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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung und Beratung der finanziellen Themen einer Unternehmerfamilie.
- Arbeitgeber: Ein exklusives Single Family Office im Rhein-Main-Gebiet.
- Mitarbeitervorteile: Flache Strukturen, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung mit Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die finanzielle Zukunft einer Familie in einem respektvollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Finanzbereich, Erfahrung in Bilanzbuchhaltung.
- Andere Informationen: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind unerlässlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
Unsere Mandantin ist eine Unternehmerfamilie deren berufliche Tätigkeit sich vor allem auf die Vermögensverwaltung und -optimierung erstreckt. Im exklusiven Auftrag suchen wir hierfür einen Privatsekretär Finanzen (m/w/d) für das Büro im Rhein-Main-Gebiet.
In dieser sehr loyalen, verantwortungs- und vertrauensvollen Position übernehmen Sie die Betreuung und Beratung der privat gelagerten und finanziellen Themen der Unternehmerfamilie auf der planerischen und praktischen Seite.
- Regelmäßige und kontinuierliche Erstellung von Finanzberichten und Analysen von Kennzahlen, um die Performance des Vermögens zu überwachen. Dies beinhaltet auch mögliche Handlungsempfehlungen.
- Unterstützung bei der Steuervorplanung und -optimierung einzelner Kapitalgesellschaften.
- Analyse und Bewertung von Anlageideen, Erstellung von Anlagevorschlägen, bzw. deren Optimierungen.
- Entwicklung und Umsetzung von Asset-Allocation-Strategien.
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, auch im Zusammenspiel mit der Leitungsebene der vorhandenen Kapitalgesellschaften.
- Überwachung und Optimierung der Zusammenarbeit mit Banken und Instituten.
- Identifizierung und Bewertung von Risiken, Entwicklung von Risikomanagement-Strategien.
- Enge und kontinuierliche Zusammenarbeit mit der Leitungsebene der Kapitalgesellschaften der Familiengruppe.
- Enger Austausch mit der Familie, internen Teams sowie weiteren externen Dienstleistern.
- Kontrolltätigkeiten in Bezug auf Zahlungsavisen und Bearbeitung von offenen Posten im direkten Austausch mit den Kollegen der Buchhaltung der Gruppengesellschaften.
- Liquiditätsmanagement für die Familie und im Austausch mit der Leitungsebene der Kapitalgesellschaften der Gruppe.
Fundierte Kenntnisse im Zahlungsverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung zur/zum Bilanzbuchhalter:in, oder ein Studium mit dem Schwerpunkt Rechnungswesen/Finanzen.
Berufserfahrung in der Bilanzbuchhaltung, im Controlling, oder als Privatsekretär Finanzen (m/w/d) in einer ähnlichen Funktion.
Sehr gute MS Office Kenntnisse (insbesondere Excel) und Kenntnisse DATEV von Vorteil.
Hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse.
Wirtschaftliches, gleichzeitig diskret vertrauensvolles und zielorientiertes Handeln.
Kommunikations- und Argumentationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit.
Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Hohe Vertrauenswürdigkeit, ausgeprägtes Zuverlässigkeitsvermögen, Flexibilität und hohe natürliche Diskretion.
Gutes Allgemeinwissen und prinzipielle Reisebereitschaft.
Ein anspruchsvolles Aufgabengebiet mit interessanten Gestaltungsmöglichkeiten im diskreten Hintergrund.
Flache Strukturen, kurze Entscheidungswege und ein hohes Maß an Freiheit.
Arbeit in einem werteorientierten Umfeld, geprägt von gegenseitigem Respekt.
Eine leistungsgerechte, attraktive Vergütung mit bezuschusster Altersversorgung.
Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ein modernes, sehr respektvolles und niveauvolles Ambiente.
Privatsekretär Finanzen (ggf. Bilanzbuchhalter) (m/w/d) Single Family Office Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Privatsekretär Finanzen (ggf. Bilanzbuchhalter) (m/w/d) Single Family Office
✨Netzwerk aufbauen
Nutze dein berufliches Netzwerk, um Kontakte zu Personen in der Finanzbranche oder im Bereich Family Offices zu knüpfen. Oftmals werden Stellen über persönliche Empfehlungen besetzt, also sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden über deine Jobinteressen.
✨Branchenspezifisches Wissen erweitern
Informiere dich über aktuelle Trends und Entwicklungen im Bereich Vermögensverwaltung und -optimierung. Zeige in Gesprächen, dass du über fundierte Kenntnisse verfügst und bereit bist, dich ständig weiterzubilden.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Bereite dich darauf vor, deine Fähigkeiten in Excel und DATEV konkret zu demonstrieren. Vielleicht kannst du ein kleines Projekt oder eine Analyse vorbereiten, die du im Gespräch präsentieren kannst, um deine praktischen Kenntnisse zu untermauern.
✨Vertraulichkeit betonen
In einem Family Office ist Diskretion von größter Bedeutung. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit vertraulichen Informationen umgegangen bist, und betone deine Vertrauenswürdigkeit in Gesprächen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Privatsekretär Finanzen (ggf. Bilanzbuchhalter) (m/w/d) Single Family Office
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die Unternehmerfamilie und deren Tätigkeiten im Bereich Vermögensverwaltung. Verstehe ihre Werte und Ziele, um diese in deiner Bewerbung zu reflektieren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die für die Position als Privatsekretär Finanzen wichtig sind, insbesondere deine Kenntnisse in der Bilanzbuchhaltung und im Controlling.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Prüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass deine Deutsch- und Englischkenntnisse klar und professionell dargestellt werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Finanzfragen vor
Da die Position einen starken Fokus auf Finanzberichterstattung und -analyse hat, solltest du dich auf Fragen zu Bilanzbuchhaltung, Controlling und Asset-Allocation-Strategien vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
In dieser Rolle ist es wichtig, dass du Vertrauen aufbauen kannst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit mit sensiblen Informationen umgegangen bist und wie du die Privatsphäre deiner Klienten respektierst.
✨Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten hervor
Die enge Zusammenarbeit mit der Unternehmerfamilie und anderen Dienstleistern erfordert starke Kommunikationsfähigkeiten. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich kommuniziert und argumentiert hast, um Lösungen zu finden oder Entscheidungen zu treffen.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Selbstständigkeit
In einem dynamischen Umfeld wie einem Single Family Office ist Flexibilität gefragt. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du eigenverantwortlich gearbeitet hast und dich schnell an neue Herausforderungen angepasst hast.
