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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und reise zu aufregenden Orten.
- Arbeitgeber: Vielseitiges Privatunternehmen mit einem dynamischen Team in Winsen (Luhe).
- Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und flexible Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Karriere mit Reisen und persönlichem Wachstum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung als persönliche Assistenz, gute Englischkenntnisse und Organisationsgeschick.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein sympathisches Team und außergewöhnliche Herausforderungen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Exklusivandat: Unser Mandant ist ein vielseitig aufgestelltes Privat-Unternehmen mit Sitz in Winsen (Luhe). Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird nun eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht, die dazu bereit ist, die Geschäftsführerin auch zu Geschäftsreisen im Ausland zu begleiten.
Sie bringen Erfahrung als persönliche Assistenz (m/w/d) mit, sind organisationsstark, diskret und arbeiten sorgfältig? Eine gewisse Reiselust an Traumorte in Europa und Übersee zeichnet sie ebenfalls aus? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft als persönliche Assistenz
- Reiseplanung, -buchung und Reisekostenabrechnung – auch im privaten Kontext
- Terminkoordination sowie Übernahme weiterer organisatorischer Aufgaben
- Bei Interesse und/oder Erfahrung gern Projektleitung, Marketing-Themen u.ä.
- Gelegentliche Begleitung der Geschäftsführung zu Geschäftsreisen im In- und Ausland
Anforderungen
- Erfahrung als (persönliche) Assistenz (m/w/d)
- Diskretion und Loyalität, Flexibilität und Engagement
- Gute Englischkenntnisse
- Organisationsgeschick, Sorgfalt und idealerweise Tierliebe (kein Muss)
- Sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Souveränes, sympathisches Auftreten, fröhliches, zupackendes Wesen
- Guter Umgang mit den MS-Office Programmen
Vorteile
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Außergewöhnliche und flexible Aufgaben, Locations und Umfeld
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland
Kontaktperson:
HAPEKO Deutschland HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, kontaktiere die Personalabteilung direkt. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten in deinem Umfeld oder auf Plattformen wie LinkedIn. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen als persönliche Assistenz (m/w/d) dem Team helfen können. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Dort findest du nicht nur die neuesten Stellenangebote, sondern auch hilfreiche Ressourcen, die dir bei deiner Bewerbung helfen können. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationsgeschick!
Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So wissen wir sofort, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. Zeig uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt bei uns!: Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Geschäftsführerin, die du unterstützen wirst. Schau dir die Website an, lies aktuelle Nachrichten und verstehe die Branche. So kannst du im Interview gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Planung zeigen. Vielleicht hast du schon einmal ein komplexes Projekt geleitet oder eine Reise für dein Team organisiert? Teile diese Erfahrungen, um zu demonstrieren, dass du die richtige Person für die Assistenz bist.
✨Zeige deine Flexibilität
Da die Stelle auch Reisen beinhaltet, ist es wichtig, deine Bereitschaft zur Flexibilität zu betonen. Erkläre, wie du mit unerwarteten Änderungen umgehst und dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, wenn es nötig ist.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du dich klar und souverän ausdrücken kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch. Zeige, dass du in der Lage bist, mit verschiedenen Gesprächspartnern professionell umzugehen.