Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, Geschäftsreisen und halte den Überblick im dynamischen Team.
- Unternehmen: Junge Investment Holding in München mit unternehmerischem Spirit.
- Vorteile: 29 Tage Urlaub, Bonuszahlungen und Essenszuschuss von 115 EUR pro Monat.
- Weitere Informationen: Abwechslungsreicher Job in einem modernen Büro mit echtem Unternehmergeist.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Vertrauen.
- Qualifikationen: Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 55000 € pro Jahr.
Unser Mandant ist eine unternehmerisch geprägte Investment Holding mit Sitz in München. Das junge, dynamische Team arbeitet mit hohem Tempo und viel unternehmerischem Spirit an spannenden Zukunftsthemen. Für die Geschäftsführung suchen wir eine ebenso agile wie erfahrene Persönlichkeit, die neben klassischer Executive- und Büroorganisation auch persönliche und absolut vertrauliche Aufgaben übernimmt – vielseitig, verantwortungsvoll und garantiert nicht langweilig.
Aufgaben
- Du hältst die Kalender der Geschäftsführung zusammen, koordinierst Termine und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick.
- Du organisierst Geschäftsreisen, Meetings, Termine und Präsentationen und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
- Du übernimmst klassische Office- und Büromanagementaufgaben und bist eine wichtige Schnittstelle im Münchner Team.
- Du kümmerst Dich auch um persönliche und vertrauliche Angelegenheiten – von privaten Terminen und Besorgungen bis zur Organisation des Familienalltags.
- Du denkst mit, hältst den Geschäftsführern den Rücken frei und erkennst selbst, was als Nächstes erledigt werden muss.
- Kurz gesagt: Du organisierst, koordinierst, priorisierst – und packst einfach an.
Anforderungsprofil
- Du hast bereits Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder in einer vergleichbaren Position.
- Du bist schnell im Kopf, bestens organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Dinge gleichzeitig passieren.
- Du arbeitest vorausschauend, eigenständig und absolut zuverlässig – idealerweise weißt Du oft schon, was gebraucht wird, bevor jemand danach fragt.
- Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit persönlichen und geschäftlichen Informationen sind für Dich selbstverständlich.
- Du bist kommunikativ, souverän und hast Lust auf ein junges, sehr dynamisches Umfeld mit hohem Tempo.
- Du bist Dir für nichts zu schade: Hands-on statt Zuständigkeitsdenken – und Du findest gerade die Vielseitigkeit dieser Rolle spannend.
Vorteile
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung und viel Vertrauen.
- Ein junges, ambitioniertes Team, kurze Wege und schnelle Entscheidungen.
- Ein abwechslungsreicher Job mit viel Eigenverantwortung – Langeweile ausgeschlossen.
- Ein modernes Büro in München-Schwabing/Maxvorstadt und ein Umfeld mit echtem Unternehmergeist.
- 29 Tage Urlaub, Bonuszahlung und Essenzuschuss von 115EUR pro Monat.
- Regelmäßige Teamevents und ein gutes Miteinander im Office.
Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland
Unser Mandant bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, die von einem starken Teamgeist und einer offenen Kommunikation geprägt ist. Als familiengeführtes Unternehmen im produzierenden Mittelstand profitieren Sie von einem hohen Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Finanzorganisation mitzuwirken. Zudem erwarten Sie langfristige Perspektiven und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAPEKO Deutschland, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAPEKO Deutschland im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Deutschland echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAPEKO Deutschland zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAPEKO Deutschland reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAPEKO Deutschland tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
