Referent / Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Renommiertes und stark wachsendes Unternehmen als Innovationsführer der Branche
- Home-Office: Vier Tage/Woche im Büro, ein Tag/Woche Homeoffice
- Arbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team – \“Wir-Kultur\“ – in einem internationalen Umfeld
- Benefits: Kantine, Fitnessstudio, Bike Leasing, Corporate Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket und 36 Tage Urlaub
Standorte
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit dem CEO oder anderen Führungskräften zu vernetzen, nutze sie. Zeige Interesse an den Projekten des Unternehmens und bringe eigene Ideen ein.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir über die aktuellen Herausforderungen des Unternehmens Gedanken machst. Überlege, wie du als Assistenz der Geschäftsführung dazu beitragen kannst, diese zu meistern.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Wenn du über unsere Website bewirbst, hast du die Chance, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Wir helfen dir gerne, den richtigen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Rolle als Assistenz der Geschäftsführung ist es wichtig, klar und präzise zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl schriftlich als auch mündlich.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass dein Anschreiben an: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die perfekt zu den Anforderungen passen.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein klarer Aufbau hilft uns, deine Qualifikationen schnell zu erfassen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben.
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Produkte und Dienstleistungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Assistenz der Geschäftsführung unter Beweis stellen. Denke an Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Erfahrungen im Umgang mit internen und externen Partnern zu teilen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen an die Assistenz und wie der CEO seine Unterstützung sieht. Das zeigt, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und bereit bist, dich auf die Bedürfnisse des Unternehmens einzustellen.