Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Ausschreibungsprozesse und koordiniere interdisziplinäre Projektteams.
- Unternehmen: Internationales Technologieunternehmen in der Wehrtechnik mit Innovationsfokus.
- Vorteile: Flexible Homeoffice-Regelung, Hansefit, JobRad und Unterstützung bei Umzügen.
- Weitere Informationen: Neu geschaffene Schlüsselposition mit viel Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Verteidigungstechnik und arbeite an herausfordernden Projekten.
- Qualifikationen: Erfahrung im Ausschreibungsmanagement und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist ein international tätiges Technologieunternehmen der Wehrtechnik (Defence Industry). Das Unternehmen entwickelt, produziert und vertreibt hochspezialisierte Sondermaschinen, technische Systemlösungen sowie begleitende Dienstleistungen für internationale Auftraggeber. Als Innovationsführer begleitet unser Mandant Projekte ganzheitlich – von der Entwicklung und Konstruktion über die Prototypenfertigung bis hin zur Serienproduktion und Inbetriebnahme. Aufgrund des kontinuierlichen Unternehmenswachstums und der zunehmenden Komplexität nationaler und internationaler Ausschreibungen suchen wir einen Bid & Proposal Manager (m/w/d). In dieser neugeschaffenen Schlüsselposition übernehmen Sie die eigenverantwortliche Steuerung sowie Bearbeitung von Angebots- und Ausschreibungsprozessen, koordinieren interdisziplinäre Projektteams und leisten einen wesentlichen Beitrag zur erfolgreichen Gewinnung anspruchsvoller Kundenprojekte.
Aufgaben
- Eigenverantwortliche Koordination und Bearbeitung nationaler sowie internationaler Ausschreibungen und Angebotsprozesse
- Erstellung von Kostenkalkulationen und Angebotsunterlagen in enger Abstimmung mit Vertrieb, Entwicklung und Supply Chain
- Analyse von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
- Erstellung und Pflege von Produkt- und Projektdokumentationen
- Weiterentwicklung von Angebotsvorlagen, Kalkulationstools und internen Prozessen
- Unterstützung der internationalen Regional Manager bei komplexen Kundenprojekten
Profil
- Kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. entsprechendes Studium – idealerweise mit Bezug zu Wehrtechnik, Aerospace oder Defence
- Mehrjährige Berufserfahrung im Ausschreibungsmanagement, Bid-, Proposal- oder Tender-Management, vorzugsweise im Defence-, Rüstungs- oder öffentlichen Beschaffungsumfeld
- Vertrautheit mit Vergabeverfahren und -vorschriften (z. B. BWB, NATO, EU-Vergaberecht) von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen und/oder ERP-Lösungen (z. B. MS Dynamics, SAP)
- Strukturierte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Kommunikationsstarke, teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Koordinationstalent
Wir bieten
- Neu geschaffene Schlüsselposition mit großem Gestaltungsspielraum
- Internationales Umfeld mit spannenden technischen Produkten und Dienstleistungen
- Flexible Homeoffice-Regelung mit bis zu zwei Tagen pro Woche
- Hansefit, JobRad und Corporate Benefits
- Unterstützung bei einem beruflich bedingten Umzug (Relocation Package)
Wichtiger Hinweis: Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence erhalten könnten
✨Lokal aktiv werden
Wenn du im Außendienst arbeiten willst, schau dir lokale Netzwerke und Veranstaltungen an! Messen, Branchentreffen oder regionale Networking-Events sind perfekte Gelegenheiten, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie HAPEKO Deutschland ins Gespräch zu kommen.
✨Nutze Social Media effektiv
Nutze Plattformen wie LinkedIn aktiv, um dich in relevanten Gruppen und Foren zum Außendienst zu beteiligen. Teile Inhalte, die dein Fachwissen zeigen, und connecte dich mit anderen Profis in der Branche, um deinen Fokus auf Vollzeitpositionen wie Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence zu verstärken!
✨Direktbewerbungen
Zögere nicht, direkt bei Unternehmen wie HAPEKO Deutschland zu fragen, ob sie offene Stellen haben. Auch wenn sie nichts ausgeschrieben haben, kann eine persönliche Anfrage oft Türen öffnen!
✨Baue ein persönliches Netzwerk auf
Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die im Außendienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Insights geben und dich möglicherweise auf Stellen aufmerksam machen, die noch nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zu einer Vollzeitstelle!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bid & Proposal Manager / Ausschreibungsmanager (m/w/d) - Rüstung / Defence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Verkaufsfähigkeiten sichtbar:Im Außendienst geht's darum, mit Menschen zu kommunizieren und abzuschließen. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine Verkaufserfolge, Kundenbeziehungen und deine Fähigkeit, neue Märkte zu erschließen, hervorhebt. Zeige Beispiele von Situationen, in denen du dein Verkaufstalent unter Beweis gestellt hast.
Motivationsschreiben mit Pfiff:Dein Motivationsschreiben sollte zeigen, warum du im Außendienst durchstarten willst. Teile deine Passion für den direkten Kundenkontakt und wie du mit Herausforderungen umgehst. Erzähle von deinen bisherigen Erfahrungen - insbesondere davon, wie du Ziele erreicht oder übertroffen hast.
Bereite dich auf vor Vertragsverhandlungen vor:Im Außendienst verhandelt man oft über Produkte und Verträge. Wenn du besonderen Wert auf Verhandlungsfähigkeit legst, erwähne dies in deiner Bewerbung. Zeige, wie du früher erfolgreich Deals abgeschlossen hast und bring einen Überblick deiner bisherigen Ergebnisse mit.
Zeige deine Reisebereitschaft:Da du im Außendienst viel unterwegs sein wirst, ist es wichtig, dies in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Lass sie wissen, dass du das Fahren liebst und flexibel bist, um Kunden überall zu besuchen. Das gibt HAPEKO Deutschland das Vertrauen, dass du bereit bist, das nötige Engagement zu zeigen, um erfolgreich zu sein.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland vorbereitet
✨Bereite dich auf Verkaufsgespräche vor
Im Außendienst wird viel Wert auf deine Fähigkeit gelegt, potenzielle Kunden zu überzeugen. Bereite dich auf Rollenspiele vor, in denen du Verkaufsgespräche simulieren kannst, um dein Verkaufsgeschick zu demonstrieren. Sei bereit, konkrete Verkaufsstrategien zu erläutern und Beispiele aus deiner Erfahrung einzubringen.
✨Kenne deine Produkte und Dienstleistungen in- und auswendig
Da du als Außendienstmitarbeiter oft direkt mit Kunden interagierst, solltest du ein tiefes Verständnis für die Produkte oder Dienstleistungen von HAPEKO Deutschland haben. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten und gehe gezielt auf die Vorteile ein, die für verschiedene Kundengruppen wichtig sein könnten.
✨Energie und Motivation zeigen
Bei einem Vollzeitjob im Außendienst suchen die Unternehmen oft nach Leuten, die nicht nur die notwendigen Fähigkeiten haben, sondern auch wirklich motiviert sind, hart zu arbeiten und Herausforderungen anzunehmen. Überlege dir, wie du deine Leidenschaft für das Verkaufen und deine Motivation, die Ziele des Unternehmens zu erreichen, überzeugend rüberbringen kannst.
✨Netzwerken und Beziehungen aufbauen
Im Außendienst kommt es auch sehr auf deine Fähigkeit an, langfristige Beziehungen zu Kunden aufzubauen. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Netzwerke genutzt oder Beziehungen gepflegt hast. Zeige auf, wie wichtig dir der persönliche Kontakt ist und wie du diese Beziehung in der Zukunft stärken möchtest.
