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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei strategischen und operativen Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit flachen Hierarchien und direkter Anbindung an die Inhaberfamilie.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, eigenes Büro und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Vertrauliches Arbeitsumfeld mit Fokus auf langfristige Zusammenarbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Vermögensverwaltung aktiv mit und arbeite eng mit der Geschäftsführung zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige Erfahrung im relevanten Bereich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine Unternehmerfamilie im Raum Hagen mit eigenem Betrieb, weiteren Unternehmensbeteiligungen sowie Immobilien- und sonstigen Vermögensportfolios. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge suchen wir ab sofort einen erfahrenen (Vermögens-) Verwalter / Senior Betreuer / Senior Assistenten (m/w/d), der den Inhaber im eigenen Betrieb unterstützt und die ganzheitliche Betreuung / Verwaltung der familieneigenen Beteiligungen und Vermögenswerte übernimmt. In dieser anspruchsvollen und abwechslungsreichen Funktion agieren Sie nach Abstimmung weitestgehend eigenständig, bereiten Entscheidungsgrundlagen, übernehmen administrative Aufgaben und gewährleisten eine sichere und risikoarme Vermögensentwicklung.
Wir richten uns mit dieser Ausschreibung ausdrücklich an Personen (m/w/d), die über entsprechende Erfahrung verfügen; gerne aus dem Vermögensverwaltungs- und/oder Bankenumfeld.
Aufgaben- Enge Zusammenarbeit mit dem Inhaber / der Geschäftsführung und Unterstützung bei operativen und strategischen Aufgaben im Unternehmen (kaufmännisch)
- Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben für den Inhaber (u.a. Kalender- und Terminmanagement, Telefon- und Schriftverkehr, Reiseplanung, Vertretung bei Behörden)
- Erstellung und Dokumentation von Entscheidungsgrundlagen bei Finanz‑, Beteiligungs-, Immobilien- und Vermögensverwaltungsthemen
- Eigenständige Durchführung anfallender Verwaltungs- und Versicherungsaufgaben sowie Unterstützung bei steuerrelevanten Angelegenheiten
- Gewährleistung einer transparenten und nachvollziehbaren Finanz- und Vermögensplanungen, inkl. Erstellung eines Vermögensreportings
- Kommunikative Schnittstelle zu Geschäftspartnern wie Banken, Steuerberatern, Versicherungen, Immobilienverwaltungen etc.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein (Wirtschafts-)Studium bzw. eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion, idealerweise im Banken- und/oder Family‑Office‑Umfeld
- Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit und Routine in der Anwendung von MS Office
- Sehr gute Umgangsformen, überzeugendes und repräsentatives Auftreten
- Diskretion, Loyalität und starke Organisationsfähigkeit, verbunden mit dem Talent, vorauszuplanen, vernetzt zu denken und lösungsorientiert zu handeln
- Interesse an einer eigenverantwortlichen Arbeit in einem engen, vertrauensvollen Arbeitsverhältnis zur Geschäftsführung / Inhaberfamilie
- Eine anspruchsvolle Aufgabe in einem Unternehmerumfeld mit flachen Hierarchien
- Direkte Anbindung an die Geschäftsführung / Inhaberfamilie
- Eine Position mit langfristiger Perspektive und eigenem Büro
- Sehr gute Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Eine leistungsgerechte Vergütung, inkl. Firmenwagen
Standorte
Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn und andere Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Sprich mit Leuten aus der Branche, die dir wertvolle Einblicke geben können.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar und präzise formulierst. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du sie erfüllen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über die Familie und deren Werte, damit du im Gespräch authentisch und engagiert auftreten kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant / Senior Verwalter (m/w/d) Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles perfekt ist!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Anforderungen der Stelle passen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Da es sich um ein Family Office handelt, ist es wichtig, dass du die Bedeutung von Diskretion und Loyalität verstehst und zeigst, dass du diese Werte teilst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in der Vermögensverwaltung oder als Assistent unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Stelle kluge Fragen
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Fragen zur strategischen Ausrichtung des Unternehmens oder zu den Herausforderungen, die das Family Office aktuell hat, zeigen dein Interesse und deine proaktive Denkweise.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein äußeres Erscheinungsbild und wähle ein angemessenes Outfit für das Interview. Ein überzeugendes und repräsentatives Auftreten ist besonders wichtig, da du in einer Position arbeiten würdest, die direkten Kontakt mit Geschäftspartnern erfordert.