Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Modernes, wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fachinformationen.
- Vorteile: Hybrides Arbeiten, individuelle Weiterbildung und viel Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Wertschätzende Unternehmenskultur mit langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in Assistenzpositionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Sie behalten auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig auf Ihrem Schreibtisch landen?
Sie organisieren gerne, denken mit, halten Prozesse am Laufen und sind die Person, auf die sich andere verlassen können?
Dann könnte diese Position genau die richtige Herausforderung für Sie sein.
Unser Mandant ist ein modernes und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fachinformationen und digitale Wissenslösungen.
Zur Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die Organisation, Kommunikation und Projektarbeit souverän miteinander verbindet.
- Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen und strategischen Tagesgeschäft
- Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Projekten
- Erstellung von Präsentationen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung von Prozessen und organisatorischen Strukturen
- Unterstützung bei administrativen und strategischen Sonderaufgaben
- Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung als Executive Assistant, Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz oder in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Eigeninitiative
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Vorteile
- Abwechslungsreiche Position mit hoher Eigenverantwortung
- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Hybrides Arbeiten mit bis zu zwei Homeoffice-Tagen pro Woche
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsspielraum
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Wertschätzende Unternehmenskultur und kollegiales Umfeld
- Langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Unternehmen
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Executive Assistant / Projektunterstützung (m/w/d) Arbeitgeber: HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH
Unser Mandant bietet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Executive Assistant, die durch eine wertschätzende Unternehmenskultur und ein kollegiales Umfeld geprägt ist. Mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten, sowie individuellen Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, fördert das Unternehmen das Wachstum seiner Mitarbeiter und ermöglicht eine direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. Hier finden Sie nicht nur einen Job, sondern eine langfristige Perspektive in einem modernen und wachstumsorientierten Unternehmen.
Kontaktdaten:
HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant / Projektunterstützung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant / Projektunterstützung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der HAPEKO Hanseat. Personalkontor Deutschland GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
