Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Unternehmen: Wachsendes, internationales Unternehmen mit kollegialer Kultur.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Homeoffice, betriebliche Altersvorsorge und moderne Arbeitsplätze.
- Weitere Informationen: Teamgeist und Unterstützung sind Teil unserer Unternehmenskultur.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Erfahrung in der Entgeltabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Du möchtest Entgeltabrechnung nicht nur begleiten, sondern selbst verantwortlich durchführen und gleichzeitig die Payroll Prozesse mehrerer Gesellschaften auf Holding-Ebene optimieren? Für unseren Mandanten suchen wir einen Payroll Spezialisten / Entgeltabrechner (m/w/d), der eine Gehaltsabrechnung (für ca. 300 MA) eigenständig und zuverlässig verantwortet sowie sich darüber hinaus an der Optimierung der Abrechnungsprozesse auf Holdingebene arbeitet.
Unser Mandant ist eine international aufgestellte, wachsende Unternehmensgruppe (über 1.200 MA) aus dem industriellen Umfeld mit einer mittelständisch geprägten Kultur. Ein kollegiales Miteinander, kurze Entscheidungswege und ein hoher Gestaltungsanspruch prägen das Arbeitsumfeld. Ob in Melle oder Burgheim – wenn du dir vorstellen kannst, Teil des Teams zu werden, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung für rund 300 Mitarbeitende (teilweise im Mehrschichtsystem)
- Bearbeitung sämtlicher abrechnungsrelevanter Personalvorgänge unter Berücksichtigung steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlicher Vorgaben (ohne Zeitwirtschaft)
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung und Lohnsteuer
- Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Stellen sowie die Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und personalrelevanten Dokumenten
- Enge Zusammenarbeit mit den Bereichen HR und Finance sowie die Federführung bei der Optimierung von Payroll-Prozessen und administrativen Abläufen
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Entgeltabrechnung, Personalwesen oder Lohnbuchhaltung
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen HR- und Abrechnungssystemen sowie gute Excel-Kenntnisse
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Wir bieten
- Wirtschaftlich gesundes Industrieunternehmen mit langfristiger Perspektive
- Strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Bis zu 40 % Homeoffice-Anteil nach der Einarbeitung
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge & JobRad
- Medizinische Vorsorgeangebote
- Corporate Benefits und weitere attraktive Zusatzleistungen
- Moderner und ergonomisch ausgestatteter Arbeitsplatz
- Eine Unternehmenskultur, die von Teamgeist, Zusammenhalt und gegenseitiger Unterstützung geprägt ist
Wichtiger Hinweis
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger eine gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitserlaubnis und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Payroll & HR Process Expert / Lohnabrechnung und Prozessentwicklung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Manager Controlling & Unternehmenssteuerung (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und dabei Ihre analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Gestaltungsspielraum und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und flachen Hierarchien, die eine direkte Kommunikation ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll & HR Process Expert / Lohnabrechnung und Prozessentwicklung (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAPEKO Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll & HR Process Expert / Lohnabrechnung und Prozessentwicklung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
