Auf einen Blick
- Aufgaben: Eigenständige Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Unterstützung in der Personaladministration.
- Unternehmen: Renommiertes, familiengeführtes Industrieunternehmen mit wertschätzender Unternehmenskultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, sicherer Arbeitsplatz und langfristige Entwicklungsperspektiven.
- Weitere Informationen: Unbefristete Festanstellung mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum.
- Warum dieser Job: Gestalte die HR-Prozesse aktiv mit und arbeite in einem herzlichen Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in der Lohnabrechnung und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand und ist aktuell mit über 25 Standorten vertreten. Als moderne Personalberatung sind wir die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte und verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristigen Partner unserer Unternehmenskunden und Bewerber:innen.
Unser Mandant ist ein renommiertes, familiengeführtes Industrieunternehmen im Großraum Pforzheim, das seit Jahrzehnten für Qualität, Verlässlichkeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur steht. Die Personalabteilung genießt im Unternehmen einen besonders hohen Stellenwert – denn eine zuverlässige Entgeltabrechnung und eine professionelle Personaladministration bilden die Grundlage für einen reibungslosen Unternehmensalltag. Genau deshalb werden Engagement, Eigenverantwortung und eine sorgfältige Arbeitsweise hier besonders geschätzt.
Zur Verstärkung des HR-Teams suchen wir einen Payroll Specialist / Lohn- und Gehaltsbuchhalter (m/w/d), der seine Stärken in der Entgeltabrechnung einbringen und gleichzeitig seinen Aufgabenbereich in der Personaladministration erweitern möchte.
Aufgaben
- Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Ansprechpartner für Mitarbeitende sowie Krankenkassen, Behörden und Sozialversicherungsträger
- Unterstützung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Pflege der Personalstammdaten sowie Erstellung personalrelevanter Dokumente
- Mitarbeit an der Optimierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse
Profil
- Berufserfahrung in der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
- Erfahrung in der Personaladministration von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude an einer teamorientierten Zusammenarbeit und dem Umgang mit Menschen
Wir bieten
- Attraktive Vergütung von 45.000 € bis 65.000 € p. a.
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem renommierten Traditionsunternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
- Payroll ist ein zentraler Unternehmensbereich mit hoher Wertschätzung und großer Eigenverantwortung
- Ideale Kombination aus eigenständiger Entgeltabrechnung und abwechslungsreicher Personaladministration
- Möglichkeit, sich fachlich im gesamten HR-Bereich kontinuierlich weiterzuentwickeln
- Familiäre Unternehmenskultur mit herzlichem Miteinander und kurzen Entscheidungswegen
- Strukturierte Einarbeitung und langfristige Entwicklungsperspektiven
- Unbefristete Festanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und Gestaltungsspielraum
- Langfristige Perspektive bei einem Arbeitgeber, der seit vielen Jahren für Stabilität und Qualität steht
Bitte beachten Sie, dass für Nicht-EU-Bürger ein gültiger Arbeitsgenehmigung für Deutschland erforderlich ist. Leider können Bewerbungen ohne gültige Arbeitsgenehmigung und ausreichende Deutschkenntnisse nicht berücksichtigt werden.
Payroll / Personaladministration - wertschätzender Arbeitgeber Arbeitgeber: HAPEKO Deutschland
Unser Unternehmen bietet Ihnen als Manager Controlling & Unternehmenssteuerung (m/w/d) die Möglichkeit, aktiv an der digitalen Transformation mitzuwirken und dabei Ihre analytischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hohen Gestaltungsspielraum und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von einer engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und flachen Hierarchien, die eine direkte Kommunikation ermöglichen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Payroll / Personaladministration - wertschätzender Arbeitgeber erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf HAPEKO Deutschland aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch HAPEKO Deutschland, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll / Personaladministration - wertschätzender Arbeitgeber mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei HAPEKO Deutschland klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Deutschland vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie HAPEKO Deutschland die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
