Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere Ausschreibungsprozesse für spannende internationale Projekte.
- Unternehmen: Innovatives Technologieunternehmen in der Wehrtechnik mit globaler Reichweite.
- Vorteile: Flexibles Homeoffice, Hansefit, JobRad und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen der Wehrtechnik (Defence Industry). Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochspezialisierte Sondermaschinen, technische Systemlösungen sowie begleitende Dienstleistungen für internationale Auftraggeber. Als Innovationsführer begleitet unser Mandant Projekte ganzheitlich – von der Entwicklung und Konstruktion über die Prototypenfertigung bis hin zur Serienproduktion und Inbetriebnahme.
Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums und der zunehmenden Komplexität nationaler und internationaler Ausschreibungen suchen wir einen Bid & Proposal Manager (m/w/d). In dieser neugeschaffenen Schlüsselposition übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung sowie Bearbeitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen, koordinieren interdisziplinäre Projektteams und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung anspruchsvoller Kundenprojekte.
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Angebotsprozesse
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung und Supply Chain
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Produkt- und Projektdokumentationen
- Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationstools und internen Prozessen
- Unterstützung der internationalen Regional Manager bei komplexen Kundenprojekten
Qualifikationen:
- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium – idealerweise mit Bezug zu Wehrtechnik, Aerospace oder Defence
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid-, Proposal- oder Tender-Management, vorzugsweise im Defence-, Rüstungs- oder öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Vertrautheit mit Vergabeverfahren und -vorschriften (z.B. BWB, NATO, EU-Vergaberecht) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder ERP-Lösungen (z. B. MS Dynamics, SAP)
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationstalent
Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum. Internationales Umfeld mit spannenden technischen Produkten und Dienstleistungen. Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu zwei Tagen pro Woche. Hansefit, JobRad und Corporate Benefits. Unterstützung bei einem beruflich bedingten Umzug (Relocation Package).
Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung
Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld bietet, in dem Innovation und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Homeoffice-Regelungen, umfangreichen Benefits wie Hansefit und JobRad sowie einem Relocation Package unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter und fördert deren Wachstum in einer Schlüsselposition im Bereich Ausschreibungsmanagement. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden Projekten in der Wehrtechnik zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Verteidigungsindustrie zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen im Ausschreibungsmanagement durchgehst. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bid- und Proposal-Management unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Branche! Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Wehrtechnik und bringe diese Themen in Gesprächen ein. Das zeigt dein Engagement und Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren und alle relevanten Erfahrungen hervorzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Vermeide es, zu formell zu sein und bring deinen eigenen Stil in die Bewerbung ein. Das macht dich authentisch und hebt dich von anderen ab.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Mach es konkret!:Wenn du über deine Erfahrungen sprichst, sei spezifisch! Nenne Beispiele, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich warst, besonders im Bereich Ausschreibungsmanagement. Das gibt uns einen besseren Einblick in deine Fähigkeiten.
Bewirb dich direkt über unsere Website!:Das ist der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu dem Job und unserem Unternehmen finden, die dir helfen, dich optimal vorzubereiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit den aktuellen Trends und Herausforderungen in der Verteidigungsindustrie vertraut. Informiere dich über die wichtigsten Akteure, Technologien und Vergabeverfahren, um im Gespräch kompetent und informiert aufzutreten.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu erläutern und zu zeigen, wie du interdisziplinäre Teams erfolgreich koordiniert hast.
✨Kenntnis der Anforderungen
Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und mache dir Notizen zu den geforderten Qualifikationen. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen und bereite dich darauf vor, dies im Interview zu kommunizieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigen muss, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.
