Referent der Geschäftsführung (m/w/d) HR & kaufmännische Prozesse

HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten. Unser Mandant ist ein wirtschaftlich solides, mittelständisches Familienunternehmen aus dem industriell‐produzierenden Umfeld mit langjähriger Marktpräsenz. Am Standort im Raum Bückeburg wird aktuell eine neue, zentrale Funktion aufgebaut, die kaufmännische, personalbezogene und geschäftsführungsnahe Aufgaben erstmals in einer Rolle bündelt. Ziel ist es, Strukturen zu professionalisieren, Verantwortlichkeiten neu zu ordnen und die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft spürbar zu entlasten.

Aufgaben:

• Sie übernehmen die operative Verantwortung für zentrale HR‐Themen, insbesondere für die Lohn- und Gehaltsabrechnung, perspektivisch mit dem Ziel, diese wieder vollständig ins Unternehmen zurückzuführen.
• In Ihrer Rolle steuern Sie das Bewerbungsmanagement sowie angrenzende personaladministrative Prozesse und wirken an der Weiterentwicklung einer zeitgemäßen HR‐Struktur mit.
• Sie verantworten die Reisekostenabrechnung und stellen eine korrekte, effiziente Abwicklung im Tagesgeschäft sicher.
• Sie erstellen und pflegen regelmäßig Angebots‐ und Verkaufspreiskalkulationen auf Basis kundenspezifischer Daten.
• Sie arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen, bereiten Entscheidungsgrundlagen auf und übernehmen weitere Aufgaben aus dem bisherigen Verantwortungsbereich der Unternehmensleitung.
• Darüber hinaus wirken Sie bei der Neuordnung und Verteilung bestehender kaufmännischer Aufgaben mit und bringen sich aktiv in die Weiterentwicklung interner Prozesse und Strukturen ein.

Profil:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise eine fachlich passende Weiterbildung, z. B. zum/zur Personalfachkaufmann/-frau, mit.
• Sie haben mindestens fünf Jahre relevante Berufserfahrung in einer generalistischen kaufmännischen Funktion, beispielsweise als Assistent/in der Geschäftsführung, als Personalreferent/in oder in vergleichbaren Rollen gesammelt.
• Fundierte praktische Kenntnisse in der Lohn- und Reisekostenabrechnung gehören ebenso zu Ihrem Profil wie eine ausgeprägte Zahlenaffinität.
• Sie sind es gewohnt, selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten, und behalten auch bei hoher Taktung den Überblick.
• Persönlich überzeugen Sie durch Souveränität und Verbindlichkeit und bewegen sich sicher in gewachsenen Teamstrukturen eines mittelständischen Umfelds.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung aus einem familiengeführten Unternehmen mit.

Wir bieten:

• Auf Sie wartet eine neu geschaffene Position mit echtem Gestaltungsspielraum und langfristiger Perspektive.
• Sie profitieren von einer strukturierten und persönlichen Einarbeitung.
• Es erwartet Sie eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie ein tiefer Einblick in zentrale kaufmännische und strategische Unternehmensprozesse.
• Sie arbeiten in einem wirtschaftlich gesunden, stabilen Familienunternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und pragmatischer Arbeitsweise.
• Auf Sie wartet ein solider Digitalisierungsgrad mit verlässlichen, etablierten Systemen und realistischen Entwicklungsschritten.
• Sie profitieren von 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten mit der Option auf einen festen Home‐Office‐Tag pro Woche.