Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team in der Lohnbuchhaltung und sorge für korrekte Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: HAPEKO verbindet Fachkräfte mit renommierten Unternehmen in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Home-Office und zahlreiche Sozialleistungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines expandierenden Unternehmens mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder Finanzen und Erfahrung in der Teamleitung erforderlich.
- Andere Informationen: Bringe deine innovativen Ideen ein und arbeite in einem motivierten Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 48000 - 84000 € pro Jahr.
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.
Im Rahmen einer Nachfolgeregelung wurden wir mit der Suche nach einem Teamleiter Lohnbuchhaltung / Payroll (m/w/d) beauftragt. Unser Mandant ist eine renommierte deutschlandweit tätige Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Ulm. Die Position des Teamleiters Entgeltabrechnung (m/w/d) ist von entscheidender Bedeutung, um die pünktliche und korrekte Entgeltabrechnung sicherzustellen und die Entwicklung der Mitarbeitenden und Arbeitsprozesse voranzutreiben.
Der Einsatzort: Ulm
- Als Teamlead Payroll (m/w/d) verantworten Sie ein größeres Team im Bereich der Lohnabrechnung.
- Sie gewährleisten eine akkurate, zeitgerechte und gesetzeskonforme Entgeltabrechnung für die Mitarbeitenden der Unternehmensgruppe.
- Sie optimieren die Arbeitsprozesse sowie die Module im Personalmanagementsystem kontinuierlich weiter.
- Sie stellen sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Prozesse den geltenden rechtlichen Bestimmungen und Vorschriften entsprechen und sind Ansprechpartner für alle Mitarbeitenden.
- Sie fungieren als Schnittstellenfunktion zur Finanzbuchhaltung und begleiten die Betriebsprüfungen.
- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Fachrichtung Betriebswirtschaft, Finanzen oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie können mehrjährige Berufserfahrung in der Leitung von Teams im Bereich Lohnbuchhaltung, vorzugsweise in mittelständischen oder größeren Unternehmen, nachweisen.
- Fundiertes Wissen über Entgeltabrechnungsprozesse, Steuergesetze sowie Arbeitsrecht setzen wir voraus.
- Sie überzeugen mit Ihrem starken Verständnis für IT-Systeme sowie Ihrer Bereitschaft in Projekten mitzuwirken.
- Persönlich überzeugen Sie mit Ihrer Hands-on-Mentalität sowie Ihrer Kommunikations- und Umsetzungsstärke.
- Sie übernehmen eine Schlüsselposition in einem etablierten und expandierenden Unternehmen mit spannenden Herausforderungen.
- Es erwarten Sie umfassende Bonus- und Sozialleistungen einer großen nationalen Unternehmensgruppe (Gesundheitsprogramme, betriebl. Altersvorsorge, Bahncard, Jobrad, Einkaufsbonus, Mitarbeiterevents u.v.m.).
- Sie haben die Möglichkeit, Ihre innovativen Ideen einzubringen und sich kontinuierlich durch Fort- und Weiterbildungsprogramme weiterzuentwickeln.
- Freuen Sie sich auf eine moderne, repräsentative Arbeitsumgebung und die Chance, in einem hochmotivierten Team zu arbeiten.
- Flexible Arbeitszeiten sowie Home-Office Möglichkeiten sind selbstverständlich.
Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) zukunftssichere Branche Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland GmbH

Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland GmbH HR Team
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So bekommst du den Job: Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) zukunftssichere Branche
✨Netzwerken ist der Schlüssel
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit Fachleuten aus der Lohnbuchhaltung und Personalwesen zu vernetzen. Oftmals erfährst du durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder kannst Empfehlungen erhalten, die deine Chancen erhöhen.
✨Branchenkenntnisse vertiefen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Entgeltabrechnung und im Arbeitsrecht. Zeige in Gesprächen, dass du über fundiertes Wissen verfügst und bereit bist, innovative Lösungen einzubringen.
✨Präsentiere deine Führungskompetenzen
Bereite Beispiele vor, die deine Erfahrungen in der Teamleitung und Prozessoptimierung verdeutlichen. Zeige, wie du Teams motivierst und erfolgreich durch Veränderungen führst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Sei proaktiv bei der Kontaktaufnahme
Zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten, um dein Interesse an der Position zu bekunden. Ein persönlicher Austausch kann oft einen bleibenden Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch erhöhen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamleiter Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d) zukunftssichere Branche
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position als Teamleiter Entgeltabrechnung relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine Führungserfahrung und Kenntnisse im Bereich Lohnbuchhaltung.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Hands-on-Mentalität und Kommunikationsstärke ein und wie diese zur Optimierung der Arbeitsprozesse beitragen können.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lasse es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen in der Lohnbuchhaltung und Teamleitung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Kenntnisse über rechtliche Bestimmungen
Stelle sicher, dass du über aktuelle Steuergesetze und Arbeitsrecht informiert bist. Dies zeigt dein Engagement und deine Fachkompetenz in der Entgeltabrechnung.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da die Position ein starkes Verständnis für IT-Systeme erfordert, sei bereit, deine Erfahrungen mit Personalmanagementsystemen und deren Optimierung zu erläutern.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als Ansprechpartner für Mitarbeitende fungierst, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Bereite Beispiele vor, wie du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.