Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsprozesse und arbeite mit interdisziplinären Teams zusammen.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen in der Wehrtechnik mit innovativem Ansatz.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Regelung, Hansefit, JobRad und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und starke Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen der Wehrtechnik (Defence Industry). Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochspezialisierte Sondermaschinen, technische Systemlösungen sowie begleitende Dienstleistungen für internationale Auftraggeber. Als Innovationsführer begleitet unser Mandant Projekte ganzheitlich – von der Entwicklung und Konstruktion über die Prototypenfertigung bis hin zur Serienproduktion und Inbetriebnahme.
Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums und der zunehmenden Komplexität nationaler und internationaler Ausschreibungen suchen wir einen Bid & Proposal Manager (m/w/d). In dieser neugeschaffenen Schlüsselposition übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung sowie Bearbeitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen, koordinieren interdisziplinäre Projektteams und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung anspruchsvoller Kundenprojekte.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Angebotsprozesse
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung und Supply Chain
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Produkt- und Projektdokumentationen
- Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationstools und internen Prozessen
- Unterstützung der internationalen Regional Manager bei komplexen Kundenprojekten
Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium – idealerweise mit Bezug zu Wehrtechnik, Aerospace oder Defence
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid-, Proposal- oder Tender-Management, vorzugsweise im Defence-, Rüstungs- oder öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Vertrautheit mit Vergabeverfahren und -vorschriften (z.B. BWB, NATO, EU-Vergaberecht) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder ERP-Lösungen (z. B. MS Dynamics, SAP)
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationstalent
Wir bieten
- Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Umfeld mit spannenden technischen Produkten und Dienstleistungen
- Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu zwei Tagen pro Woche
- Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
- Unterstützung bei einem beruflich bedingten Umzug (Relocation Package)
Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in der Rüstungs- und Verteidigungsindustrie nicht nur eine spannende und verantwortungsvolle Schlüsselposition als Bid & Proposal Manager bietet, sondern auch ein internationales Arbeitsumfeld mit innovativen technischen Lösungen. Die flexible Homeoffice-Regelung, umfangreiche Mitarbeiterbenefits wie Hansefit und JobRad sowie die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung machen das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Verteidigungsindustrie zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Branche arbeiten, und lass sie wissen, dass du auf Jobsuche bist.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle findest, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du ein individuelles Anschreiben beifügst, das auf die spezifischen Anforderungen der Position eingeht.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen und zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Position als Bid & Proposal Manager interessierst und was dich an der Defence Industry fasziniert.
Betone deine Erfahrungen!:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement hervor. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Angebote erstellt und interdisziplinäre Teams koordiniert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Achte auf Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung alle formalen Anforderungen erfüllt. Überprüfe deine Unterlagen auf Rechtschreibung und Grammatik, denn ein professioneller Eindruck zählt. Wir lieben es, wenn alles ordentlich und klar strukturiert ist!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zügig kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich gründlich über die Verteidigungsindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnis der Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren und -vorschriften vertraut, die für die Position wichtig sind. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke hervorheben. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich in interdisziplinären Teams gearbeitet hast.
