Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektteams bei der Organisation und Dokumentation von Bauprojekten.
- Unternehmen: Moderne Projektmanagementgesellschaft mit über 20 Jahren Erfahrung in Hamburg.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Stabile Arbeitsumgebung mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem Mobilitätspaket.
- Warum dieser Job: Arbeite an bedeutenden Hamburger Bauvorhaben und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und gute Kenntnisse in Office-Programmen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine moderne und etablierte Projektmanagementgesellschaft, die im Auftrag der Freien und Hansestadt Hamburg bedeutende Infrastrukturprojekte realisiert und auf Bauherrenseite steuert. Das Unternehmen setzt seit über 20 Jahren auf Qualität, Stabilität und ein kollegiales Miteinander. Rund 50 Mitarbeitende arbeiten am zentral gelegenen Standort an zukunftsweisenden Bauvorhaben – von großen Verkehrsprojekten bis hin zu markanten Wahrzeichen der Stadt.
Zur Verstärkung des Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung. Die vielseitige und attraktive Position ist in Voll- oder Teilzeit (30h) zu besetzen und überzeugt mit dem Bezug zu großen Hamburger Bauprojekten und dem hohen Maß an Sicherheit und Stabilität, aufgrund der Arbeit für die öffentliche Hand. Flache Hierarchien, dynamische Arbeitsprozesse und eine moderne Arbeitskultur prägen das Arbeitsumfeld zusätzlich.
Wenn Sie Freude an Organisation, strukturierter Arbeit und abwechslungsreichen Aufgaben haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Referenz NRI/182287!
- Administrative Unterstützung der Projektteams z.B. bei der Erstellung sowie dem Lektorat von Präsentationen, Dokumenten und Korrespondenz
- Durchführung der vorwiegend digitalen Projektdokumentation und Archivpflege
- Unterstützung bei öffentlichen Ausschreibungen und der Auftragsvergabe
- Planung, Koordination und Organisation von Terminen
- Protokollführung einzelner Termine
- Mitwirkung bei der Erstellung von Berichten und Projektunterlagen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische, technische oder vergleichbare Ausbildung
- Ausgezeichnete Kenntnisse in Outlook, Word, Excel, Power Point und SharePoint
- Idealerweise erste Erfahrung innerhalb der Baubranche
- Selbstständige und proaktive Arbeitsweise, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit und Engagement
- Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten:
- Mitarbeit an einem der Wahrzeichen Hamburgs
- Attraktive Vergütung, ergänzende Gesundheitsleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im Homeoffice
- 30 Tage Urlaub
- Anspruchsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Helle Büros in zentraler Lage, kleine Teams und eine strukturierte Einarbeitung mit festem Ansprechpartner
- Individuelle Förderung Ihrer beruflichen Entwicklung und interne Entwicklungsmöglichkeiten
- Stabilität und außergewöhnlich niedrige Fluktuation
- Mobilitätspaket (Job-Fahrrad, Deutschlandticket)
Projektassistenz m/w/d Bau Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein hervorragender Arbeitgeber, der durch seine moderne Arbeitskultur und flache Hierarchien besticht. Mit einem zentralen Standort in Hamburg bietet das Unternehmen nicht nur eine attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten, sondern auch individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein hohes Maß an Sicherheit durch die Arbeit an bedeutenden Infrastrukturprojekten für die öffentliche Hand. Die engagierten Mitarbeitenden profitieren von einem kollegialen Miteinander und einer stabilen Arbeitsumgebung, die Raum für persönliche Entfaltung und berufliches Wachstum lässt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz m/w/d Bau erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten oder bereits bei dem Unternehmen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Projekte des Unternehmens und über die Herausforderungen in der Bauindustrie. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du gut informiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle Informationen zur Stelle und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Aufmerksamkeit erhält. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz m/w/d Bau mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Projektassistenz passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Beziehe dich auf die Stellenausschreibung!:Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir für die Projektassistenz suchen. Das zeigt uns dein Interesse und Engagement!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam an den großen Hamburger Bauprojekten arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmenskultur
Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise des Unternehmens. Da es sich um eine moderne Projektmanagementgesellschaft handelt, ist es wichtig, dass du zeigst, dass du in ein kollegiales und dynamisches Umfeld passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Teamarbeit und Kommunikation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Rolle der Projektassistenz zu untermauern.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Programmen wie Outlook, Word, Excel, PowerPoint und SharePoint hervorhebst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel geben, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten oder der Teamstruktur, um mehr über die Arbeitsweise zu erfahren.
