Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstellung und Verwaltung von Betriebskostenabrechnungen sowie Unterstützung der Immobilienverwaltung.
- Unternehmen: Renommierte Immobilienfirma in Nordhessen/Südniedersachsen mit stabiler Unternehmensstruktur.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit klaren Aufgaben und hervorragenden Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung und gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Im Auftrag unseres Kasseler Mandanten sucht HAPEKO, die Personalberatung für Spezialisten und Führungskräfte, einen Mitarbeiter Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit bei unserem Mandanten. Unser Mandant ist ein bekanntes Unternehmen aus der Immobilienwirtschaft mit Schwerpunkt in der Region Nordhessen / Südniedersachsen. Gesucht wird in Nachfolge einer langjährigen Mitarbeiterin.
Im Tagesgeschäft stehen die Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen sowie die laufende Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung im Vordergrund. Dazu gehören:
- Prüfung eingehender Rechnungen
- Zuordnung zu Objekten und Kostenarten
- Administrative Tätigkeiten entlang der Abrechnungs- und Verwaltungsprozesse
Die Zusammenarbeit erfolgt eng mit internen Ansprechpartnern aus der Immobilienverwaltung und externen Dienstleistern. Ziel ist eine fristgerechte, nachvollziehbare und serviceorientierte Abwicklung gegenüber Mietparteien und weiteren Stakeholdern.
Sie möchten Ihre Erfahrung in der Betriebskostenabrechnung langfristig in einem verlässlichen Umfeld einbringen und Prozesse mitgestalten? Dann bietet Ihnen die Position in der Immobilienverwaltung / Betriebskostenabrechnung unseres Mandanten die passende Bühne, um Verantwortung im Abrechnungswesen und in der kaufmännischen Verwaltung zu übernehmen.
Aufgaben:
- Erstellung, Prüfung und fristgerechte Abwicklung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen für verwaltete Objekte
- Prüfung, Kontierung und Zuordnung von Rechnungen sowie Pflege abrechnungsrelevanter Daten und Belege
- Unterstützung der kaufmännischen Immobilienverwaltung in administrativen Aufgaben entlang des Objekt- und Vertragsmanagements
- Ansprechpartner für Rückfragen zu Abrechnungen und Kostenpositionen gegenüber internen Fachbereichen und externen Dienstleistern
- Sicherstellung von Nachvollziehbarkeit, Dokumentation und Qualität der Abrechnungsunterlagen sowie Mitarbeit an der Optimierung von Abläufen
Voraussetzungen:
- Praktische Erfahrung in der Erstellung und Verwaltung von Betriebs-, Heiz-, Strom- und Wasserkostenabrechnungen in der Immobilienwirtschaft
- Idealerweise abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch und sicherem Umgang mit Zahlen und Belegen
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Verwaltung, Dienstleistern und weiteren Beteiligten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verlässlichkeit bei Terminen und fristgebundenen Aufgaben
Wir bieten:
- Unbefristete Festanstellung mit klar definiertem Aufgabenbereich in der kaufmännischen Immobilienverwaltung einer wirtschaftlich stabilen Unternehmensgruppe
- Attraktiver Gehaltsrahmen von 45.000 bis 65.000 EUR p.a., je nach Qualifikation und Erfahrung
- Kleines Team, flache Hierarchien, entspanntes Arbeiten
- Arbeit aus dem Homeoffice anteilig möglich, flexible Arbeitszeiten
- Planbarer Start mit geordnetem Onboarding und strukturierter Einarbeitung
- Sehr gute Verkehrsanbindung inkl. kostenlosen Parkmöglichkeiten
- Abwechslungsreiches Tagesgeschäft mit eigenständiger Verantwortung in der Betriebskostenabrechnung
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Abstimmungswegen und enger Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen
Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten (45000.00 EUR pro Jahr) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH
Unser Mandant ist ein renommiertes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft, das seinen Mitarbeitern ein stabiles und unterstützendes Arbeitsumfeld bietet. Mit einem attraktiven Gehaltsrahmen, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren die Mitarbeiter von flachen Hierarchien und einem kollegialen Team, das Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten (45000.00 EUR pro Jahr) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Immobilienbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Verwaltung arbeiten, und lass dich über offene Stellen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen zur Betriebskostenabrechnung und Immobilienverwaltung übst. Zeige, dass du nicht nur die Theorie kennst, sondern auch praktische Erfahrungen hast.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Immobilienverwaltung ist es wichtig, klar und serviceorientiert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst, um bei Gesprächen zu glänzen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist (m/w/d) Immobilienverwaltung & Betriebskosten (45000.00 EUR pro Jahr) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Position interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine relevanten Erfahrungen:Stell sicher, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Betriebskostenabrechnung klar hervorhebst. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Achte auf Struktur und Klarheit:Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte darauf, dass alles übersichtlich und leicht verständlich ist.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, welche spezifischen Fähigkeiten und Erfahrungen du mitbringst, die für die Immobilienverwaltung und Betriebskostenabrechnung relevant sind. Bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte Fragen zu Themen wie Betriebskostenabrechnung, Rechnungsprüfung und kaufmännische Verwaltung. Informiere dich über gängige Softwarelösungen und Prozesse in der Immobilienwirtschaft, um im Gespräch kompetent zu wirken.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit internen und externen Partnern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke zeigst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Zeige Interesse an der Arbeitsumgebung und den Kollegen. Frage nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit abläuft. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle, sondern auch am Unternehmen interessiert bist.
