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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Geschäftsführer bei der Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts.
- Arbeitgeber: Innovatives, international agierendes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen.
- Mitarbeitervorteile: Attraktives Gehalt, 36 Tage Urlaub, Home-Office und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in gehobener Assistenz und sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Kollegiales Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und einer starken "Wir-Kultur".
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein erfolgreiches, international agierendes Unternehmen mit höchsten Qualitätsansprüchen. Als einer der führenden Innovatoren in seinem Segment entwickelt das Unternehmen kontinuierlich neue Produktzweige und baut so stetig seine Marke im Markt aus. Im Rahmen einer geregelten Nachfolge suchen wir aktuell eine Assistenz, die den Geschäftsführer in der gesamten Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts unterstützt.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Informationen zu dieser Stelle gründlich lesen, bevor Sie sich bewerben.
Als Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant to the CEO (m/w/d) bewegen Sie sich im gehobenen Assistenzumfeld. Sie übernehmen umfassende Verantwortung in direkter Nähe zum General Management eines international ausgerichteten Unternehmens. Ihre vertrauensvolle Zusammenarbeit stellt sicher, dass alle Abläufe reibungslos ineinandergreifen. Als Strukturgeberin (m/w/d) sind Sie für viele Prozesse und effiziente Abläufe verantwortlich.
Mit Ihrem Weitblick und Gespür für Situationen können Sie problemlos die Initiative ergreifen, Herausforderungen frühzeitig erkennen und proaktiv sowie lösungsorientiert handeln. Wenn Sie bereits erfolgreich Erfahrung in einer Position als Assistenz, Assistent der Geschäftsführung oder Vorstandsassistentin (m/w/d) gesammelt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
- Management der internen sowie externen Kommunikation rund um den CEO der Unternehmensgruppe
- Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung operativer Themen wie Terminplanung und -koordination, inklusive Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Fortlaufende Kommunikation mit nationalen und internationalen Geschäftspartnern
- Regelmäßiger Austausch und Zusammenarbeit mit dem kompletten Assistenz-Team sowie dem CEO
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – z.B. als Managementassistent (m/w/d) mit entsprechender Weiterbildung und/oder Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Erfahrung in der gehobenen Assistenz oder als Referent / Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
- Loyalität und Diskretion
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Renommiertes und stark wachsendes Unternehmen als Innovationsführer der Branche
- Home-Office: Vier Tage/Woche im Büro, ein Tag/Woche Homeoffice
- Arbeit in einem kollegialen, wertschätzenden Team – \“Wir-Kultur\“ – in einem internationalen Umfeld
- Benefits: Kantine, Fitnessstudio, Bike Leasing, Corporate Benefits, flexible Arbeitszeitmodelle
- Attraktives Gehaltspaket und 36 Tage Urlaub
Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, den CEO oder das Team direkt zu kontaktieren, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Assistenz zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Kenne ihre Produkte, Werte und die Branche, in der sie tätig sind. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Assistenz der Geschäftsführung bist. Lass deine Leidenschaft für die Position durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir auf einen Blick sehen können, was du zu bieten hast. Ein ordentliches Layout macht einen guten ersten Eindruck!
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der gehobenen Assistenz. Nenne konkrete Beispiele, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Mach den ersten Schritt und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir unbedingt Zeit nehmen, um mehr über das Unternehmen zu erfahren. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und informiere dich über deren Produkte und Innovationen. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte und Ziele eingehen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Rolle der Assistenz der Geschäftsführung viel Verantwortung mit sich bringt, ist es wichtig, dass du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Überlege dir Situationen, in denen du proaktiv gehandelt hast oder Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position wirst du viel kommunizieren müssen, sowohl intern als auch extern. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, wie du dich ausdrückst. Du könntest auch einige Fragen vorbereiten, um dein Interesse an der Kommunikation im Unternehmen zu zeigen.
✨Sei bereit für situative Fragen
Erwarte, dass dir situative Fragen gestellt werden, die deine Problemlösungsfähigkeiten testen. Überlege dir, wie du in bestimmten Szenarien reagieren würdest, z.B. bei einer plötzlichen Terminänderung oder einem Konflikt im Team. Das zeigt, dass du vorausschauend denkst und gut mit Stress umgehen kannst.