Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten

Im Auftrag unseres Kasseler Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit bei unserem Mandanten. Unser Mandant ist ein bekanntes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Region Nordhessen / Südniedersachsen. Gesucht wird in Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin.

Im Tagesgeschäft stehen die Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen sowie die laufende Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung im Vordergrund. Dazu gehören:

• die Prüfung eingehender Rechnungen,
• die Zuordnung zu Objekten und Kostenarten sowie
• administrative Tätigkeiten entlang der Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse.

Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Ansprechpartnern aus der Immobilienverwaltung und externen Dienstleistern. Ziel ist eine fristgerechte, nachvollziehbare und serviceorientierte Abwicklung gegenüber Mietparteien und weiteren Stakeholdern.

Sie möchten Ihre Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung langfristig in einem verlässlichen Umfeld einbringen und Prozesse mitgestalten? Dann bietet Ihnen die Position in der Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung unseres Mandanten die passende Bühne, um Verantwortung im Abrechnungswesen und in der kaufmännischen Verwaltung zu übernehmen.

Aufgaben:

• Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abwicklung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen für verwaltete Objekte
• Prüfung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten und Belege
• Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in administrativen Aufgaben entlang des Objekt- und Vertragsmanagements
• Ansprechpartner für Rückfragen zu Abrechnungen und Kostenpositionen gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
• Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Qualität der Abrechnungsunterlagen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen

Profil:

• Praktische Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
• Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sicherem Umgang mit Zahlen und Belegen
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Verwaltung, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verlässlichkeit bei Terminen und fristgebundenen Aufgaben

Wir bieten:

• Unbefristete Festanstellung mit klar definiertem Aufgabenbereich in der kaufmännischen Immobilienverwaltung einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
• Attraktiver Gehaltsrahmen von 45.000 bis 65.000 EUR p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung
• Kleines Team, flache Hierarchien, entspanntes Arbeiten
• Arbeit aus dem Homeoffice anteilig möglich, flexible Arbeitszeiten
• Planbarer Start mit geordnetem Onboarding und strukturierter Einarbeitung
• Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. kostenlosen Parkmöglichkeiten
• Abwechslungsreiches Tagesgeschäft mit eigenständiger Verantwortung in der Betriebskostenabrechnung
• Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen

Als mehrfach ausgezeichnete Personalberatung ist HAPEKO die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und Österreich. Wir schaffen Verbindungen zwischen qualifizierten Kandidaten und spannenden Unternehmen. Mit insgesamt mehr als 20 Standorten begleiten wir Sie auf Ihrem Weg zum nächsten Karriereschritt.