Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei spannenden Bauvorhaben in Hamburg.
- Unternehmen: Moderne Projektmanagementgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Infrastrukturprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Ausbildung und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Das Unternehmen setzt seit über 20 Jahren auf Qualität, Stabilität und ein kollegiales Miteinander. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung.
Die vielseitige und attraktive Position ist in Voll- oder Teilzeit (30h) zu besetzen und überzeugt mit dem Bezug zu großen Hamburger Bauprojekten und dem hohen Maß an Sicherheit und Stabilität, aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand. Flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitskultur prägen das Arbeitsumfeld zusätzlich. Wenn Sie Freude an Organisation, strukturierter Arbeit und abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz NRI/182287!
Aufgaben- Administrative Unterstützung der Projektteams z.B. bei der Erstellung sowie dem Lektorat von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz
- Durchführung der vorwiegend digitalen Projektdokumentation und Archivpflege
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und der Auftragsvergabe
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen
- Protokollführung einzelner Termine
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Projektunterlagen
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, Power Point und SharePoint
- Idealerweise erste Erfahrung innerhalb der Baubranche
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Engagement
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Mitarbeit an einem der Wahrzeichen Hamburgs
- Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Helle Büros in zentraler Lage, kleine Teams und eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
- Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Stabilität und außergewöhnlich niedrige Fluktuation
- Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)
Projektassistenz m/w/d Bau Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive Vergütung und umfassende Gesundheitsleistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Die moderne Arbeitskultur, flache Hierarchien und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten fördern ein kollegiales Miteinander und bieten Raum für persönliches Wachstum, während die Mitarbeit an bedeutenden Hamburger Bauprojekten für einen hohen Sinn und Stabilität sorgt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz m/w/d Bau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an den Projekten.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder dich sogar direkt empfehlen. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Bauprojekte in Hamburg und über das Unternehmen selbst. Zeig, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation rüberzubringen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz m/w/d Bau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Beziehe dich auf die Stelle!:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu der Position als Projektassistenz passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Projektmanagementgesellschaft verschaffen. Schau dir ihre bisherigen Projekte an, insbesondere im Bereich Infrastruktur in Hamburg. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu verdeutlichen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, den aktuellen Projekten oder den Erwartungen an die Projektassistenz sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache während des Interviews. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen und vermittelt, dass du die Verantwortung für die Aufgaben in der Projektassistenz ernst nimmst.
