Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und manage das gesamte Office.
- Unternehmen: Spezialisierte Corporate Finance Beratung mit wertschätzender Kultur in Köln.
- Vorteile: Moderne Arbeitsumgebung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines jungen, dynamischen Teams und gestalte anspruchsvolle Projekte mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine spezialisierte Corporate Finance Beratung mit Sitz in Köln. Das Unternehmen begleitet anspruchsvolle Projekte im infrastrukturellen und öffentlichen Umfeld und zeichnet sich durch fachliche Exzellenz, kurze Entscheidungswege und eine wertschätzende Unternehmenskultur aus. Mit einem hochqualifizierten, jungen Team und einem modernen Arbeitsumfeld bietet es die Möglichkeit, sich langfristig in einer verantwortungsvollen Rolle einzubringen.
Gesucht wird eine Executive Assistant / Büroleitung (m/w/d), die in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung agiert. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie zwei Geschäftsführer in allen administrativen und strategischen Belangen und übernehmen gleichzeitig die Verantwortung für das gesamte Office Management. Dabei führen und betreuen Sie eine erfahrene Team Managerin, die Ihnen operativ zugeordnet ist.
Executive Assistant & Büroleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung in Köln, die durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und kurze Entscheidungswege geprägt ist. Als Executive Assistant & Büroleitung (m/w/d) haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Team zu arbeiten und sich in einer verantwortungsvollen Rolle weiterzuentwickeln, während Sie direkt mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten. Die Kombination aus fachlicher Exzellenz und einem modernen Arbeitsumfeld macht das Unternehmen zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die eine sinnstiftende Karriere anstreben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant & Büroleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Executive Assistant interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Unternehmenskultur oder den Projekten, an denen sie arbeiten.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern des Unternehmens zu verbinden. So kannst du wertvolle Einblicke gewinnen und vielleicht sogar eine persönliche Empfehlung erhalten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Projekte des Unternehmens und überlege dir, wie deine Fähigkeiten als Executive Assistant dazu beitragen können. Zeige, dass du die richtige Person für die Unterstützung der Geschäftsführer bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, im Auswahlprozess wahrgenommen zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant & Büroleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Qualifikationen hat, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Pass auf die Details auf!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nichts ist frustrierender als eine Bewerbung mit Fehlern. Lass uns wissen, dass du dir Mühe gibst und auf Details achtest!
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um eine Corporate Finance Beratung handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du die fachliche Exzellenz und die wertschätzende Unternehmenskultur schätzt.
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Office Management und wie du in der Vergangenheit mit Führungskräften zusammengearbeitet hast. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten als Executive Assistant unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du mit einer Team Managerin zusammenarbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du Konflikte gelöst hast.
✨Stelle eigene Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen der Geschäftsführer zu erfahren. Frage zum Beispiel nach den größten Herausforderungen, die das Team derzeit hat.
