Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und koordiniere spannende Ausschreibungsprozesse in der Verteidigungsindustrie.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen mit Fokus auf innovative Wehrtechnik.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Regelung, Hansefit, JobRad und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Neu geschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und arbeite an internationalen Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen der Wehrtechnik (Defence Industry). Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochspezialisierte Sondermaschinen, technische Systemlösungen sowie begleitende Dienstleistungen für internationale Auftraggeber. Als Innovationsführer begleitet unser Mandant Projekte ganzheitlich – von der Entwicklung und Konstruktion über die Prototypenfertigung bis hin zur Serienproduktion und Inbetriebnahme.
Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums und der zunehmenden Komplexität nationaler und internationaler Ausschreibungen suchen wir einen Bid & Proposal Manager (m/w/d). In dieser neugeschaffenen Schlüsselposition übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung sowie Bearbeitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen, koordinieren interdisziplinäre Projektteams und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung anspruchsvoller Kundenprojekte.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Angebotsprozesse
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung und Supply Chain
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Produkt- und Projektdokumentationen
- Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationstools und internen Prozessen
- Unterstützung der internationalen Regional Manager bei komplexen Kundenprojekten
Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium – idealerweise mit Bezug zu Wehrtechnik, Aerospace oder Defence
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid-, Proposal- oder Tender-Management, vorzugsweise im Defence-, Rüstungs- oder öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Vertrautheit mit Vergabeverfahren und -vorschriften (z.B. BWB, NATO, EU-Vergaberecht) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder ERP-Lösungen (z. B. MS Dynamics, SAP)
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationstalent
Wir bieten
- Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Umfeld mit spannenden technischen Produkten und Dienstleistungen
- Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu zwei Tagen pro Woche
- Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
- Unterstützung bei einem beruflich bedingten Umzug (Relocation Package)
Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein internationales Arbeitsumfeld mit spannenden technischen Herausforderungen bietet, sondern auch flexible Homeoffice-Regelungen und zahlreiche Benefits wie Hansefit und JobRad. Die Unternehmenskultur fördert Teamarbeit und individuelle Entwicklung, während die neu geschaffene Schlüsselposition des Bid & Proposal Managers Ihnen die Möglichkeit gibt, aktiv an der Gestaltung von Projekten in der Wehrtechnik mitzuwirken und Ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder schon bei dem Unternehmen sind, für das du dich interessierst. Oft gibt es interne Empfehlungen, die dir einen Vorteil verschaffen können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Recherchiere über das Unternehmen, seine Produkte und die aktuellen Trends in der Verteidigungsindustrie. So kannst du gezielt zeigen, wie du zum Erfolg des Unternehmens beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige Initiative und Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst.
✨Tipp Nummer 4
Präsentiere deine Erfolge! Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement unter Beweis stellen. Das macht dich für potenzielle Arbeitgeber greifbarer und zeigt, dass du die richtige Wahl bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als Bid & Proposal Manager interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Beziehe dich auf die Anforderungen:Lies die Stellenanzeige genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine bisherigen Erfahrungen im Ausschreibungsmanagement und deine Kenntnisse im Defence-Bereich zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich über Stepstone zu bewerben! Das sorgt dafür, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Informiere dich gründlich über die Verteidigungsindustrie und die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Unternehmen konfrontiert ist. Zeige im Interview, dass du die Trends und Anforderungen in diesem Bereich verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte oder Erfahrungen, die deine Fähigkeiten im Ausschreibungsmanagement unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele klar und prägnant zu präsentieren, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Kenntnis der Vergabeverfahren
Mach dich mit den relevanten Vergabeverfahren und -vorschriften vertraut, die für die Position wichtig sind. Sei bereit, Fragen dazu zu beantworten und zu erläutern, wie du diese Kenntnisse in deiner bisherigen Arbeit angewendet hast.
✨Teamarbeit betonen
Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du Beispiele für erfolgreiche Teamprojekte parat haben. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Koordinationstalent, um zu zeigen, dass du gut ins Team passt.
